VietNetwork.Vn

iPhone đi kèm với trình quản lý tệp tích hợp có tên là Files. Mặc dù bạn có thể sử dụng nó để truy cập, sắp xếp và quản lý các tệp được lưu trữ cục bộ hoặc trong iCloud, nhưng vẫn còn nhiều thứ khác mà nó có thể thực hiện mà không dễ nhận thấy ngay lập tức.


Từ việc cho phép bạn truy cập các tệp được lưu trữ trên các thiết bị bên ngoài và các dịch vụ lưu trữ đám mây khác cho đến việc đơn giản hóa các hoạt động tệp hàng ngày, Files xử lý một loạt các tác vụ một cách đáng ngạc nhiên. Hãy cùng khám phá chúng.

1. Xem trước ngay lập tức các loại tệp phổ biến

Ứng dụng Files của Apple có hệ thống xem trước tích hợp có tên là Quick Look, hỗ trợ nhiều loại tệp khác nhau trong nhiều danh mục, bao gồm hình ảnh, video, âm thanh, lưu trữ và tài liệu. Nhờ đó, bạn có thể xem trước tệp và chỉnh sửa mà không cần ứng dụng bổ sung.

Chức năng này hoạt động liền mạch, cho dù các tệp của bạn được lưu trữ cục bộ trên iPhone, iCloud, dịch vụ lưu trữ đám mây của bên thứ ba, thiết bị lưu trữ ngoài hay thậm chí trên máy chủ từ xa. Để sử dụng chức năng này, hãy đến thư mục có tệp bạn muốn mở và chạm vào tệp đó. Tính năng này sẽ không hoạt động nếu bạn đã cài đặt ứng dụng như Documents trên iPhone, ứng dụng này sẽ thử và mở ứng dụng thay thế. Để buộc Quick Look, bạn có thể chạm lâu vào tệp và chọn tùy chọn "Quick Look" trong menu ngữ cảnh.



Thật đáng tiếc, Files không cho phép bạn xem trước nhiều tệp cùng một lúc. Nhưng chúng ta có thể giải quyết vấn đề này bằng cách sử dụng phím tắt. Vào ứng dụng Phím tắt và tạo một phím tắt mới. Tìm và thêm hành động "Xem nhanh" vào phím tắt. Sau đó, chạm vào nút "i" ở cuối và bật tùy chọn "Hiển thị trong Bảng chia sẻ". Chạm vào văn bản "Nhập" trên hành động Hiển thị và chọn "Nhập phím tắt". Đặt tên cho phím tắt và lưu.





Sau khi hoàn tất, hãy quay lại ứng dụng Files. Bây giờ, hãy chạm vào menu ba chấm ở góc trên bên phải và nhấn "Select". Chọn tất cả các tệp bạn muốn xem trước cùng nhau, chạm vào nút Share ở góc dưới bên phải và chọn phím tắt bạn vừa tạo trong Share Sheet. Files sẽ mở các tệp đã chọn trong Quick Look. Vuốt sang trái hoặc phải hoặc cuộn lên hoặc xuống để điều hướng giữa các tệp đang mở.





2. Chú thích PDF hoặc Hình ảnh bằng Công cụ Đánh dấu Tích hợp

Bên cạnh Quick Look, ứng dụng Files cũng tích hợp một công cụ đánh dấu tích hợp cho mọi nhu cầu đánh dấu của bạn. Sử dụng công cụ này, bạn có thể chú thích, vẽ, tô sáng hoặc thêm văn bản và chữ ký vào ảnh hoặc PDF của mình mà không cần ứng dụng của bên thứ ba.

Để đánh dấu ảnh hoặc tệp PDF trong Tệp, hãy mở tệp ở chế độ xem trước bằng Quick Look (ở trên). Bạn có thể mở nhiều tệp bằng Phím tắt đó nếu muốn. Tiếp theo, chạm vào nút Đánh dấu (đầu bút bên trong hình tròn) ở phía dưới và bạn sẽ thấy một loạt công cụ trên màn hình.



Chọn một công cụ dựa trên yêu cầu của bạn và sử dụng nó để chú thích tệp. Để thêm hình dạng, văn bản hoặc chữ ký, hãy chạm vào nút "+" và chọn tùy chọn phù hợp. Sau khi bạn hoàn tất việc chú thích tệp, hãy chạm vào nút "Xong" ở góc trên bên phải. Hãy nhớ rằng sau khi bạn đã lưu các thay đổi, bạn không thể hoàn tác chúng.




3. Tạo hoặc giải nén tệp ZIP dễ dàng

Khi làm việc với các tệp, có những lúc bạn cần nén hoặc giải nén tệp. Ứng dụng Tệp được trang bị công cụ lưu trữ và giải nén giúp nén và giải nén tệp trên iPhone dễ dàng và loại bỏ nhu cầu tải xuống ứng dụng của bên thứ ba.

Để tạo tệp ZIP trong Files, hãy điều hướng đến thư mục chứa các tệp bạn muốn đưa vào tệp lưu trữ, chạm vào menu ba chấm ở góc trên bên phải và chọn "Select". Sau đó, chọn các tệp, chạm vào menu ba chấm ở góc dưới bên phải và chọn "Compress". Files sau đó sẽ tạo tệp lưu trữ và lưu tệp đó vào cùng một thư mục. Điều này rất tuyệt khi gửi hoặc tải lên nhiều tệp cùng lúc, thay vì thực hiện từng tệp một.



Giải nén tệp trong ứng dụng Files cũng dễ dàng. Chỉ cần định vị tệp ZIP và chạm vào tệp đó. Hoặc, chạm và giữ tệp và chọn Uncompress. Để giải nén nhiều tệp ZIP, hãy chọn chúng bằng tùy chọn "Select" ở góc trên bên phải, nhấn vào menu ba chấm ở góc dưới bên phải và chọn "Uncompress". Files sẽ giải nén tệp và tạo một thư mục mới ở cùng vị trí với tất cả các tệp trong tệp ZIP.



4. Sử dụng Hành động nhanh để tăng tốc các tác vụ thường ngày

Hành động nhanh là hành động phụ thuộc vào ngữ cảnh xuất hiện khi bạn chạm và giữ một tệp trong ứng dụng Tệp cho phép bạn thực hiện hành động nhanh chóng mà không cần phải mở tệp. Phụ thuộc vào ngữ cảnh, các hành động này thay đổi dựa trên loại tệp bạn chọn.

Ví dụ, nếu đó là tệp PDF, bạn sẽ thấy Đánh dấu và Tối ưu hóa Kích thước Tệp. Mặt khác, nếu đó là tệp hình ảnh, bạn sẽ thấy Xoay trái, Xoay phải, Tạo PDF, Chuyển đổi Hình ảnh và Xóa Nền.

Truy cập và sử dụng Quick Actions trong ứng dụng Files trên iPhone rất đơn giản. Chạm và giữ tệp bạn muốn thay đổi, chọn "Quick Actions" và chọn hành động phù hợp dựa trên yêu cầu của bạn.

Files sau đó sẽ hoạt động và lưu tệp dưới dạng bản sao trong cùng một thư mục. Với một số Hành động nhanh, bạn sẽ được yêu cầu nhập thêm thông tin. Ví dụ: khi bạn sử dụng Chuyển đổi hình ảnh, bạn cần chọn định dạng đầu ra ưa thích cho Files để hoàn tất hành động.





5.Quản lý tập tin trên thiết bị lưu trữ ngoài

Đối với những lúc bạn muốn truy cập dữ liệu có trên thiết bị lưu trữ ngoài (thẻ SD, ổ USB, SSD hoặc HDD) hoặc di chuyển dữ liệu từ iPhone sang thiết bị đó, ứng dụng Files giúp bạn thực hiện dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần là thiết bị ngoài được định dạng thành APFS, exFAT, FAT32 hoặc FAT và bộ chuyển đổi phù hợp, tùy thuộc vào việc iPhone của bạn có cổng Lightning hay cổng USB-C.

Sau đó, gắn thiết bị lưu trữ ngoài vào bộ chuyển đổi và cắm vào iPhone của bạn. Mở ứng dụng Tệp và đi đến tab "Duyệt". Tại đây, hãy mở rộng phần "Vị trí" nếu nó chưa được mở rộng và bạn sẽ thấy tên thiết bị ngoài của mình được liệt kê ở đây. Chạm vào thiết bị để truy cập tất cả nội dung của thiết bị.



Bây giờ, tương tự như cách bạn di chuyển tệp trong Files, bạn có thể di chuyển tệp ra khỏi ổ đĩa đến các vị trí khác hoặc di chuyển nội dung từ vị trí khác đến ổ đĩa. Tất cả các tùy chọn khác, như công cụ Markup và Quick Actions, cũng có thể truy cập được. Bạn cũng có thể xóa và định dạng ổ đĩa ngay từ ứng dụng Files.

6. Truy cập liền mạch vào bộ nhớ đám mây của bên thứ ba

Nếu bạn không sử dụng iCloud hoặc sử dụng cùng với dịch vụ khác để có thêm dung lượng lưu trữ, bạn có thể tích hợp trực tiếp vào ứng dụng Files để truy cập và quản lý tất cả các tệp được lưu trữ trên đó. Files hỗ trợ tích hợp với nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây của bên thứ ba như Google Drive, Dropbox, OneDrive và Box.

Để tích hợp dịch vụ ưa thích của bạn, trước tiên, hãy tải xuống ứng dụng iOS của dịch vụ đó trên iPhone và thiết lập. Tiếp theo, trong ứng dụng Files, hãy chuyển đến tab "Browse", chạm vào menu ba chấm ở góc trên bên phải và chọn "Edit". Trong phần "Locations", hãy bật nút chuyển đổi cho dịch vụ lưu trữ đám mây mà bạn muốn tích hợp. Nhấn "Done".

Cuối cùng, chạm vào dịch vụ lưu trữ đám mây trong "Vị trí" và bạn sẽ thấy tất cả các thư mục và tệp của mình. Bạn có thể xem trước và đánh dấu các tệp ở đây giống như bạn làm với các tệp có trên máy cục bộ hoặc trên iCloud.




7. Kết nối với máy chủ bên ngoài để truy cập và quản lý tệp

Giống như tích hợp dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn, bạn cũng có thể kết nối với máy chủ tệp bên ngoài thông qua ứng dụng Files để truy cập, quản lý và chuyển tệp giữa máy chủ đó và iPhone của bạn. Điều này có thể hữu ích khi bạn muốn truy cập hoặc di chuyển tệp giữa iPhone và thiết bị khác, máy chủ tại nhà hoặc ổ đĩa NAS. Files chỉ hỗ trợ kết nối với máy chủ bên ngoài bằng giao thức SMB.

Để kết nối với máy chủ trên ứng dụng Tệp iPhone, hãy vào tab "Duyệt", chạm vào menu ba chấm ở góc trên bên phải và chọn "Kết nối với Máy chủ". Bây giờ, hãy nhập địa chỉ máy chủ mà bạn muốn kết nối vào trường văn bản Máy chủ. Địa chỉ máy chủ có thể là tên máy chủ cục bộ hoặc địa chỉ IP. Nó có thể trông giống như: "   Đăng nhập để xem liên kết" hoặc "MacBook-Pro.local" — nhập địa chỉ đó và nhấn "Tiếp theo".

Bây giờ bạn sẽ được nhắc chọn cách bạn muốn kết nối với máy chủ này. Chọn "Guest" nếu máy chủ cho phép khách truy cập và nhấn "Next". Hoặc, nếu máy chủ yêu cầu xác thực, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu rồi nhấn "Next".

Kết nối với máy Mac? Nhập tên người dùng và mật khẩu bạn thường dùng để mở khóa máy tính.




Files sẽ hiển thị cho bạn tất cả các tệp và thư mục từ thiết bị được kết nối. Bây giờ bạn có thể điều hướng qua các thư mục và xem hoặc đánh dấu các tệp khi cần. Để chấm dứt kết nối, hãy chuyển đến tab "Duyệt". Xác định vị trí thiết bị được kết nối trong phần "Chia sẻ" và chạm vào mũi tên hướng lên bên cạnh thiết bị đó.



8. Quét tài liệu bằng ứng dụng Files

Một tính năng tiện lợi khác mà Apple cung cấp trong ứng dụng Files của iOS là máy quét tài liệu tích hợp. Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng quét và số hóa các tài liệu vật lý trực tiếp trong ứng dụng Files.

Quét tài liệu trong ứng dụng Files rất dễ dàng. Bạn có thể quét tài liệu trực tiếp vào thư mục mong muốn hoặc chọn tài liệu sau khi chụp. Nếu bạn thích cách đầu tiên, hãy điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tài liệu đã quét. Sau đó, chạm vào menu ba chấm ở góc trên bên phải và chọn "Quét tài liệu". Hoặc bạn có thể truy cập máy quét trong bất kỳ thư mục nào khác bằng các bước tương tự.

Files bây giờ sẽ mở máy quét. Đặt tài liệu vật lý mà bạn muốn quét trên một bề mặt phẳng và hướng camera iPhone vào đó, giữ mọi thứ thẳng hàng. iPhone của bạn sẽ tự động chụp bản quét. Nếu không, hãy thử định vị nó trong kính ngắm. Ngoài ra, bạn có thể chạm vào nút chụp ở dưới cùng hoặc nhấn nút âm lượng để chụp tài liệu theo cách thủ công. Lặp lại quy trình nếu bạn muốn quét nhiều trang.



Để xem trước tài liệu đã quét, hãy chạm vào hình thu nhỏ ở góc dưới bên trái. Từ đây, bạn có thể cắt tài liệu, xoay tài liệu hoặc áp dụng bộ lọc. Nhấn "Xong" để lưu. Nếu bạn không thích bản quét, hãy nhấn vào biểu tượng thùng rác, sau đó sử dụng nút "Quét lại" ở góc trên bên phải để quét lại tài liệu.

Cuối cùng, chạm vào "Lưu" ở góc dưới bên phải, đặt tên cho tệp và nhấn "Xong". Nếu bạn đã truy cập máy quét trên màn hình chính, bạn sẽ cần chọn vị trí muốn lưu tệp.


Ứng dụng Files của Apple khá mạnh mẽ và có thể giúp bạn thực hiện nhiều thao tác trên iPhone, như đã trình bày ở trên. Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế. Một số hạn chế đáng chú ý bao gồm chức năng tìm kiếm kém mạnh mẽ hơn, tùy chọn xử lý hàng loạt hạn chế, thiếu hỗ trợ cho nhiều định dạng lưu trữ và không có hỗ trợ giao thức FTP gốc. Việc giải quyết những hạn chế này sẽ giúp Files trở nên linh hoạt và hữu ích hơn đối với người dùng iPhone.

Giống như Files, có một số ứng dụng tuyệt vời khác được cài đặt sẵn trên iPhone mà bạn không nên bỏ qua. Hãy xem qua chúng để tận dụng tối đa thiết bị của bạn.