8 cách quản lý lời nhắc nâng cao trên Android

Tác giả sysadmin, T.M.Một 30, 2023, 03:21:55 CHIỀU

« Chủ đề trước - Chủ đề tiếp »

0 Thành viên và 1 Khách đang xem chủ đề.

8 cách quản lý lời nhắc nâng cao trên Android


Điện thoại Android của bạn có một số hệ thống thông minh đáng ngạc nhiên để giúp bạn ghi nhớ mọi thứ, nhưng việc nhớ sử dụng chúng là tùy thuộc vào bạn. À, lời nhắc nhở. Tôi không chắc mình có thể hoạt động thế nào nếu không có chúng. (Đã được chúng tôi nói về cái gì nữa?)

Tôi dựa vào lời nhắc cho hầu hết mọi thứ có thể tưởng tượng được - đảm bảo rằng tôi trả lời một tin nhắn quan trọng, giải quyết một nhiệm vụ cấp bách và thực hiện tất cả các loại công việc hàng ngày nhàm chán đến mức đáng xấu hổ, cả về công việc lẫn cá nhân. (Việc mặc quần về mặt kỹ thuật được tính là cả hai, phải không?)

Và chúa ơi, hãy để tôi nói cho bạn biết: Google có một số cách cực kỳ hữu ích để đặt lời nhắc cho bạn ở các khu vực khác nhau của Android. Hầu hết chúng đều là những lựa chọn mà bạn thậm chí sẽ không bao giờ gặp phải nếu bạn không biết tìm ở đâu.

Nhưng một khi bạn khám phá ra chúng, thánh ơi, liệu những trò đùa giỡn não có mục đích cụ thể này có thể trở nên vô giá đối với những người có đầu óc ủy mị trong chúng ta không.

Vì vậy, hãy đặt cho mình một lời nhắc để tập thói quen sử dụng tất cả các khả năng nhắc nhở dành cho Android này. Hãy tin tôi: Bạn sẽ rất vui vì bạn đã làm như vậy.

1. Tùy chọn nhắc nhở Android số 1: Trình tiết kiệm tác vụ bằng giọng nói

Chúng ta sẽ bắt đầu với tùy chọn lời nhắc đơn giản nhất trên Android — nhưng một tùy chọn vẫn chưa được nhìn thấy và rất dễ quên.

Đó, loài động vật có vú bị thách thức về trí nhớ của tôi, là khả năng được kết nối với Trợ lý Google để đặt cho bạn lời nhắc về mọi thứ, bất kỳ lúc nào và đưa nó vào dịch vụ Google Task.

Điều này hơi khó hiểu vì cho đến gần đây, Trợ lý thực sự đã có hệ thống nhắc nhở độc lập của riêng mình. Nhưng cách đây không lâu, Google đã thực hiện Google Thang™ và thay vào đó chuyển hệ thống đó sang một hệ thống được tích hợp sẵn trong Nhiệm vụ.

Tuy nhiên, cách thức hoạt động vẫn giống nhau: Bất kể bạn đang làm gì trên thiết bị của mình — hoặc ngay cả khi màn hình của bạn tắt — bạn vẫn nói Hey Google để thu hút sự chú ý của điện thoại. (Nếu điều đó không có tác dụng gì, hãy đi sâu vào cài đặt hệ thống của bạn để tìm phần Trợ lý và đảm bảo rằng bạn đã bật kích hoạt bằng giọng nói.)

Sau đó chỉ cần nói: Nhắc tôi... - tiếp theo là những gì bạn muốn nhớ và khi nào.

  • Ok Google, nhắc tôi gọi cho Jim-Bob vào lúc 2 giờ chiều ngày mai
  • Này Google, hãy nhắc tôi thực hiện một hoạt động vui vẻ vào thứ Sáu lúc 4 giờ.
  • Ok Google, nhắc tôi mua quần khiêu vũ mới vào chiều thứ bảy.

Bạn hiểu ý rồi. Cho dù bạn có nói ra điều gì, yêu cầu của bạn sẽ được gửi đi trong ứng dụng Google Task và lời nhắc của bạn sẽ xuất hiện trở lại trên điện thoại của bạn khi đến ngày và giờ thích hợp.


Và đó mới chỉ là sự khởi đầu.

2. Tùy chọn nhắc nhở Android số 2: Thu hồi toàn bộ ghi chú

Tôi đã rất ngạc nhiên khi biết có bao nhiêu độc giả nhận bản tin của tôi đã ngạc nhiên khi tìm hiểu về chiều sâu của tùy chọn lời nhắc tiếp theo trên Android này khi nó xuất hiện dưới dạng mẹo do người đọc gửi trong số gần đây.

Nhưng đây thực sự là một điều dễ bị bỏ qua, đặc biệt là với tính chất giống như mê cung của các ưu tiên nhắc nhở Android luôn thay đổi của Google.

Vì vậy, đây là: Ngoài thiết lập lời nhắc Nhiệm vụ được tích hợp với Trợ lý, bạn vẫn có thể đặt lời nhắc trong ứng dụng Google Keep dành cho Android - và ngoài việc cho phép bạn kích hoạt bộ nhớ của mình xung quanh một ghi chú hoặc danh sách dài hơn, phức tạp hơn, Lời nhắc được đặt liên tục có một khả năng ẩn cực kỳ hữu ích.

Giữ lời nhắc, bạn thấy đấy, là một loại lời nhắc Android hiện hỗ trợ kích hoạt dựa trên vị trí. Điều đó có nghĩa là bạn có thể yêu cầu điện thoại nhắc bạn về điều gì đó ngay khi bạn đặt chân đến một địa điểm cụ thể — văn phòng của bạn, doanh nghiệp của khách hàng, cửa hàng hoặc thậm chí là sân bay của một thành phố nào đó.

Chỉ cần nói rằng, khả năng tăng năng suất nhờ đó thật ngoạn mục. Từ việc nhắc nhở bản thân về mã bảo mật tại khu phức hợp văn phòng cho đến hiển thị thông tin chương trình nghị sự thích hợp tại một địa điểm cuộc họp cụ thể, bạn thực sự có thể nâng cao trình nhắc của mình bằng cách đính kèm chúng vào một địa điểm thay vì chỉ ngày và giờ.

Và Keep cũng hỗ trợ lời nhắc ngày giờ cơ bản nên bạn có rất nhiều lựa chọn.

Tất cả những gì bạn phải làm là bắt đầu một ghi chú mới hoặc mở bất kỳ ghi chú hiện có nào trong Keep trên điện thoại của bạn và tìm biểu tượng chiếc chuông nhỏ ở góc trên bên phải. Nhấn vào đó và bạn sẽ có thể chọn từ lời nhắc ngày hoặc địa điểm, sau đó đặt lời nhắc đó khi bạn thấy phù hợp.


3. Tùy chọn nhắc nhở Android số 3: Email không bị lỗi

Email là một mỏ đất vô tận chứa đựng những cơ hội cho những nghĩa vụ bị bỏ qua và những kỳ vọng phản hồi. Và ngay cả khi bạn có ứng dụng tốt nhất có thể tưởng tượng được để luôn cập nhật hộp thư đến của mình, đôi khi bạn cũng rất dễ bỏ lỡ nội dung nào đó và không phản hồi khi đến thời điểm thích hợp.

Đó là lúc chức năng báo lại của ứng dụng email của bạn — về cơ bản là một hình thức nhắc nhở được tôn vinh — phát huy tác dụng.

Tính năng tạm ẩn email giúp bạn dễ dàng gửi bất kỳ thư nào ra khỏi hộp thư đến của mình và gửi thư đó trở lại vào một ngày và giờ cụ thể trong tương lai. Đó là vũ khí bí mật của bậc thầy về năng suất để duy trì hộp thư đến gọn gàng và đảm bảo không có gì quan trọng bị bỏ sót.

Trong ứng dụng Gmail dành cho Android, bạn có thể tìm thấy tùy chọn báo lại bằng cách nhấn vào biểu tượng menu ba chấm ở góc trên bên phải màn hình trong khi xem bất kỳ email nào - hoặc sau khi nhấn và giữ email để chọn email đó trong chế độ xem hộp thư đến chính của bạn.

Hầu hết các ứng dụng email Android khác đều có chức năng báo lại tương tự ở đâu đó, vì vậy nếu bạn không sử dụng Gmail, hãy xem xét một chút trong ứng dụng email bạn chọn để xem liệu bạn có thể tìm thấy tùy chọn "báo lại" văn bản thuần túy hoặc tùy chọn nào đó tương tự như đồng hồ hoặc một cuốn lịch.

Bản thân tương lai của bạn sẽ cảm ơn bạn.

4. Tùy chọn nhắc nhở Android số 4: Máy ghi nhớ tin nhắn

Hệ thống nhắc nhở Android tiếp theo này là một trong những hệ thống yêu thích tuyệt đối của tôi — nhưng hiện tại nó cũng đi kèm với một cảnh báo gây tò mò:

Đối với nhiều người trong chúng ta, nó hiện đang bị thiếu và không thể giải thích được.

Tuy nhiên, điều này đã xảy ra trước đây và tùy chọn này đã quay trở lại. Vì vậy, nếu may mắn, sự biến mất một phần của nó giờ đây chỉ là một trục trặc hơn là bất kỳ sự cố ý loại bỏ nào, và tất cả chúng ta sẽ sớm thấy nó trở lại trước mặt mình.

Tùy chọn mà chúng tôi nói đến là một hệ thống nhắc nhở đơn giản cho ứng dụng Google Messages trên Android. Khi có mặt, nó cung cấp cho bạn một cách dễ dàng, nhanh chóng và thú vị để tạo lời nhắc cho bất kỳ tin nhắn cụ thể nào trong hộp thư đến nhắn tin của bạn: Bạn chỉ cần nhấn và giữ từng tin nhắn, sau đó nhấn vào biểu tượng đồng hồ bật lên ở góc trên bên phải của màn hình.

Từ đó, chỉ cần thực hiện thêm một vài thao tác nhấn để chọn chính xác thời điểm bạn muốn lời nhắc đó xuất hiện và thu hút sự chú ý của bạn — một cách hoàn hảo để đảm bảo bạn không bao giờ quên phản hồi điều gì đó, ngay cả khi điều đó đến vào thời điểm không thích hợp.

Ngay cả bây giờ, mặc dù nhiều người trong chúng ta đang thiếu tùy chọn đó một cách khó chịu, nhưng bạn vẫn có thể đặt lời nhắc qua thông báo tin nhắn đến trên điện thoại của mình. Nó chỉ giới hạn trong một giờ, thay vì có toàn bộ các tùy chọn ngày và giờ, nhưng này - đó là một điều gì đó! Và nếu may mắn, hệ thống nhắc nhở Tin nhắn đầy đủ sẽ sớm xuất hiện trở lại với tất cả chúng ta.


5. Tùy chọn nhắc nhở Android số5: Thần đèn bộ nhớ hình ảnh

Một trong những khả năng nhắc nhở Android mới nhất, vẫn đang được áp dụng trong cuộc sống của chúng ta nằm trong ứng dụng Google Photos luôn xuất sắc.

Tính năng này có thể có hoặc chưa có sẵn cho bạn nhưng nó sẽ được triển khai vào thời điểm chúng tôi nói chuyện — và hứa hẹn sẽ là phần bổ sung mới hữu ích cho kho lời nhắc trên Android của chúng tôi.

Đây là tùy chọn tích hợp sẵn để đặt lời nhắc liên quan đến ảnh chụp màn hình hoặc hình ảnh cụ thể trực tiếp từ thư viện ảnh trên điện thoại của bạn. Bạn chỉ cần tìm tùy chọn tạo lời nhắc bên dưới bất kỳ hình ảnh nào hiển thị nội dung nào đó nhạy cảm với thời gian - một tấm vé, một tờ rơi về một sự kiện sắp tới nào đó, bất cứ thứ gì - và Ảnh sẽ bật lên một bảng điều khiển ngay lúc đó để bạn thực hiện nhắc nhở xung quanh nó.

Khi đến thời điểm, bạn sẽ nhận được thông báo từ ứng dụng Lịch trên Android cho bạn biết bạn cần xem lại hình ảnh đó.

Hãy để ý đến cái này trong Ảnh bất kỳ ngày nào nếu bạn chưa nhìn thấy nó!

6. Tùy chọn nhắc nhở Android số6: Trình chạy bộ nhớ liên lạc

Một trong những thách thức lớn nhất đối với bất kỳ loài động vật nào bị thách thức về trí nhớ là ghi nhớ những thứ liên quan đến những người trong cuộc sống của bạn - đồng nghiệp, những người liên hệ, anh chị em họ hoặc thậm chí có thể là người quan trọng khác của bạn. (Chào em yêu!)

Suy cho cùng, cho dù ai đó có quan trọng đến đâu, bạn cũng rất dễ quên ngày sinh nhật của họ, ngày kỷ niệm ngày họ bắt đầu làm việc với bạn hoặc ngày họ mua được chú rùa nhớt nhớt sống trong tủ đựng thức ăn của họ. (Này, tôi không biết bạn làm việc cùng loại người lập dị nào.)

Chà, hãy lưu ý: Ứng dụng Danh bạ Android của Google có một tính năng mới tiện dụng để đảm bảo bạn không bao giờ quên một dịp như vậy nữa. Đáng chú ý, ứng dụng này không giống với ứng dụng Danh bạ được cài đặt trên điện thoại Samsung theo mặc định, nhưng nó  có sẵn - và rất khuyến khích - để tải xuống và bắt đầu sử dụng trên bất kỳ thiết bị Android nào.

Khi bạn đã có nó, chỉ cần mở ứng dụng Danh bạ Google trên điện thoại của bạn, sau đó mở bất kỳ liên hệ riêng lẻ nào trong danh sách của bạn.

Nhấn vào biểu tượng menu ba chấm ở góc trên bên phải màn hình và bạn thấy thế nào? Ẩn trong menu đó là một tùy chọn mới tiện lợi có tên là "Lời nhắc".

Nhấn vào đó và sau đó bạn có thể đặt bao nhiêu lời nhắc tùy thích cho những ngày quan trọng liên quan đến người cụ thể đó. Bạn có thể yêu cầu điện thoại nhắc nhở bạn hàng năm vào ngày diễn ra sự kiện cũng như hai ngày trước, một tuần trước và hai tuần trước, nếu bạn thực sự muốn sẵn sàng.


7. Tùy chọn nhắc nhở Android số 7: Trình tiết kiệm vị trí của bạn

Có lẽ cứu cánh lớn nhất là hệ thống được chôn sâu trong điện thoại Android của bạn để lưu bất kỳ vị trí nào, bất cứ lúc nào và sau đó đưa nó trở lại sự chú ý của bạn.

Hệ thống này được tích hợp vào ứng dụng Google Maps trên Android và được thiết kế về mặt kỹ thuật để giúp bạn ghi nhớ vị trí đỗ xe — thật tuyệt vời! Nhưng bạn cũng có thể sử dụng nó để nhắc nhở bản thân về bất kỳ địa điểm vật lý nào và sau đó giúp bản thân điều hướng trở lại địa điểm đó sau đó trong ngày.

Chỉ cần mở Bản đồ và nhấn vào vòng tròn nhỏ màu xanh biểu thị vị trí hiện tại của bạn. Thao tác này sẽ kéo lên một bảng thông tin ở cuối màn hình và một trong những tùy chọn đầu tiên trong đó phải là nút màu trắng có dòng chữ "Lưu chỗ đậu xe". (Nếu bạn không thấy nút đó, bạn có thể cần phải cuộn theo chiều ngang trên dòng có "Chia sẻ vị trí" để hiển thị nút đó.)

Nhấn vào thứ đó và nhấn tốt, vị trí hiện tại của bạn sẽ được lưu và có thể truy cập được trong chính ứng dụng Bản đồ cũng như trong lời nhắc trong bảng thông báo hệ thống tiêu chuẩn của bạn. Tất cả những gì còn lại là nhấn vào thông báo đó khi bạn cần và Maps sẽ nén lại ngay vị trí đó và giúp bạn tìm đường quay lại vị trí đó — bất kể bạn đã chuyển vùng bao xa.

8. Tùy chọn nhắc nhở Android số 8: Lời nhắc thông báo đa năng

Một số thông báo của Android, chẳng hạn như lời nhắc vị trí mà chúng ta vừa xem qua, không có hệ thống thời gian tích hợp sẵn — để khiến chúng biến mất và sau đó quay lại tại một thời điểm cụ thể trong tương lai.

Nhưng hãy nhớ: bản thân Android cho phép bạn tạm ẩn bất kỳ thông báo nào và về cơ bản coi nó như một lời nhắc nhở. Điều đó có nghĩa là nó sẽ hiển thị lại và thu hút sự chú ý của bạn sau 15 phút, nửa giờ, một giờ hoặc hai giờ, tùy theo sở thích của bạn.

Đó là một cách tuyệt vời để đảm bảo bạn nhớ điều gì đó xuất hiện trong thông báo của bạn vào một thời điểm khó xử, khi bạn đang bận làm một việc khác và có khả năng bỏ qua nó.

Chỉ cần tìm biểu tượng đồng hồ hoặc hình chuông nhỏ ở góc dưới bên phải của bất kỳ thông báo nào - và nếu bạn không thấy bất kỳ biểu tượng nào như vậy, hãy nhấn vào mũi tên nhỏ hướng xuống trong thông báo để mở rộng biểu tượng đó trước tiên.

Nhấn vào biểu tượng đó và bạn sẽ thấy các lựa chọn để báo lại thông báo và hiển thị lại sau 15 phút, 30 phút, một giờ hoặc hai giờ.

Trong một số phiên bản Android, thông báo sẽ tự động báo lại trong một giờ theo mặc định và bạn sẽ phải nhấn vào thông báo đó một lần nữa để hiển thị danh sách đầy đủ các tùy chọn lời nhắc có sẵn và chọn khoảng thời gian khác.


Dù bạn tiếp tục như thế nào, thông báo của bạn sẽ biến mất khỏi tóc và sau đó xuất hiện trở lại để đảm bảo bạn không quên.

Phần thưởng: 2 công cụ cải tiến lời nhắc hàng đầu của Android.

Tất cả các tùy chọn nhắc nhở mà chúng tôi đã khám phá cho đến nay đều có nguồn gốc từ Android - hoặc ít nhất được tích hợp vào các ứng dụng hệ thống Android mặc định trên thực tế do Google tạo ra.

Nhưng nếu bạn thực sự muốn đưa trò chơi nhắc nhở trên Android của mình lên một tầm cao mới, có một số công cụ đặc biệt tiên tiến mà bạn có thể thêm vào thiết bị của mình để tăng cường sức mạnh nhắc nhở khi đang di chuyển.

Một là một công cụ siêu cụ thể sẽ chuyển đổi thông báo tin nhắn và cuộc gọi nhỡ của bạn thành các bảng thông tin thông minh, không thể bỏ lỡ. Cái còn lại là một tiện ích bổ sung cực kỳ mạnh mẽ gần giống như bộ lọc Gmail cho thông báo trên điện thoại của bạn. Đó là một trong những bí mật dành cho người dùng Android được yêu thích nhất mọi thời đại của tôi.

Tôi sẽ chia sẻ cả hai điều này trong bản tin Android Intelligence của tôi số ra thứ Sáu tuần này. Đăng ký ngay bây giờ, nếu bạn chưa đăng ký - không cần phải nhắc thêm nữa.