VietNetwork.Vn

Tìm hiểu rõ hơn về Zoom.

Nếu bạn sử dụng Zoom làm công cụ họp trực tuyến, bạn có nhiều tính năng để sử dụng. Từ việc thực hiện mọi việc bằng phím tắt đến chia sẻ màn hình, tôi sẽ cung cấp cho bạn một số mẹo hữu ích về Zoom.


1. Sử dụng phím tắt để truy cập nhanh vào nhiều tính năng khác nhau

Một cách nhanh chóng để thực hiện mọi việc trong Zoom là sử dụng phím tắt. Bạn nhấn tổ hợp phím trên bàn phím và tính năng Zoom sẽ được kích hoạt. Sau đây là một số phím tắt hữu ích để sử dụng:

    Alt+A : Tắt tiếng hoặc bật tiếng micrô của bạn
    Alt+V : Bắt đầu hoặc dừng video của bạn
    Alt+S : Bắt đầu hoặc dừng chia sẻ màn hình
    Alt+H : Mở hoặc thoát khỏi cửa sổ trò chuyện
    Alt+Y : Nâng hoặc hạ tay


Để xem tất cả các phím tắt có sẵn, hãy khởi chạy ứng dụng Zoom, nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải, chọn "Cài đặt" và chọn "Phím tắt" ở thanh bên trái.

2. Cho phép video HD trông sắc nét hơn trong các cuộc họp của bạn

Bạn có thể khiến mình trông sắc nét hơn trong các cuộc họp bằng cách bật tùy chọn video HD của Zoom. Tùy chọn này truyền phát nguồn cấp dữ liệu webcam của bạn ở độ phân giải HD. Đảm bảo bạn có kết nối internet đủ mạnh để xử lý việc này.

Để thực hiện thay đổi đó, hãy khởi chạy Zoom, nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải và chọn "Cài đặt". Từ thanh bên trái, chọn "Video". Trên ngăn bên phải, bên dưới menu thả xuống Camera, hãy bật tùy chọn "HD".


Zoom đã tự động lưu thay đổi của bạn, do đó bạn không cần phải nhấp vào bất cứ thứ gì.

3. Làm mờ hoặc thay thế nền để ẩn con mèo của bạn

Nếu bạn không muốn khán giả cuộc họp nhìn thấy phòng ngủ lộn xộn của mình, bạn có thể làm mờ hoặc thay thế nền. Để thực hiện, hãy khởi chạy Zoom, nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải và chọn "Cài đặt".

Từ thanh bên trái, chọn "Background & Effects." Trên ngăn bên phải, trong phần Virtual Backgrounds, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn khác nhau. Nếu bạn muốn làm mờ nền, hãy nhấp vào "Blur." Để thay thế nền bằng các hình ảnh có sẵn, hãy chọn một hình ảnh trong danh sách. Để thêm hình ảnh hoặc video của riêng bạn để sử dụng làm nền, hãy nhấp vào dấu cộng và chọn tùy chọn phù hợp.


Để thay đổi hình nền trong tương lai, bạn có thể quay lại màn hình này.

4. Chia sẻ màn hình của bạn để giải thích rõ hơn về bản thân

Nếu bạn muốn trình bày điều gì đó, chẳng hạn như bản demo của sản phẩm, bạn có thể chia sẻ màn hình của mình bằng Zoom. Ứng dụng này cung cấp nhiều cách để thực hiện chia sẻ màn hình trên máy tính của bạn.

Để truy cập tùy chọn đó, trong khi bạn vẫn đang họp, hãy nhấp vào "Chia sẻ" ở thanh dưới cùng của Zoom. Để chia sẻ toàn bộ màn hình, trên cửa sổ mở, hãy chọn màn hình của bạn trong phần Toàn bộ màn hình. Để chia sẻ một cửa sổ ứng dụng cụ thể, trong phần Cửa sổ ứng dụng, hãy chọn một cửa sổ ứng dụng. Để bao gồm âm thanh khi chia sẻ màn hình, trên ngăn bên phải, hãy bật tùy chọn "Chia sẻ âm thanh".

Sau đó, nhấp vào nút "Chia sẻ" ở phía dưới.


Khi bạn muốn dừng chia sẻ màn hình, hãy nhấp vào tùy chọn "Dừng chia sẻ".

5. Ghi lại cuộc họp của bạn để sử dụng sau

Nếu bạn muốn lưu bản sao ngoại tuyến của cuộc họp, bạn có thể ghi lại cuộc họp bằng Zoom. Điều này cho phép bạn xem lại và sử dụng cuộc họp của mình cho nhiều mục đích khác nhau.

Để thực hiện điều đó, khi đang họp, hãy nhấp vào "Ghi" ở thanh dưới cùng của Zoom. Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy nhấp vào "Thêm" và chọn "Ghi". Zoom sẽ thông báo rằng đang ghi lại cuộc họp hiện tại.


Để dừng ghi lại cuộc họp, trên thanh dưới cùng của Zoom, hãy nhấp vào nút Tạm dừng hoặc Dừng. Zoom sẽ chuyển đổi bản ghi và lưu tệp video trên máy tính của bạn.

6. Tạo cuộc họp định kỳ

Nếu bạn tổ chức các cuộc họp định kỳ, bạn không cần phải tạo một cuộc họp mới mỗi lần. Thay vào đó, hãy tạo một cuộc họp định kỳ bằng Zoom diễn ra theo lịch trình đã chỉ định.

Để thực hiện điều đó, hãy mở Zoom và nhấp vào "Lên lịch" trên giao diện chính. Trên cửa sổ mở ra, hãy nhập thông tin chi tiết về cuộc họp của bạn. Thông tin này bao gồm tên cuộc họp, thời gian bắt đầu và kết thúc cuộc họp, tần suất cuộc họp diễn ra, v.v. Sau khi điền thông tin chi tiết, hãy lưu cuộc họp bằng cách nhấp vào nút "Lưu".


Bạn có thể sử dụng cùng một liên kết cuộc họp để tham gia cuộc họp này mọi lúc.

7. Cho phép Phòng chờ để chọn lọc những người tham gia cuộc họp của bạn

Nếu bạn muốn cho phép mọi người tham gia cuộc họp của mình một cách có chọn lọc, bạn có thể bật tính năng Phòng chờ. Theo cách này, khi ai đó muốn tham gia cuộc họp của bạn, trước tiên họ sẽ vào Phòng chờ. Sau khi bạn chấp thuận yêu cầu tham gia của họ, họ sẽ vào cuộc họp thực tế.

Để thực hiện điều đó, hãy khởi chạy trang web Zoom và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Trong thanh bên trái, nhấp vào Tài khoản của tôi > Cài đặt. Trên ngăn bên phải, ở trên cùng, nhấp vào tab "Cuộc họp". Trong tab này, cuộn xuống và bật nút chuyển "Phòng chờ".


Trong tương lai, bạn có thể tắt tính năng này bằng cách tắt nút chuyển "Phòng chờ".

Và đó là cách bạn sử dụng nhiều tính năng tích hợp khác nhau để tận dụng tối đa công cụ hội nghị trực tuyến này. Trong khi bạn đang làm, hãy cân nhắc tìm hiểu sự khác biệt giữa Zoom và Google Meet.