VietNetwork.Vn

Nếu bạn luôn chạy hết thời hạn này đến thời hạn khác, ứng dụng theo dõi thời gian có thể giúp bạn xây dựng thói quen quản lý thời gian hiệu quả. Chúng sẽ giúp bạn tập trung vào làm việc sâu và thực sự có nhiều thời gian hơn trong ngày để làm những việc khác.

Tôi luôn tìm kiếm ứng dụng theo dõi thời gian hoàn hảo. Là một freelancer, tôi thường phải xử lý nhiều dự án với nhiều thời hạn và danh sách nhiệm vụ dường như vô tận. Trên hết, tôi sử dụng kỹ thuật Pomodoro để luôn nhạy bén và tập trung. Trong Pomodoro, bạn chia giờ làm việc của mình thành nhiều phần hoặc "pomodoros" và sau đó nghỉ ngơi nhanh sau khi hoàn thành một Pomodoro. Tỷ lệ phân chia Pomodoro phổ biến là 25-5, trong đó bạn làm việc sâu trong 25 phút, nghỉ 5 phút và lặp lại. Tôi sử dụng tỷ lệ chia 60-10.


Ứng dụng theo dõi thời gian hoàn hảo của tôi sẽ có bộ hẹn giờ Pomodoro tích hợp và nó sẽ theo dõi các Pomodoro đã hoàn thành của tôi. Mỗi Pomodoro có thể được giao cho một dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể. Có lẽ tôi thậm chí có thể gán một mã màu nhanh để cho thấy mức độ tập trung của tôi khi kết thúc một đoạn cụ thể.

Nó cho phép tôi xem lại phân tích theo dõi để xem giờ nào trong ngày hay đêm khi tôi tập trung nhất. Nó có thể cho tôi thấy tôi đã làm được bao nhiêu công việc sâu sắc trong một tuần hoặc một tháng nhất định. Những dự án nào tôi đang tập trung nhất và tôi còn thiếu sót ở đâu. Và những dự án ngốn phần lớn thời gian của tôi. Việc tích hợp bộ đếm thời gian Pomodoro với tính năng phân tích và quản lý dự án mạnh mẽ sẽ tạo nên ứng dụng theo dõi thời gian hoàn hảo đối với tôi.

Nhưng đôi khi, tôi chỉ muốn theo dõi giờ làm việc của mình và không làm gì khác. Một số dự án không yêu cầu cách tiếp cận tập trung vào tia laser mà Pomodoro yêu cầu. Nếu tôi chỉ đang nghiên cứu, động não hoặc giao tiếp với khách hàng, tôi cũng muốn ghi lại điều đó. Điều đó sẽ yêu cầu một bộ đếm thời gian đơn giản hơn. Tôi chỉ cần nhấn vào nút và nó sẽ bắt đầu đếm giờ hoặc phút cho đến khi tôi tạm dừng và khởi động lại bộ hẹn giờ. Mỗi phiên sẽ được gán thẻ dự án của nó. Vào cuối ngày, nó có thể hiển thị cho tôi bảng chấm công và báo cáo những phân tích sâu sắc cho từng dự án.

Sau đây là 6 ứng dụng theo dõi thời gian hoàn hảo nhất trên Android.

1. Super Productivity

Super Productivity là một dự án mã nguồn mở và đa nền tảng miễn phí. Đó là một công cụ theo dõi thời gian chu đáo và giàu tính năng. Và đây là lần gần nhất tôi có thể tiếp cận được ứng dụng theo dõi thời gian hoàn hảo.



Ứng dụng này loại bỏ việc phỏng đoán trong việc quản lý thời gian và hỗ trợ bạn xây dựng các kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả ngay từ ngày đầu tiên. Nó chắc chắn có một chút khó khăn trong quá trình học tập vì ứng dụng này có mọi tính năng mà bạn có thể yêu cầu. Nhưng lợi nhuận thu được rất xứng đáng.

Tôi bắt đầu cảm thấy kiểm soát được thời gian và dự án của mình nhiều hơn kể từ khi tôi kết hợp Siêu Năng suất vào quy trình làm việc hàng ngày của mình—ngày càng ít bị trễ thời hạn hơn. Tôi tập trung tốt hơn trong giờ làm việc của mình—và khiến khách hàng hạnh phúc hơn.

Khi bạn bắt đầu ngày làm việc, chỉ cần khởi động SuperNăng suất và thêm danh sách nhiệm vụ trong ngày của bạn vào các dự án liên quan. Bạn có thể tạo nhiều dự án. Tất cả chúng sẽ xuất hiện theo dòng thời gian—cả ngày làm việc của bạn được sắp xếp gọn gàng.

Sau đó, bạn chỉ cần nhấn nút phát ở trên cùng và bắt đầu theo dõi thời gian cho một nhiệm vụ nhất định. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào nút kiểm tra và đánh dấu là xong. Xem qua toàn bộ danh sách nhiệm vụ và nhấp vào "Kết thúc ngày" để đánh giá tiến độ trong ngày của bạn với những hiểu biết hữu ích.



Nếu bạn cần hoàn thành công việc nào đó nhưng không phải trong cùng một ngày, bạn có thể lập kế hoạch và lên lịch cho từng nhiệm vụ cũng như ước tính xem bạn sẽ mất bao lâu. Chúng sẽ xuất hiện trên danh sách các nhiệm vụ đã lên lịch. Bạn thậm chí có thể tạo các tác vụ lặp đi lặp lại trong tab Nhiệm vụ đã lên lịch của mình.

Nếu bạn quên nhấp vào nút phát, SuperNăng suất sẽ nhắc nhở bạn rằng bạn chưa theo dõi thời gian trong khoảng thời gian nhất định. Sau đó, bạn có thể nhấp vào "Thêm vào nhiệm vụ" để chỉ định thời gian không bị theo dõi đó cho bất kỳ nhiệm vụ nào.

SuperNăng suất cũng có bộ đếm thời gian Pomodoro. Bạn có thể chỉ định thời lượng của phiên, thời gian nghỉ ngắn và thời gian nghỉ dài. Nó cũng có thể được tùy chỉnh với một vài điều chỉnh khác.

Để giúp bạn tăng năng suất, có chế độ Tập trung, Lời nhắc nghỉ giải lao, tích hợp Lịch, báo cáo phân tích và hỗ trợ đồng bộ hóa trên các thiết bị.

Nó có sẵn trên Cửa hàng Google Play.

2. Overload

Quá tải là một trình theo dõi mã nguồn mở miễn phí khác dành cho các thiết bị Android. Nó có thiết kế Material You đẹp mắt và một bộ tính năng đơn giản.



Nó chỉ có lịch và nút bắt đầu/dừng. Khi bạn nhấn vào "Bắt đầu", nó sẽ bắt đầu ghi lại số giờ làm việc của bạn. Khi bạn tạm dừng hoặc sẵn sàng hết giờ, hãy nhấn vào "Dừng". Nó sẽ cung cấp cho bạn một bức tranh rõ ràng về từng buổi làm việc trong ngày của bạn.

Bạn cũng có thể kiểm tra hồ sơ của ngày hôm qua hoặc ngày hôm kia. Có một tab lịch nơi bạn có thể nhấn vào bất kỳ ngày nào và xem lịch sử công việc.



Overload không có sẵn trên Cửa hàng Google Play. Nhưng bạn có thể tải xuống miễn phí từ cửa hàng F-droid hoặc tải tệp APK.

3. Snaptick

Snaptick là một công cụ theo dõi thời gian đơn giản khác. Nhưng thay vì theo dõi các phiên như Overload, Snaptick theo dõi thời gian cho một nhiệm vụ nhất định. Để bắt đầu, hãy tạo một nhiệm vụ và chỉ định thời gian cần thiết để hoàn thành nó. Lặp lại tương tự cho mọi nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm của bạn. Nhấn vào biểu tượng đồng hồ để bắt đầu hẹn giờ.


Nếu điện thoại khiến bạn mất tập trung nhiều thì Snaptick là một công cụ tuyệt vời để duy trì sự tập trung. Nó sẽ đặt lại bộ hẹn giờ nếu bạn rời khỏi màn hình hẹn giờ. Nhưng nếu bạn phải tạm dừng, nút tạm dừng sẽ lưu tiến trình của bạn và tiếp tục phiên khi bạn quay lại màn hình.

Tôi cũng thích ô "Thời gian rảnh" linh hoạt cho bạn biết bạn còn bao nhiêu thời gian rảnh trong một ngày nhất định sau khi hoàn thành nhiệm vụ của mình.

Snaptick cũng là một ứng dụng mã nguồn mở và miễn phí. Bạn có thể tải xuống từ repo GitHub chính thức của nó.

4. Clockify

Clockify được thiết kế đặc biệt cho các dịch giả tự do và các dự án nhóm. Nó có một số tính năng báo cáo và quản lý dự án gọn gàng. Các nhóm hoặc cá nhân làm việc tự do có thể theo dõi số giờ phải trả và tạo hóa đơn dựa trên đó trong ứng dụng. Bạn thậm chí có thể đặt nó để tự động theo dõi việc sử dụng của bạn trên các ứng dụng và trang web.



Tất nhiên, bạn có thể tạo dự án, nhiệm vụ và thẻ để theo dõi công việc của mình theo cách thủ công. Nó có tính năng phát hiện nhàn rỗi và bộ hẹn giờ Pomodoro được tích hợp trong ứng dụng. Ngoài ra còn có chế độ Kiosk để cho phép các thành viên trong nhóm của bạn đăng nhập và đăng xuất từ một thiết bị chuyên dụng.



Nó gần như hoàn hảo, nhưng đối với tôi, nó hơi cồng kềnh vì tôi muốn tách biệt tài chính của mình khỏi các ứng dụng năng suất. Vì Clockify chủ yếu hướng tới các doanh nghiệp nhỏ nên nó cần những tính năng đó. Nếu đó là bạn, Clockify chắc chắn đáng để thử.

Nó miễn phí và đa nền tảng. Bạn có thể lấy nó từ Cửa hàng Google Play.

5. Simple Time Tracker

Simple Time Tracker hoàn hảo cho các công việc lặp đi lặp lại hoặc đa nhiệm. Để bắt đầu, bạn tạo một "thẻ" được cài sẵn với thẻ và thời lượng. Hoặc bạn có thể chọn từ danh sách thẻ mặc định.



Nhấn vào một thẻ để kích hoạt bộ hẹn giờ. Bạn có thể đặt nhiều thẻ để chạy cùng một lúc. Các tab phân tích sẽ hiển thị các hoạt động và phiên của bạn theo dòng thời gian và định dạng biểu đồ.



Bạn có thể cài đặt Trình theo dõi thời gian đơn giản từ Cửa hàng Google Play. Nó miễn phí và là nguồn mở.

6. Goodtime Productivity

Nếu bạn chỉ cần một bộ đếm thời gian Pomodoro đẹp mắt với khả năng phân tích, hãy thử Goodtime Productivity. Nó có thiết kế gọn gàng, thanh lịch, không gây xao lãng chỉ với một bộ đếm thời gian lớn trải dài trên toàn bộ màn hình.




Bạn có thể gắn nhãn Pomodoro hoặc xem số liệu thống kê. Nó sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng về tổng thời gian làm việc hiệu quả và lịch sử Pomodoro của bạn. Nếu bạn đang cố gắng kết hợp kỹ thuật Pomodoro vào quy trình làm việc hàng ngày của mình một cách hiệu quả thì tôi không thể giới thiệu đủ ứng dụng này.

Tải nó từ Cửa hàng Google Play.

Quản lý thời gian có thể gây khó chịu hoặc thậm chí nản chí, nhưng ứng dụng phù hợp thực sự có thể giúp bạn hoàn thành các dự án và thời hạn của mình.