VietNetwork.Vn

Không thể duy trì sự tập trung của bạn? Có một công cụ để giúp đỡ.

Với rất nhiều người trong chúng ta làm việc từ xa, không có gì ngạc nhiên khi Windows 11 đi kèm với một số công cụ tập trung tích hợp sẵn để giúp chúng ta hoàn thành công việc của mình. Nhưng chính xác thì Windows 11 cung cấp những gì cho những chuyên gia muốn đảm bảo chúng tôi thực sự hoàn thành công việc? Chúng ta hãy xem xét.


1. Thời gian tập trung và năng suất

Windows 11 đã loại bỏ chế độ tập trung trên thanh tác vụ và thay thế bằng các phiên lấy nét. Phiên tập trung sử dụng Bộ hẹn giờ Pomodoro tích hợp sẵn trong Windows 11 để đảm bảo rằng bạn luôn tập trung trong suốt khoảng thời gian cụ thể. Ngoài ra còn có các Bộ hẹn giờ Pomodoro khác và tôi thậm chí còn sử dụng một bộ hẹn giờ trong Windows 10. Tuy nhiên, việc tích hợp một bộ hẹn giờ vào Windows 11 là một điểm cộng.


Hơn nữa, bộ hẹn giờ được tích hợp sẵn với tích hợp Spotify, cho phép bạn cắm vào danh sách phát tự động phát nhạc tập trung trong phiên của bạn. Sự bổ sung này hoàn hảo cho những người cần âm nhạc để giúp họ tập trung vào công việc, tuy nhiên, với những thay đổi gần đây của Spotify đối với cấp miễn phí, người dùng có thể nên cân nhắc một giải pháp thay thế.

Phiên tập trung bao gồm chế độ "không làm phiền" từ chế độ hỗ trợ tập trung của Windows 10. Điều này giúp quản lý các thông báo mà bạn có thể nhận được từ bất kỳ số lượng ứng dụng nào bạn đang chạy trên PC của mình. Tôi nhận thấy việc hạn chế sự xao lãng của mình khi đang làm việc gì đó cực kỳ hữu ích.

2. Cách sử dụng Bố cục Snap và Nhóm Snap

Bạn đã bao giờ có nhiều cửa sổ phải chuyển đổi giữa các cửa sổ và tự hỏi liệu có cách nào dễ dàng hơn để thực hiện việc này hơn là mua một màn hình mới không? Với Snap Layouts trong Windows 11, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp các ứng dụng đang mở thành các lưới được cấu hình sẵn trên màn hình. Để sử dụng Bố cục Snap, chỉ cần di chuột qua nút phóng to của bất kỳ cửa sổ nào và bạn sẽ thấy một số tùy chọn bố cục. Nhấp vào bố cục ưa thích của bạn và Windows sẽ hướng dẫn bạn gắn các cửa sổ đang mở khác vào đúng vị trí.


Nhóm Snap đưa chức năng này tiến thêm một bước bằng cách ghi nhớ sự kết hợp của các cửa sổ bạn đã gắn với nhau. Đây là công cụ thay đổi cuộc chơi dành cho những ai cần chuyển đổi nhanh chóng giữa các quy trình làm việc khác nhau. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc trên một báo cáo trong khi tham chiếu dữ liệu từ một tài liệu khác và trình duyệt web, Snap Groups sẽ ghi nhớ cách sắp xếp này. Khi bạn thu nhỏ hoặc mở lại các ứng dụng này, Windows 11 sẽ khôi phục toàn bộ nhóm, giúp bạn tiết kiệm thời gian và rắc rối trong việc sắp xếp lại không gian làm việc của mình.

Những tính năng này được thiết kế để nâng cao khả năng đa nhiệm và năng suất, đặc biệt là trong môi trường làm việc từ xa. Bằng cách sắp xếp các nhiệm vụ của bạn một cách trực quan và dễ dàng truy cập, Bố cục đính kèm và Nhóm đính kèm giúp bạn duy trì sự tập trung và hiệu quả. Sự tích hợp liền mạch này vào trải nghiệm Windows 11 đảm bảo rằng các công cụ của bạn cũng hoạt động hiệu quả như bạn, cho phép bạn làm được nhiều việc hơn với ít nỗ lực hơn.

3. Bạn không chỉ bị giới hạn ở một màn hình máy tính

Windows 10 đã đưa ra ý tưởng có các màn hình nền khác nhau, mỗi màn hình được dành riêng cho nhiệm vụ sử dụng hoặc năng suất riêng. Ví dụ: nếu bạn đã cài đặt trò chơi trên PC nhưng không muốn bị phân tâm bởi chúng, bạn có thể trượt chúng sang một màn hình riêng biệt và để lại màn hình làm việc chỉ với các phím tắt phần mềm văn phòng và năng suất. Khi hoàn tất công việc, bạn có thể chuyển sang màn hình "chơi game" của mình và truy cập các phím tắt ở đó.


Để tạo một màn hình ảo mới, hãy nhấp vào nút Chế độ xem tác vụ nằm trên thanh tác vụ (hoặc nhấn Win + Tab). Thao tác này sẽ mở giao diện Chế độ xem nhiệm vụ, nơi bạn có thể thấy tất cả các cửa sổ đang mở và màn hình nền hiện có của mình. Nhấp vào nút "+ New desktop" ở đầu màn hình để tạo một desktop ảo mới. Để chuyển đổi giữa các màn hình, bạn có thể sử dụng giao diện Task View bằng cách nhấp vào màn hình mong muốn hoặc sử dụng phím tắt Win+Ctrl+Phím mũi tên trái hoặc phải để di chuyển nhanh giữa chúng. Tính năng này cho phép bạn giữ các loại công việc khác nhau, như cuộc họp, nghiên cứu và nhiệm vụ cá nhân, riêng biệt và có tổ chức, nâng cao năng suất của bạn. Thay đổi cụ thể này khá mới đối với Windows, nhưng người dùng Linux đã có nhiều thiết lập máy tính để bàn trong nhiều năm.

4. Bạn thậm chí có thể truy cập máy tính để bàn của mình từ mọi nơi

Là một người đã biến chiếc ô tô của họ thành một văn phòng di động, đôi khi tôi cần truy cập vào máy tính để bàn của mình từ một nơi khác (thường là bãi biển). Sử dụng tính năng Remote Desktop trong Windows 11, bạn có thể kết nối với PC văn phòng của mình ở nhà hoặc khi đi du lịch, đảm bảo bạn có quyền truy cập vào tất cả các tệp và ứng dụng cần thiết. Để thiết lập Remote Desktop, hãy đi tới Cài đặt > Hệ thống > Remote Desktop và bật tùy chọn Remote Desktop. Đảm bảo máy tính làm việc của bạn được thiết lập để cho phép kết nối từ xa và bạn có các quyền cần thiết. Sau khi được định cấu hình, bạn có thể sử dụng ứng dụng Remote Desktop Connection để kết nối với máy làm việc của mình một cách an toàn.

5. Phân chia công việc của bạn bằng cách sử dụng các hồ sơ khác nhau

Đôi khi, việc có nhiều máy tính để bàn là không đủ và bạn cần thêm thứ gì đó để ngăn bạn chơi game khi lẽ ra bạn phải làm việc. May mắn thay, Windows 11 hỗ trợ bạn bằng hệ thống hồ sơ, cho phép bạn có nhiều hồ sơ trên cùng một máy, mỗi hồ sơ có biểu tượng riêng, chương trình đã cài đặt và bố cục riêng.


Tạo một hồ sơ mới trong Windows 11 khá đơn giản. Đi tới Cài đặt > Tài khoản > Gia đình và người dùng khác. Trong phần "Người dùng khác", nhấp vào "Thêm tài khoản". Bạn có thể tạo hồ sơ mới bằng tài khoản Microsoft hoặc tài khoản cục bộ.

Đối với tài khoản Microsoft, hãy nhập địa chỉ email được liên kết với tài khoản. Nếu bạn thích tài khoản cục bộ, hãy nhấp vào "Tôi không có thông tin đăng nhập của người này", sau đó là "Thêm người dùng không có tài khoản Microsoft", sau đó làm theo lời nhắc để thiết lập tên người dùng và mật khẩu. Sau khi hồ sơ được tạo, bạn có thể chuyển đổi giữa các tài khoản bằng cách nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn trong menu Bắt đầu và chọn người dùng mới. Thiết lập này cho phép bạn duy trì các môi trường riêng biệt cho các mục đích khác nhau, cải thiện sự tập trung và bảo mật.

6. Làm việc hiệu quả ít thách thức hơn

Làm việc hiệu quả với tư cách là một nhân viên từ xa luôn là một chút khó khăn đối với tôi. Không có môi trường văn phòng nào giúp tôi tập trung vào việc mình đang làm, vì vậy những công cụ này cực kỳ hữu ích trong việc giúp tôi làm việc hiệu quả. Vì tôi cũng chơi game trên máy tính để bàn nên nó cũng giúp tôi tách biệt thời gian chơi game với thời gian làm việc một cách thành công. Nếu bạn đang gặp vấn đề khi lấy nét, có lẽ đã đến lúc bạn nên xem qua các công cụ hỗ trợ lấy nét mà Windows 11 đi kèm.