VietNetwork.Vn

Nâng cấp cách bạn kinh doanh với eFax. Dịch vụ số hóa tiên tiến của họ cho phép bạn gửi và nhận các tài liệu quan trọng khi đang di chuyển để bạn có thể làm việc hiệu quả hơn. Dưới đây là sáu cách eFax có thể cải thiện hoạt động giao tiếp kinh doanh của bạn và thậm chí chúng tôi sẽ cho bạn biết khách hàng mới có thể tiết kiệm tiền như thế nào với  ưu đãi $5 độc quyền này.


1. Fax từ máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của bạn

Bạn có thể nhận, chỉnh sửa, ký và gửi fax ngay từ điện thoại hoặc máy tính của mình bằng ứng dụng eFax miễn phí  — giống như bạn có quyền truy cập vào máy fax trong túi. Sử dụng ứng dụng trên điện thoại thông minh iOS hoặc Android của bạn rất nhanh chóng và thuận tiện. Khi bạn tải xuống ứng dụng và chọn số fax địa phương, miễn phí hoặc quốc tế, bạn sẽ có thể tương tác với các bản fax điện tử chỉ bằng một cú vuốt ngón tay. Bạn có thể tải tệp lên từ Google Drive, Box hoặc Dropbox hoặc sử dụng máy ảnh của điện thoại để quét tài liệu cần gửi fax. Bạn thậm chí có thể gắn thẻ các bản fax để sắp xếp chúng ngăn nắp và có thể tìm kiếm được.

2. Dựa vào bảo mật nâng cao

eFax cung cấp một cách an toàn để gửi và nhận fax bằng cách sử dụng quá trình chuyển tiếp được mã hóa và sẽ gửi chúng thẳng đến hộp thư đến cá nhân của bạn để giữ bí mật thông tin quan trọng của bạn. Dịch vụ fax trực tuyến đáng tin cậy của họ đã khiến họ trở thành lựa chọn ưu tiên của các công ty luật hàng đầu và các công ty trong danh sách Fortune 500. eFax có các gói có các tùy chọn truyền an toàn TLS nâng cao có thể giúp doanh nghiệp của bạn duy trì các tiêu chuẩn tuân thủ quy định đối với HIPAA, SOX, GLBA, PCI và các Quy định khác của Liên bang. Họ sẽ cung cấp lộ trình kiểm toán chi tiết và biên lai xác nhận fax có thể truy cập, bảo mật và mã hóa dữ liệu quan trọng theo tiêu chuẩn cao nhất. Giải pháp fax dựa trên đám mây của họ cũng sử dụng tối thiểu tài nguyên CNTT nội bộ và không yêu cầu chi phí phần mềm hoặc phần cứng, giúp bạn tiết kiệm chi phí cho máy chủ fax và máy bộ phận đắt tiền.

3. Chia sẻ tệp lớn một cách dễ dàng

Bạn sẽ không bị giới hạn trong việc chia sẻ tài liệu một trang với eFax vì dịch vụ này có thể hỗ trợ các tệp có kích thước lên tới 3GB. Thay vì chia sẻ các tệp lớn hơn qua email và gặp phải tình trạng gửi chậm hoặc bị lỗi, bạn có thể chia sẻ tối đa 75 tệp mỗi tháng thông qua dịch vụ trực tuyến của eFax. Nó có thể hỗ trợ các tệp ở bất kỳ định dạng nào, bao gồm các tệp nén, vì vậy bạn có thể gửi các bản trình bày lớn, hình ảnh độ phân giải cao, video, v.v. một cách dễ dàng. Bạn sẽ có thể chia sẻ liên kết an toàn tới các tệp của mình tới tối đa 20 địa chỉ email cùng lúc và theo dõi quá trình tải xuống của người nhận bằng thông báo qua email. eFax cũng sẽ giữ cho các tệp của bạn an toàn và có thể truy cập được trong 90 ngày trước khi chúng hết hạn.

4. Duy trì dung lượng lưu trữ trực tuyến không giới hạn

Nếu bạn không muốn các bản fax của mình hết hạn, bạn có thể sử dụng dung lượng lưu trữ không giới hạn của eFax trong suốt thời gian tồn tại của tài khoản để giữ chúng khả dụng bao lâu tùy thích. Tính năng lưu trữ trọn đời và truy xuất trực tuyến của chúng được bao gồm miễn phí trong tài khoản của bạn, lưu trữ tài liệu của bạn trên đám mây miễn là bạn là khách hàng. Bất cứ khi nào bạn gửi hoặc nhận tài liệu qua eFax, tài liệu đó sẽ tự động được lưu trữ cùng với dữ liệu liên quan của tài liệu, chẳng hạn như ngày, giờ và người nhận. Mạng máy chủ bảo mật trên đám mây của họ bảo vệ thông tin fax của bạn với các yêu cầu về huy hiệu, truy cập sinh trắc học, lưu trữ dự phòng và giám sát video, vì vậy bạn có thể yên tâm khi biết các tài liệu được lưu trữ của mình được bảo mật. Sau khi đã lưu, bạn có thể truy cập và sắp xếp tất cả các bản fax của mình bất kỳ lúc nào để dễ dàng truy xuất chúng khi cần.

5. Sử dụng Chữ ký điện tử

Chữ ký điện tử hiện được coi là ràng buộc về mặt pháp lý như chữ ký viết tay và eFax giúp việc ký điện tử tất cả các tài liệu của bạn trở nên đơn giản. Bạn có thể ký điện tử bằng công nghệ Finger Swipe, sử dụng ngón tay trên màn hình cảm ứng hoặc bạn có thể lưu ảnh chữ ký viết tay của mình để kéo và thả vào bao nhiêu tài liệu tùy thích. Một trong hai phương pháp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian đồng thời cho phép bạn tiến hành công việc kinh doanh của mình khi đang di chuyển với nỗ lực tối thiểu trên thiết bị iOS hoặc Android của bạn. Với chữ ký điện tử tiện lợi của eFax, bạn sẽ có thể phát triển mối quan hệ khách hàng tốt hơn và chốt giao dịch nhanh hơn với ít giấy tờ hơn nhiều.

6. Chia sẻ tệp trực tuyến

Bạn có thể kết nối tài khoản eFax của mình với các ứng dụng lưu trữ đám mây trực tuyến yêu thích để có quyền truy cập liên tục vào bất kỳ tài liệu nào bạn cần. Các dịch vụ của họ được tích hợp với Dropbox, Box, iCloud và Google Drive để bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp từ đám mây tới bản fax bạn cần gửi. Quá trình này đơn giản như đính kèm tệp vào email và có thể được thực hiện từ máy tính để bàn, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Bạn không chỉ có thể đính kèm và gửi bất kỳ tệp nào vào bất kỳ tài liệu nào mà việc lưu trữ các mục trên đám mây sẽ giải phóng dung lượng trên thiết bị của bạn để giúp chúng chạy trơn tru.


7. Tiết kiệm trong tháng đầu tiên của eFax

Nhận, ký, chia sẻ và gửi fax chưa bao giờ dễ dàng hơn thế với giải pháp dựa trên đám mây của eFax. Thay vì bị giới hạn ở các máy fax tại văn phòng, eFax cho phép bạn tương tác với các tài liệu kinh doanh quan trọng khi đang di chuyển thông qua các thiết bị thông minh của mình. Các nhà sản xuất eFax tự tin rằng bạn sẽ được hưởng lợi từ các dịch vụ fax điện tử của họ đến mức họ cung cấp tháng đầu tiên đăng ký của bạn chỉ với 5 đô la để giúp bạn bắt đầu. Sau khi dùng thử, bạn có thể sẽ tự hỏi làm thế nào bạn có thể tiến hành kinh doanh mà không có eFax.