VietNetwork.Vn

Thu hút khán giả của bạn bằng các tính năng thú vị, hữu ích.

Tất cả chúng ta đều đã từng tham dự một buổi thuyết trình mà diễn giả làm bạn chán ngán với một bài thuyết trình PowerPoint nhàm chán. Trên thực tế, diễn giả có thể khiến bạn tương tác nhiều hơn bằng cách thêm một số tính năng tương tác vào bản trình chiếu của họ. Hãy xem xét một số tùy chọn này.

1. Thêm mã QR

Việc thêm mã QR có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn hướng khán giả của mình đến một biểu mẫu, trang web hoặc video trực tuyến.

Một số trang web có sẵn các cách để tạo mã QR. Ví dụ: trên Microsoft Forms, khi bạn nhấp vào "Thu thập phản hồi", bạn sẽ thấy tùy chọn mã QR thông qua biểu tượng được đánh dấu trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Bạn có thể nhấp chuột phải vào mã QR để sao chép và dán vào bản trình bày của mình hoặc nhấp vào "Tải xuống" để thêm mã vào thư viện thiết bị của bạn để chèn mã QR dưới dạng hình ảnh.


Trên thực tế, bạn có thể dễ dàng thêm mã QR để đưa người xem đến bất kỳ trang web nào. Trên Microsoft Edge, nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên trang web chưa có liên kết và nhấp chuột trái vào "Tạo mã QR cho trang này".

Bạn cũng có thể tạo mã QR trong các trình duyệt khác, chẳng hạn như Chrome.


Sau đó, bạn có thể sao chép hoặc tải xuống mã QR để sử dụng ở bất cứ đâu bạn muốn trong bản trình bày của mình.

2. Nhúng Microsoft Forms (Chỉ dành cho giáo dục hoặc doanh nghiệp)

Nếu bạn dự định gửi bản trình bày PPT của mình cho người khác—ví dụ: nếu bạn là giảng viên gửi bản trình bày hướng dẫn từng bước, giáo viên gửi nhiệm vụ học tập độc lập cho học sinh của bạn hoặc người vận động cho ủy viên hội đồng địa phương của bạn gửi một bài thuyết phục PPT cho cử tri—bạn có thể muốn nhúng một bài kiểm tra, bảng câu hỏi, bài khảo sát hoặc khảo sát phản hồi vào bài thuyết trình của mình.

Trong PowerPoint, hãy mở tab "Chèn" trên dải băng và trong nhóm Biểu mẫu, nhấp vào "Biểu mẫu". Nếu không thấy tùy chọn này, bạn có thể thêm các nút mới vào ribbon.

Kể từ tháng 4 năm 2024, tính năng này chỉ khả dụng cho những người sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học của họ. Chúng tôi đang sử dụng tài khoản Microsoft 365 Personal trong ảnh chụp màn hình bên dưới, đó là lý do tại sao biểu tượng Biểu mẫu có màu xám.


Sau đó, một thanh bên sẽ xuất hiện ở phía bên phải màn hình của bạn, nơi bạn có thể chọn biểu mẫu bạn đã tạo hoặc chọn tạo biểu mẫu mới.

Giờ đây, bạn có thể chia sẻ bản trình bày PPT của mình với người khác, những người có thể nhấp vào các trường và gửi phản hồi khi họ xem bản trình bày.

3. Nhúng trang web trực tiếp

Bạn luôn có thể chụp ảnh màn hình một trang web và dán nó vào PPT của mình, nhưng đó không phải là sự bổ sung mang tính tương tác cao cho bản trình bày của bạn. Thay vào đó, bạn có thể nhúng một trang web trực tiếp vào PPT của mình để những người có quyền truy cập vào bản trình bày của bạn có thể tương tác tích cực với nội dung của nó.

Để làm điều này, chúng tôi sẽ cần thêm một tiện ích bổ sung vào tài khoản PPT của mình.

Phần bổ trợ không phải lúc nào cũng đáng tin cậy hoặc an toàn. Trước khi cài đặt phần bổ trợ vào tài khoản Microsoft của bạn, hãy kiểm tra xem tác giả có phải là công ty uy tín hay không và nhập tên của phần bổ trợ vào công cụ tìm kiếm để đọc các bài đánh giá và trải nghiệm của người dùng khác.

Để nhúng một trang web, hãy thêm add-in Web Viewer (đây là add-in do Microsoft tạo).


Đi tới trang trình bày có liên quan và mở phần bổ trợ Trình xem Web. Sau đó, sao chép và dán URL bảo mật vào hộp trường và xóa https:// khỏi đầu địa chỉ. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ thêm một bánh xe chọn vào trang trình bày của mình. Nhấp vào "Xem trước" để xem mẫu giao diện của trang web trong bản trình bày của bạn.


Đây là giao diện của chúng ta.


Khi bạn hoặc ai đó có quyền truy cập vào bản trình bày của bạn xem bản trình chiếu, trang web này sẽ hoạt động và mang tính tương tác.

4. Thêm liên kết và menu

Ngoài việc di chuyển từ trang chiếu này sang trang chiếu tiếp theo thông qua thao tác bàn phím hoặc nhấp chuột, bạn có thể tạo liên kết trong bản trình bày của mình để hướng khán giả đến các vị trí cụ thể.

Để tạo liên kết, nhấp chuột phải vào đường viền của đối tượng có thể nhấp và nhấp vào "Liên kết".


Trong hộp thoại Chèn Siêu liên kết, nhấp vào "Đặt trong tài liệu này", chọn đích đến và nhấp vào "OK".


Hơn nữa, để làm rõ rằng một đối tượng có thể nhấp vào được, bạn có thể sử dụng các nút hành động. Mở tab "Chèn" trên ruy-băng, nhấp vào "Hình dạng" rồi chọn nút hành động thích hợp. Thật hữu ích, PPT sẽ tự động nhắc bạn thêm liên kết vào các hình này.


Bạn cũng có thể muốn có một menu hiển thị trên mọi slide. Khi bạn đã tạo xong menu, hãy thêm các liên kết bằng phương pháp đã nêu ở trên. Sau đó, chọn tất cả các mục, nhấn Ctrl+C (sao chép), rồi sử dụng Ctrl+V để dán chúng vào các trang chiếu khác của bạn.


5. Thêm hình ảnh có thể nhấp để cung cấp thêm thông tin

Thông qua hoạt ảnh của PowerPoint, bạn có thể cung cấp cho người xem khả năng chọn nội dung và thời điểm họ xem. Điều này hoạt động hiệu quả cho dù bạn dự định gửi bản trình bày của mình cho người khác để xem một cách độc lập hay bạn đang trình bày trước một nhóm và muốn khán giả quyết định hành động nào họ muốn thực hiện.

Bắt đầu bằng cách tạo các đối tượng có thể nhấp vào được (kích hoạt) và các mục sẽ xuất hiện (cửa sổ bật lên).


Sau đó, chọn tất cả các cửa sổ bật lên cùng nhau. Khi bạn nhấp vào "Hoạt hình" trên dải băng và chọn hoạt ảnh thích hợp cho hiệu ứng bạn muốn đạt được, điều này sẽ được áp dụng cho tất cả các đối tượng bạn đã chọn.


Bước tiếp theo là đổi tên trình kích hoạt trong bản trình bày của bạn. Để thực hiện việc này, hãy mở tab "Trang chủ" và trong nhóm Chỉnh sửa, nhấp vào "Chọn", sau đó nhấp vào "Ngăn lựa chọn".


Khi Ngăn Lựa chọn mở, hãy chọn từng trình kích hoạt trên trang chiếu của bạn và đổi tên chúng trong Ngăn Lựa chọn để có thể dễ dàng liên kết chúng trong bước tiếp theo.


Cuối cùng, quay trở lại cửa sổ bật lên đầu tiên. Mở tab "Hoạt hình" và trong nhóm Hoạt ảnh nâng cao, nhấp vào mũi tên thả xuống "Kích hoạt". Sau đó, bạn có thể đặt mục xuất hiện khi nhấp vào trình kích hoạt trong bản trình bày của mình.


Nếu bạn muốn mục của mình biến mất khi nhấp lại vào trình kích hoạt, hãy chọn cửa sổ bật lên, nhấp vào "Thêm hoạt ảnh" trong nhóm Hoạt ảnh nâng cao, chọn Thoát hoạt ảnh và làm theo bước tương tự để liên kết hoạt ảnh đó với nút kích hoạt.

6. Thêm đồng hồ đếm ngược

Một cách tuyệt vời để khiến khán giả tương tác với bản trình bày PPT của bạn là khiến họ luôn lo lắng bằng cách thêm đồng hồ đếm ngược. Cho dù bạn đang dẫn dắt một bài thuyết trình và muốn để khán giả dừng lại để thảo luận về một chủ đề hay chạy một bài kiểm tra trực tuyến với các câu hỏi có giới hạn thời gian, thì việc có đồng hồ đếm ngược có nghĩa là khán giả sẽ để mắt đến trang chiếu của bạn trong suốt.

Để làm điều này, bạn cần tạo hiệu ứng cho các hộp văn bản hoặc hình dạng chứa số đếm ngược của bạn. Chọn và định dạng hình dạng và nhập số cao nhất mà đồng hồ đếm ngược của bạn cần. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đang tạo bộ đếm thời gian 10 giây.


Bây giờ, với hình dạng đã chọn, hãy mở tab "Hoạt hình" trên dải băng và nhấp vào mũi tên thả xuống hoạt hình. Sau đó, trong menu Thoát, nhấp vào "Biến mất".


Mở Ngăn Hoạt hình và nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh hoạt ảnh bạn vừa thêm. Từ đó, chọn "Thời gian".


Đảm bảo chọn "Khi nhấp chuột" trong menu Bắt đầu và thay đổi tùy chọn Trì hoãn thành "1 giây" trước khi nhấp vào "OK".


Sau đó, với hình dạng này vẫn được chọn, hãy nhấn Ctrl+C (sao chép) rồi nhấn Ctrl+V (dán). Trong hộp thứ hai, gõ 9. Với Ngăn Hoạt hình vẫn mở và hình dạng thứ hai này được chọn, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn lại "Thời gian". Thay đổi tùy chọn Bắt đầu thành "Sau trước" và đảm bảo tùy chọn Trì hoãn là 1 giây. Sau đó, nhấp vào "OK."

Bây giờ chúng ta có thể sử dụng hình dạng thứ hai này làm mẫu, vì khi chúng ta sao chép và dán lại, các hình động cũng sẽ trùng lặp. Với hình dạng thứ hai này được chọn, hãy nhấn Ctrl+C và Ctrl+V, nhập 8 vào hộp và tiếp tục làm tương tự cho đến khi bạn nhận được 0.


Tiếp theo, xóa hoạt ảnh khỏi hộp "0" vì bạn không muốn điều này biến mất. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào hình dạng và trong trình đơn thả xuống Ngăn Hoạt hình, hãy nhấp vào "Xóa".

Bây giờ bạn cần xếp chúng theo thứ tự. Nhấp chuột phải vào hộp chứa số 1 và nhấp vào "Đưa ra phía trước". Bây giờ bạn sẽ thấy hộp đó ở trên cùng. Làm tương tự với các số còn lại theo thứ tự tăng dần.


Cuối cùng, bạn cần căn chỉnh các đối tượng lại với nhau. Bấm vào bất kỳ đâu trên trang chiếu của bạn và nhấn Ctrl+A. Sau đó, trong tab Trang chủ trên dải băng, hãy nhấp vào "Sắp xếp". Đầu tiên hãy nhấp vào "Căn chỉnh giữa", sau đó đưa menu lên lại để bạn có thể nhấp vào "Căn chỉnh giữa".


Nhấn Ctrl+A lần nữa để chọn bộ hẹn giờ, sau đó bạn có thể di chuyển bộ hẹn giờ hoặc sao chép và dán bộ hẹn giờ vào nơi khác.

Nhấn F5 để xem bản trình bày đang hoạt động và khi bạn đến trang chiếu chứa bộ hẹn giờ, hãy nhấp vào bất kỳ vị trí nào trên trang chiếu để xem đồng hồ đếm ngược của bạn đang hoạt động!

Giờ đây, bản trình bày PPT của bạn có tính tương tác cao hơn, hãy đảm bảo bạn đã tránh được tám lỗi trình bày phổ biến này trước khi trình bày các trang chiếu của mình.