VietNetwork.Vn

Nhiều hơn không phải lúc nào cũng tốt hơn. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, điều này có thể chỉ xảy ra với phiên bản Microsoft 365 miễn phí. Hãy xem lý do tại sao gói miễn phí có thể đủ tốt cho nhu cầu của bạn và khi nào bạn có thể cần nâng cấp.


1. Có thể truy cập mọi nơi với kết nối Wi-Fi và trình duyệt

Mặc dù bạn yêu cầu đăng ký Microsoft 365 để sử dụng các ứng dụng trên máy tính (ví dụ: Word, Excel, PowerPoint và Outlook), nhưng các phiên bản web hoàn toàn miễn phí. Miễn là bạn có kết nối Internet liên tục và đang sử dụng trình duyệt hiện đại, bạn có thể truy cập chúng mà không cần cài đặt bất cứ thứ gì.

Mặc dù một số tính năng nâng cao có trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn có thể bị thiếu nhưng tất cả các tính năng cốt lõi đều có ở đó. Ví dụ: bạn có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu trong Word cũng như thực hiện các chức năng bảng tính cơ bản trong Excel. Bạn thậm chí có thể chia sẻ tài liệu và sổ làm việc của mình với người khác để tận dụng khả năng cộng tác trong thời gian thực của Microsoft 365.


Điều tuyệt vời nhất là các ứng dụng Microsoft 365 dành cho iOS và Android cũng hoàn toàn miễn phí. Bạn thậm chí có thể sử dụng chúng ngoại tuyến và cộng tác với những người khác khi đang di chuyển.

2. Tận hưởng giao diện đơn giản hóa

Vì các ứng dụng dành cho máy tính để bàn có đầy đủ tính năng nên giao diện người dùng của chúng đôi khi có thể lộn xộn với các tính năng bổ sung mà bạn không thường xuyên sử dụng. Các phiên bản web loại bỏ chúng thành những phần thiết yếu, giúp dải băng sạch hơn và dễ truy cập hơn, cho phép bạn tìm thấy thứ mình cần nhanh hơn. Điều này cũng giúp bạn dễ dàng tập trung vào nhiệm vụ hơn mà không bị choáng ngợp trước quá nhiều lựa chọn mà bạn thậm chí không cần.


Ngay cả các phiên bản di động miễn phí cũng có dải băng nhỏ gọn để có trải nghiệm tập trung hơn và ít lộn xộn hơn. Điều này không có nghĩa là giao diện của các ứng dụng dành cho máy tính để bàn tệ về mọi mặt - chúng chỉ khác nhau mà thôi.

3. 5 GB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive miễn phí


5 GB dung lượng lưu trữ OneDrive miễn phí có thể đủ tùy thuộc vào thói quen và nhu cầu sử dụng của bạn. Nếu bạn chủ yếu sử dụng nó để lưu trữ tài liệu (ví dụ: tài liệu Word, bảng tính, bản trình bày và tệp PDF) thì dung lượng đó là quá đủ, ngay cả khi bạn lưu trữ nhiều tài liệu. Bạn có thể truy cập các tệp này trên mọi thiết bị (máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng) bằng trình duyệt hiện đại và kết nối Internet.

Nó thậm chí còn thích hợp để lưu trữ những bức ảnh và video nhỏ. Bạn cũng có thể sử dụng nó để sao lưu các tập tin và tài liệu quan trọng nhất của mình.

Nếu là người dùng ít, bạn không cần phải trả thêm 1 TB dung lượng lưu trữ. Bạn có thể sẽ cần thêm dung lượng lưu trữ nếu đang lưu trữ video HD, hình ảnh có độ phân giải cao hoặc nhiều tệp đa phương tiện.

Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ lưu trữ đám mây có nhiều dung lượng trống hơn, bạn có thể cân nhắc Google Drive, dịch vụ này cung cấp 15 GB miễn phí.

4. Luôn đắm chìm trong hệ sinh thái của Microsoft

Ngày nay chúng có thể được gọi là ứng dụng Microsoft 365, nhưng Word, Excel và PowerPoint đã có từ những năm 1980. Nhiều người đã sử dụng những ứng dụng này trong nhiều năm kể từ khi chúng là một phần của Microsoft Office. Và với các phiên bản web miễn phí, giờ đây chúng dễ dàng truy cập hơn bao giờ hết, cho phép bạn đắm mình trong hệ sinh thái Microsoft mà không phải trả tiền hoặc tải xuống phiên bản dành cho máy tính để bàn.

Ngoài ra, chúng còn được tích hợp tốt với các ứng dụng Microsoft 365 khác. Ví dụ: các tệp được tạo trong Word có thể được lưu trong OneDrive và được truy cập trên mọi thiết bị. Bạn có thể tạo email trong Outlook và đính kèm tài liệu từ OneDrive một cách liền mạch. Bạn thậm chí có thể tạo các tác vụ Việc cần làm ngay trong Outlook.

Bạn cũng có thể tích hợp các ứng dụng web Microsoft 365 miễn phí với các ứng dụng khác thông qua tính năng Phần bổ trợ Office.


Phiên bản miễn phí của Microsoft 365 đủ tốt nếu bạn không tìm kiếm các tính năng nâng cao. Bạn có thể sử dụng Microsoft 365 trong cuộc sống hàng ngày hoặc tại văn phòng và hoàn thành tốt công việc. Bạn không cần phải trả 6,99 USD mỗi tháng hoặc 69,99 USD mỗi năm nếu không cần thiết.