3 ứng dụng bàn phím AI có thể giúp cải thiện email, tin nhắn văn bản của bạn

Tác giả sysadmin, T.Tám 17, 2023, 09:40:10 SÁNG

« Chủ đề trước - Chủ đề tiếp »

0 Thành viên và 1 Khách đang xem chủ đề.

3 ứng dụng bàn phím AI có thể giúp cải thiện email, tin nhắn văn bản của bạn


Bạn cần chỉnh sửa email hoặc đánh bóng một bài đăng trên blog khi đang sử dụng điện thoại hoặc máy tính bảng của mình? Tranh thủ sự trợ giúp của bàn phím AI của bên thứ ba như Wordtune, Microsoft SwiftKey hoặc Grammarly.


Bạn đang viết email, tin nhắn văn bản, bài đăng trên blog, tài liệu hoặc nội dung khác trên điện thoại hoặc máy tính bảng của mình và bạn gặp khó khăn khi tìm từ thích hợp. Bạn luôn có thể duyệt đến một trang web như ChatGPT hoặc Microsoft Bing AI để giúp bạn soạn thảo suy nghĩ của mình. Nhưng tại sao lại gặp rắc rối đó khi bạn có thể truy cập AI ngay từ bàn phím trên điện thoại của mình? Bàn phím của bên thứ ba như Wordtune, Microsoft SwiftKey và Grammarly sử dụng trí tuệ nhân tạo để giúp viết hoặc viết lại văn bản dựa trên mô tả của bạn. Đây là cách sử dụng chúng.

1. Wordtune

Wordtune có thể tạo hoặc viết lại văn bản dựa trên mô tả về những gì bạn cần và cách bạn muốn văn bản đó được viết hoặc chỉnh sửa. Nó có thể được sử dụng trên web hoặc trong Microsoft Word dưới dạng Phần bổ trợ, mặc dù ứng dụng iOS có thể là tùy chọn thuận tiện nhất.

Phiên bản miễn phí cung cấp 10 lần viết lại, ba lời nhắc AI và ba bản tóm tắt mỗi ngày, mặc dù bạn có thể nâng cấp với giá 24,99 đô la một tháng cho gói hàng tháng hoặc 9,99 đô la một tháng được lập hóa đơn hàng năm. Phiên bản Premium có 30 lần viết lại, năm lời nhắc AI mỗi ngày và năm bản tóm tắt mỗi ngày.


Để bắt đầu, hãy cài đặt ứng dụng trên iPhone của bạn, sau đó mở Cài đặt và chọn Wordtune ở cuối danh sách. Nhấn vào Bàn phím và bật khóa chuyển cho Wordtune và Cho phép truy cập đầy đủ.


Mở ứng dụng mà bạn muốn viết nội dung nào đó, sau đó nhấn vào biểu tượng quả địa cầu ở phía dưới bên trái của bàn phím hiện tại và thay đổi nó thành Wordtune.

Để tạo văn bản gốc bằng Wordtune, hãy đảm bảo tab được đặt thành Tạo bằng AI, sau đó chạm vào nút Tạo và nhấn Bắt đầu ngay. Trong trường Yêu cầu Wordtune viết..., hãy nhập mô tả nội dung bạn cần rồi nhấn vào mũi tên lên.


Đáp lại, Wordtune tạo ra một vài phiên bản khác nhau của văn bản mà bạn đang tìm kiếm. Nếu không có gì hấp dẫn bạn, hãy nhấn vào nút Chỉnh sửa để sửa lại mô tả của bạn. Nếu không, bạn có thể chọn phiên bản bạn muốn sử dụng. Sau đó, bạn được đưa trở lại ứng dụng ban đầu với phiên bản bạn chọn được hiển thị. Nhấn Chèn để nhập văn bản.

Để sửa đổi thêm văn bản từ đây, hãy nhấn vào biểu tượng bàn phím nhỏ để chuyển về bàn phím thông thường của bạn. Sau đó, bạn có thể cá nhân hóa văn bản với bất kỳ thay đổi bổ sung nào.


Bạn có thể muốn tự mình viết bản thảo đầu tiên trước khi yêu cầu Wordtune chỉnh sửa nó. Nhập nội dung bằng bàn phím thông thường của bạn, sau đó thay đổi bàn phím thành Wordtune. Chương trình sẽ tự động chuyển đến phần Viết lại. Nếu không, hãy nhấn Viết lại.

Chương trình có thể tập trung vào việc viết lại chỉ một câu hoặc khối văn bản khác. Để kiểm soát điều này tốt hơn, bạn có thể chọn mọi thứ bạn đã viết hoặc chỉ một từ, cụm từ hoặc câu đơn lẻ. Đáp lại, Wordtune sẽ sửa lại lời nói của bạn.


Để xem từng câu được viết lại, hãy tiếp tục nhấn vào mũi tên kép ở bên phải. Bạn có thể điều chỉnh thêm bản sửa đổi bằng cách chọn một kiểu cụ thể—Chung, Thông thường, Trang trọng, Rút ngắn hoặc Mở rộng. Nhấn vào phiên bản bạn thích nhất, sau đó phiên bản đó sẽ được chèn vào nội dung của bạn. Bạn có thể sửa lại các từ hoặc câu khác bằng các bước tương tự.

2. Microsoft SwiftKey

Có sẵn cho iOS/iPadOS và Android, Microsoft SwiftKey là bàn phím AI miễn phí có một số thủ thuật, bao gồm tìm kiếm Bing tích hợp, trò chuyện AI, tạo nội dung và đồng điều khiển AI để giúp bạn viết hoặc viết lại văn bản. Cài đặt và mở ứng dụng, sau đó chạm vào nút Bắt đầu.


Trên Android, trước tiên bạn được nhắc bật SwiftKey. Để thực hiện việc này, hãy nhấn vào nút Bật SwiftKey. Tại màn hình On-screen keyboard, bật công tắc cho Microsoft SwiftKey Keyboard. Tiếp theo, chạm vào Chọn SwiftKey và chọn bàn phím Microsoft SwiftKey làm phương thức nhập liệu. Nếu bạn đang sử dụng iPhone hoặc iPad, hãy đăng nhập bằng tài khoản Microsoft. Sau đó, bạn có thể được hỏi liệu bạn có muốn chia sẻ dữ liệu về cách thức và nội dung bạn nhập hay không.


Mở một ứng dụng mà bạn muốn viết văn bản. Trên thiết bị Android, hãy nhấn vào biểu tượng bàn phím ở phía dưới bên phải và đặt thành Bàn phím Microsoft SwiftKey nếu chưa đặt. Trên iPhone hoặc iPad, hãy nhấn vào biểu tượng quả địa cầu và đặt bàn phím thành SwiftKey. Trên bất kỳ thiết bị nào, hãy nhấn vào biểu tượng Bing ở đầu thanh công cụ.


Nhấn Soạn để tạo văn bản từ đầu. Ứng dụng SwiftKey bật lên. Trong phần Viết về, nhập mô tả nội dung bạn muốn. Tiếp theo, chọn một giai điệu cho nó, chẳng hạn như Chuyên nghiệp, Bình thường, Nhiệt tình, Thông tin hoặc Hài hước. Chọn một định dạng, bao gồm một đoạn văn, email, bài đăng trên blog hoặc ý tưởng. Cuối cùng, chọn độ dài—Ngắn, Trung bình hoặc Dài.


Sau khi điền vào tất cả các trường, hãy nhấn vào nút Tạo bản nháp. SwiftKey soạn một bản nháp dựa trên yêu cầu của bạn. Ứng dụng cũng có thể đề xuất nội dung để thêm hoặc thay đổi để thực hiện. Nhấn vào một trong các đề xuất để đưa vào. Kết hợp bất kỳ đề xuất nào khác mà bạn muốn. Khi bạn hài lòng với bản nháp, hãy nhấn vào nút Sao chép.


Quay lại ứng dụng mà bạn đang viết nội dung và dán bản nháp đã sao chép. Sau đó, bạn có thể sửa đổi văn bản theo nhu cầu cụ thể của mình. Khi hoàn tất, bạn có thể gửi hoặc lưu bản nháp cuối cùng. Nếu bạn muốn bắt đầu với bản nháp của riêng mình và sau đó nhận trợ giúp, hãy nhập văn bản trước. Khi đã sẵn sàng, chạm vào biểu tượng Bing và chọn Tone.


Nhấn vào mũi tên bên phải để tạo phiên bản sửa đổi cho nội dung của bạn. Từ đó, bạn có thể chuyển đổi giữa các tông màu khác nhau, bao gồm Chuyên nghiệp, Bình thường, Hài hước, Xã hội, Dí dỏm và Lịch sự. Nhấn vào Chấp nhận để thêm bản nháp đã sửa đổi vào nội dung của bạn hoặc nhấn vào Sao chép để sao chép và dán bản nháp vào nơi khác.

3. Grammarly

Grammarly có một ứng dụng bàn phím dành cho iOS và Android cung cấp tính năng sửa lỗi ngữ pháp và chính tả, cũng như lời khuyên khi bạn viết email, văn bản, bài đăng trên mạng xã hội, tài liệu và nội dung khác.

Phiên bản miễn phí cung cấp các gợi ý viết cơ bản và phát hiện giai điệu với tối đa 100 lời nhắc mỗi tháng. Gói Cao cấp bắt đầu từ 12 đô la một tháng hoặc gói Doanh nghiệp (15 đô la) cung cấp nhiều tùy chọn hơn để phân tích và viết lại văn bản của bạn, đồng thời cho phép tối đa 1.000 lời nhắc mỗi tháng.


Cài đặt và mở ứng dụng Grammarly, bạn sẽ được nhắc tạo một tài khoản miễn phí. Để thiết lập bàn phím trên iPhone hoặc iPad, hãy đi tới Cài đặt > Ngữ pháp. Nhấn vào tùy chọn cho Bàn phím và bật khóa chuyển cho Ngữ pháp và Cho phép truy cập đầy đủ.

Trên thiết bị Android, chạm vào Thêm bàn phím ngữ pháp. Tại màn hình On-screen keyboard, bật công tắc cho Grammarly, sau đó chạm vào Switch Input Method và chọn Grammarly.


Mở ứng dụng mà bạn muốn nhập văn bản. Sau khi nhập bản nháp ban đầu của bạn, hãy nhấn vào biểu tượng bàn phím và chọn Grammarly. Nhấn vào biểu tượng G và Grammarly sẽ chuyển sang chế độ Sửa đổi để xem lại văn bản của bạn và gắn cờ bất kỳ thứ gì mà nó cho là vấn đề. Đối với mỗi cờ, chạm vào Chấp nhận để chấp nhận đề xuất hoặc Loại bỏ để bỏ qua đề xuất đó và chuyển sang đề xuất tiếp theo.


Phiên bản miễn phí của Grammarly có thể giới hạn số lần sửa và đề xuất cho một phần nội dung trong một phiên. Để sử dụng nhiều hơn một chút từ ứng dụng mà không phải trả phí, hãy chuyển bàn phím về bàn phím thông thường, sau đó chọn lại Grammarly.

Sau đó, bạn có thể chạy kiểm tra để xem có phát hiện thêm sự cố nào không. Bạn cũng có thể chọn văn bản cụ thể và Grammarly sẽ đề nghị sửa văn bản đó nếu phát hiện có vấn đề.