VietNetwork.Vn

Apple cải tiến ứng dụng Ghi chú với mỗi bản phát hành iOS và iPadOS mới. Dưới đây là cách tận dụng các tính năng mới nhất và tốt nhất để cải thiện ghi chú của bạn. Ứng dụng Ghi chú được tích hợp trong thiết bị Apple từ lâu đã cung cấp cho mọi người một cách nhanh chóng và thuận tiện để lưu danh sách, suy nghĩ và các mục ngẫu nhiên khác. Và mặc dù ban đầu Apple tránh xa những tính năng chuông và còi có trong các ứng dụng ghi chú hàng đầu, nhưng hãng này đã dần dần cải tiến Ghi chú theo thời gian.


Vào năm 2022, Apple đã triển khai một số cải tiến với iOS 16 và iPadOS 16, chẳng hạn như khả năng thêm ghi chú nhanh trên iPhone của bạn và bảo vệ ghi chú bằng mật mã hoặc phương pháp sinh trắc học. Vào năm 2023, ứng dụng Ghi chú đã có thêm một số tính năng với bước nhảy vọt iOS 17 và iPadOS 17, bao gồm tùy chọn đánh dấu các tài liệu được quét và cách thêm liên kết trong ghi chú.

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn đang chạy phiên bản hệ điều hành mới nhất trên iPhone hoặc iPad. Đi tới Cài đặt > Chung > Cập nhật phần mềm. Bạn sẽ được thông báo rằng hệ điều hành của bạn đã được cập nhật hoặc được nhắc tải xuống bản cập nhật mới nhất. Dưới đây là 17 điều bạn có thể chưa nhận ra rằng mình có thể làm với ứng dụng Ghi chú.

1. Thêm ghi chú nhanh


Thay vì phải mở ứng dụng Ghi chú để tạo ghi chú, bạn có thể bắt đầu ghi chú từ Trung tâm điều khiển hoặc một ứng dụng cụ thể để thực hiện quy trình nhanh hơn. Để thực hiện việc này, bạn phải chạy iOS 16 trở lên trên iPhone và iPadOS 15 trở lên trên iPad. Những người chạy macOS 12 Monterey trở lên cũng có thể tạo Ghi chú nhanh trên máy Mac của bạn.

Để thêm tùy chọn Quick Note vào Trung tâm điều khiển, hãy đi tới Cài đặt > Trung tâm điều khiển. Đi tới phần Điều khiển khác và nhấn vào biểu tượng + bên cạnh Ghi chú nhanh. Di chuyển đến phần Bao gồm các Điều khiển và kéo Ghi chú Nhanh bằng biểu tượng bánh hamburger nếu bạn muốn di chuyển nó lên trong danh sách.


Để tạo Ghi chú nhanh, hãy vuốt xuống từ góc trên bên phải để truy cập Trung tâm điều khiển. Nhấn vào biểu tượng Ghi chú nhanh (trông giống như một hộp có nét vẽ nguệch ngoạc) từ menu rồi nhập ghi chú của bạn. Nhấn Lưu khi hoàn tất và ghi chú đó sẽ tự động được lưu trong ứng dụng Ghi chú.


Bạn cũng có thể tạo Ghi chú nhanh từ một ứng dụng, chẳng hạn như trang web trong Safari, liên kết trên một trang web cụ thể hoặc văn bản đã chọn trên bất kỳ màn hình nào. Mở ứng dụng và nội dung bạn muốn lưu vào ghi chú, nhấn vào biểu tượng Chia sẻ và chọn Thêm vào Ghi chú nhanh. Sau đó, bạn có thể thêm văn bản bổ sung vào ghi chú của mình. Khi hoàn tất, hãy nhấn vào Lưu.

2. Khóa Note bằng Passcode hoặc Mật khẩu iPhone


Với iOS/iPadOS 16 trở lên, bạn có thể bảo vệ ghi chú thông qua mật khẩu tùy chỉnh, mật mã đăng nhập của thiết bị hoặc thông qua Touch ID hoặc Face ID. Để thực hiện việc này, hãy mở menu dấu chấm lửng trong ghi chú và chọn Khóa. Hãy nhớ rằng nếu sử dụng mật mã hoặc công nghệ sinh trắc học của thiết bị, bạn cần ít nhất iOS 16, iPadOS 16 hoặc macOS 13 Ventura để xem ghi chú bị khóa trên thiết bị khác.


Sau khi ghi chú đã bị khóa, bạn phải sử dụng phương thức xác thực của mình để mở khóa lại. Chọn ghi chú được đề cập rồi nhấn vào liên kết Xem ghi chú. Xác thực ghi chú bằng phương thức bảo mật bạn đã chọn và ghi chú sẽ xuất hiện lại trên màn hình.

3. Chuyển sang Chế độ xem thư viện


Khi ở chế độ xem Danh sách, theo mặc định, ghi chú của bạn sẽ xuất hiện theo thứ tự giảm dần với tiêu đề và một vài từ đầu tiên hiển thị. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi chế độ xem để xem ghi chú dưới dạng hình ảnh thu nhỏ. Để thực hiện việc này, hãy nhấn vào biểu tượng dấu chấm lửng trong ứng dụng Ghi chú và chọn Xem dưới dạng Thư viện từ menu.

Thao tác này sẽ hiển thị ghi chú dưới dạng hình ảnh thu nhỏ hiển thị tên, một phần văn bản trong ghi chú và bất kỳ ảnh nào có thể có trong ghi chú. Nếu ghi chú bị khóa, bạn sẽ chỉ thấy tên và biểu tượng khóa chứ không thấy bản xem trước văn bản hoặc hình ảnh. Bạn có thể quay lại chế độ xem Danh sách bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu chấm lửng và chọn Xem dưới dạng Danh sách.

4. Xem tất cả tệp đính kèm


Bạn muốn xem tất cả ảnh và tệp đính kèm được lưu trữ trong ứng dụng Ghi chú của mình? Chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu chấm lửng và chọn Xem tệp đính kèm để mở cửa sổ có tất cả phương tiện đính kèm.

5. Lệnh truy cập thư mục và ghi chú


Mở một thư mục hoặc thư mục con cụ thể và biểu tượng dấu ba chấm cung cấp một loạt các lệnh và tùy chọn khác, bao gồm khả năng chia sẻ thư mục, sắp xếp ghi chú, thêm thư mục mới, di chuyển thư mục, đổi tên thư mục và chuyển đổi nó thành một thư mục. Thư mục thông minh.


Nhấn vào một ghi chú cụ thể rồi nhấn vào biểu tượng Dấu chấm lửng. Một loạt các lệnh xuất hiện, bao gồm quét, ghim, khóa, xóa, chia sẻ, gửi, tìm kiếm, di chuyển, định dạng và in.

6. Sắp xếp các thư mục của bạn


Ứng dụng Ghi chú cho phép bạn dễ dàng sắp xếp các thư mục và ghi chú của mình. Nhấn xuống ghi chú hoặc thư mục và kéo nó đến vị trí khác trong danh sách. Nếu bạn kéo một thư mục vào một thư mục khác, nó sẽ biến thành thư mục con. Thư mục con mới sau đó sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem cho đến khi bạn mở thư mục mẹ.


Bạn cũng có thể thay đổi thư mục thành thư mục con bằng cách vuốt thư mục sang trái và nhấn vào biểu tượng thư mục. Để di chuyển ghi chú, hãy vuốt ghi chú sang trái, nhấn vào biểu tượng thư mục rồi chọn thư mục mới.

7. Sắp xếp ghi chú trong thư mục


Bạn có thể thay đổi cách sắp xếp ghi chú trong một thư mục. Mở thư mục, nhấn vào biểu tượng dấu chấm lửng và chọn tùy chọn Sắp xếp theo. Theo mặc định, tất cả các ghi chú được sắp xếp theo ngày chỉnh sửa gần đây nhất nhưng thay vào đó, bạn có thể sắp xếp theo ngày tạo hoặc tiêu đề và sắp xếp chúng theo thứ tự cũ nhất đến mới nhất hoặc mới nhất đến cũ nhất (hoặc theo AZ hoặc ZA, nếu bạn sắp xếp chúng theo tiêu đề).

8. Chia sẻ ghi chú và thư mục


Bạn có thể chia sẻ ghi chú và thư mục với người khác, cấp cho họ quyền chỉ xem hoặc thực hiện thay đổi. Bạn thậm chí có thể tạo một thư mục mới dành riêng cho việc chia sẻ. Vuốt thư mục bạn muốn chia sẻ sang trái và nhấn vào biểu tượng Chia sẻ màu xanh lam. Ngoài ra, hãy mở ghi chú, nhấn vào biểu tượng dấu chấm lửng ở trên cùng và chọn Chia sẻ ghi chú.

Từ cửa sổ Chia sẻ, nhấn Chỉ những người được mời mới có thể chỉnh sửa. Ở màn hình tiếp theo, hãy chọn người bạn muốn có quyền truy cập vào thư mục—chỉ những người được mời hoặc bất kỳ ai có liên kết. Quyết định xem bạn muốn người khác thực hiện thay đổi hay chỉ xem thư mục và ghi chú trong đó. Sau đó bật hoặc tắt công tắc Cho phép người khác mời.

Sau đó, bạn có thể chia sẻ thư mục qua tin nhắn văn bản, email, ứng dụng khác hoặc bằng cách sao chép liên kết trực tiếp. Chọn người nhận và thông báo sẽ cho biết rằng nó đã được chia sẻ.


Đối với các ghi chú riêng lẻ, hãy nhấn vào biểu tượng Chia sẻ ở phía trên bên phải, sau đó sử dụng menu thả xuống để quyết định xem bạn có muốn gửi cho ai đó bản sao của ghi chú hay liên kết tới ghi chú thực tế để cộng tác trên ghi chú đó hay không. Chọn cách thức và người mà bạn muốn chia sẻ ghi chú và gửi lời mời.

9. Gắn thẻ ghi chú của bạn


Miễn là bạn đang chạy iOS/iPadOS 15 trở lên, bạn có thể thêm thẻ bắt đầu bằng # vào ghi chú ở bất kỳ đâu trong văn bản hoặc tiêu đề để sắp xếp chúng tốt hơn. Chỉ cần nhập # theo sau là từ bạn muốn sử dụng làm thẻ rồi chọn từ xuất hiện trong dấu ngoặc kép phía trên bàn phím để tạo thẻ của bạn. Thẻ không được chứa dấu cách nhưng bạn có thể bao gồm dấu gạch ngang hoặc dấu gạch dưới.

Những người chạy phiên bản iOS, iPadOS hoặc macOS trước đó sẽ có thể nhìn thấy các từ được gắn thẻ nhưng chúng sẽ không xuất hiện dưới dạng thẻ thực. Bất kỳ ai vẫn sử dụng phiên bản cũ hơn nhiều sẽ không thể xem được ghi chú.


Sau khi tạo thẻ, bạn có thể sử dụng thẻ đó trong một ghi chú khác chỉ bằng cách nhập ký hiệu # và chọn thẻ xuất hiện phía trên bàn phím. Để thêm thẻ hiện có vào nhiều ghi chú, hãy nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm và chọn Chọn Ghi chú. Nhấn vào tất cả ghi chú bạn muốn gắn thẻ, chọn tùy chọn thẻ ở cuối màn hình và chọn thẻ bạn muốn thêm.

Khi thẻ đã được tạo, phần Thẻ trên màn hình Ghi chú chính sẽ xuất hiện. Từ đây, bạn có thể nhấn vào Tất cả thẻ để xem mọi ghi chú có thẻ hoặc chọn một thẻ cụ thể để chỉ xem những ghi chú đó.

10. Tạo thư mục thông minh


Bạn có thể tạo các thư mục thông minh dựa trên thẻ của mình và các tiêu chí khác. Các thư mục như vậy rất linh hoạt ở chỗ chúng thay đổi để tự động bao gồm bất kỳ ghi chú nào mà bạn thêm thẻ cụ thể vào. Ở màn hình Ghi chú chính, chạm vào biểu tượng thư mục ở phía dưới bên trái để tạo thư mục và đặt tên cho nó. Chọn Make Into Smart Folder để tạo thư mục thông minh.

Ở màn hình tiếp theo, chọn bộ lọc bạn muốn áp dụng. Khi hoàn tất, chạm vào Xong. Thư mục mới của bạn sau đó sẽ xuất hiện cùng với tất cả các ghi chú sử dụng thẻ đó. Bất cứ khi nào bạn tạo ghi chú mới và sử dụng thẻ đó, ghi chú đó sẽ tự động được thêm vào thư mục này.

11. Gửi bản sao ghi chú tới ứng dụng


Bạn có thể gửi bản sao của ghi chú đến một ứng dụng khác. Ví dụ: bạn có thể gửi ghi chú đến một dịch vụ tệp như Google Drive hoặc Dropbox để lưu trữ dưới dạng tệp văn bản riêng biệt. Để thực hiện việc này, hãy nhấn xuống ghi chú và chọn Chia sẻ ghi chú từ menu bật lên, sau đó chỉ cần chọn ứng dụng mà bạn muốn gửi bản sao.

12. Tạo danh sách kiểm tra


Nếu bạn muốn sử dụng Ghi chú làm ứng dụng danh sách việc cần làm tạm thời, bạn có thể tạo danh sách kiểm tra các mục trong ghi chú. Mở ghi chú và nhấn vào biểu tượng dấu kiểm. Một vòng tròn xuất hiện cho mục đầu tiên trong danh sách kiểm tra của bạn. Nhập mục nhập và nhấn phím Quay lại để tạo một vòng kết nối khác và lặp lại quy trình nếu cần. Vuốt bất kỳ mục nào trong danh sách sang phải và bạn có thể biến mục đó thành mục phụ.

Sau khi bạn hoàn thành một trong các nhiệm vụ được liệt kê trong ghi chú, hãy nhấn vào vòng tròn của nhiệm vụ đó để hiển thị là đã hoàn thành. Lần đầu tiên bạn thực hiện việc này, bạn sẽ được hỏi liệu bạn có muốn chuyển tất cả các mục đã hoàn thành xuống cuối danh sách hay không. Chấp nhận tùy chọn này và mỗi mục bạn chọn sẽ nhảy xuống cuối.

13. Thay đổi định dạng văn bản


Bạn có thể nhanh chóng thay đổi kiểu và định dạng của văn bản. Chọn văn bản bạn muốn định dạng lại. Nhấn vào nút Aa phía trên bàn phím để chọn kiểu, áp dụng các thuộc tính đậm hoặc khác và thiết lập danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số.

14. Quét tài liệu hoặc ảnh


Bạn có thể quét tài liệu hoặc ảnh để kết hợp nó vào ghi chú. Tạo ghi chú mới hoặc mở ghi chú hiện có, nhấn vào biểu tượng dấu chấm lửng và chọn Quét. Cho phép quá trình quét chạy và hình ảnh được quét sẽ được thêm vào ghi chú của bạn.

15. Đánh dấu các mục đã quét


Với iOS/iPadOS 17 trở lên, bạn có thể đánh dấu các tệp PDF và hình ảnh được quét. Mở Ghi chú có các mục được quét và nhấn vào mục đó. Sau đó nhấn vào biểu tượng đánh dấu ở phía dưới bên phải và chọn công cụ vẽ.

Bạn có thể nhấn công cụ xuống để thay đổi độ dày và hình dạng của nó. Nhấn vào bánh xe màu để chọn một màu cụ thể. Sau đó, bạn có thể đánh dấu mục được quét nếu cần.

16. Thêm liên kết vào ghi chú


iOS 17 và iPadOS 17 giới thiệu khả năng thêm liên kết vào ghi chú của bạn—và liên kết đó có thể đến một trang web hoặc thậm chí đến một ghi chú khác. Để thêm liên kết, hãy mở ghi chú và chọn văn bản mà bạn muốn áp dụng liên kết (hoặc nhấn xuống bất kỳ vùng trống nào của ghi chú) rồi chọn Thêm liên kết từ menu.

Ở màn hình tiếp theo, thêm URL để trang web đưa vào liên kết, sau đó nhấn Xong. Sau đó, bạn có thể nhấn vào liên kết trong ghi chú để mở trang web được liên kết.


Quá trình này hầu như giống nhau khi liên kết ghi chú với ghi chú hiện tại của bạn. Một lần nữa, chọn văn bản mà bạn muốn áp dụng liên kết (hoặc nhấn xuống vùng trống) và chọn Thêm liên kết từ menu.

Trong phần Liên kết tới, bạn sẽ nhập tên của ghi chú mà bạn muốn liên kết (thay vì tên trang web). Nhấn vào tên ghi chú rồi nhấn vào Xong. Sau đó, bạn có thể nhấn vào liên kết để mở ghi chú được liên kết.

17. Vẽ văn bản bằng Apple Pencil


Ứng dụng Ghi chú hoạt động với Apple Pencil trong iPadOS 14 trở lên để cung cấp tùy chọn Viết nguệch ngoạc giúp chuyển chữ viết tay của bạn thành văn bản có thể chỉnh sửa. Các mẫu iPad tương thích bao gồm iPad Pro, iPad (thế hệ thứ 6 trở lên), iPad mini (thế hệ thứ 5 trở lên) và iPad Air (thế hệ thứ 3 trở lên). Để thử điều này, chỉ cần bắt đầu viết nguệch ngoạc các ký tự trong ghi chú và chữ viết tay của bạn sẽ được chuyển thành văn bản.