VietNetwork.Vn

Các ứng dụng máy tính để bàn của Microsoft không chỉ dùng ở nơi làm việc. Trên thực tế, bạn có thể sử dụng chúng ở nhà để tạo ra đồ trang trí Giáng sinh cá nhân, giữ cho bản thân ngăn nắp và giữ liên lạc với những người thân yêu trong suốt kỳ nghỉ lễ.

Gần đây tôi có viết về việc thiết kế và in Thiệp Giáng sinh trên Microsoft Word và sau đây là một số cách khác để bạn có thể tận dụng tối đa bộ ứng dụng của Microsoft trong dịp lễ này.


Bài viết này chủ yếu dành cho người dùng Microsoft 365 và khách hàng Office 2024, mặc dù bạn cũng có thể sử dụng một số mẹo trên Office trực tuyến miễn phí.

1. Thiết kế Thẻ quà tặng (Microsoft Word)

Chúng ta đều đã từng ở trong trường hợp này—mặc dù nghĩ rằng bạn đã lên kế hoạch cho Giáng sinh một cách tỉ mỉ, nhưng bạn đã hết thẻ quà tặng. Vâng, Microsoft Word sẽ giúp bạn! Bạn không chỉ có thể tạo ra vô số thẻ quà tặng từ máy tính của mình mà còn có thể làm cho chúng trở nên cá nhân hơn so với những thẻ chung chung mà bạn mua từ cửa hàng.

Mở Microsoft Word, nhấp vào "New" và cuộn đến thanh tìm kiếm. Nếu bạn thấy, hãy chọn tab "Office" trước khi nhập bất kỳ thứ gì. Sau đó, trong thanh tìm kiếm, nhập Gift tags và nhấn Enter.


Tại thời điểm viết bài, Microsoft Word chỉ cung cấp một mẫu thẻ quà tặng, nhưng không sao cả—mẫu này sẽ làm được điều đó, vì nó chứa nhiều thiết kế trong một mẫu. Nếu bạn thấy những mẫu khác (bạn thật may mắn!), hãy chọn mẫu trông giống Giáng sinh nhất. Bất kể bạn chọn mẫu nào, hãy nhấp đúp vào mẫu đó để bắt đầu.


Mẫu tải đã có văn bản giữ chỗ để bạn ghi đè. Bạn có thể thấy chúng là văn bản giữ chỗ bằng cách chọn một trong các từ và thấy nó chuyển sang màu xám. Điều quan trọng là bạn không xóa những văn bản này, vì khi sử dụng đúng cách, văn bản bạn thêm vào văn bản giữ chỗ trong thiết kế trên cùng bên trái sẽ được sao chép trong các thiết kế còn lại trên trang.


Khi bạn thêm văn bản vào chỗ giữ chỗ, các thẻ quà tặng còn lại sẽ chỉ cập nhật sau khi bạn nhấp chuột ra khỏi chỗ giữ chỗ đó. Chúng không cập nhật khi bạn nhập.

Theo mặc định, mẫu giả định bạn muốn thêm tên và địa chỉ. Tuy nhiên, trong trường hợp của tôi, tôi muốn dán nhãn quà tặng vào những món quà tôi sẽ giao tận tay, vì vậy tôi đã sử dụng bốn dòng văn bản giữ chỗ để tạo tin nhắn được cá nhân hóa thay thế. Sau khi điền vào một dòng giữ chỗ, tôi chọn dòng tiếp theo và điền vào dòng đó, v.v.


Khi hoàn tất, hãy nhấn Ctrl+P, chọn máy in phù hợp, đảm bảo rằng bạn đã thiết lập chế độ in một mặt và in màu, rồi nhấp vào In!

2. Tạo nhãn bưu chính (Microsoft Excel và Word)

Cách tốt nhất để tạo nhãn bưu chính để gửi quà tặng của bạn là thông qua công cụ trộn thư của Microsoft Word. Điều này có nghĩa là thêm thông tin chi tiết vào một bảng tính Excel, sau đó kéo chúng sang Microsoft Word.

Mở Excel và tạo danh sách tên và địa chỉ, đảm bảo chèn tên cột dọc theo hàng trên cùng và không để bất kỳ ô trống nào trong dữ liệu.


Khi bạn hoàn tất, hãy lưu và đóng sổ làm việc Excel, rồi mở một tài liệu Microsoft Word mới, trống. Tại đó, nhấp vào "Mailings", sau đó "Start Mail Merge" và chọn "Labels".


Bây giờ, hãy chọn kích thước nhãn phù hợp (ví dụ, nếu bạn đã cho giấy nhãn vào máy in, hãy chọn loại phù hợp với kích thước nhãn). Trong ví dụ của tôi, tôi đã chọn bố cục nhãn 30 trang. Sau đó, nhấp vào "OK".


Bước tiếp theo là nhập danh sách địa chỉ bạn đã tạo trong Excel. Để thực hiện việc này, với tab Thư vẫn mở, hãy nhấp vào Chọn người nhận > Sử dụng danh sách hiện có.


Nếu bạn đã có danh sách liên hệ trong Microsoft Outlook, hãy chọn "Chọn từ danh bạ Outlook" và làm theo các bước để nhập danh sách đó.

Sử dụng cửa sổ Chọn nguồn dữ liệu mở ra để định vị tệp Excel của bạn và nhấp vào "Mở". Trong hộp thoại Chọn bảng, hãy đánh dấu vào hộp kiểm cho Word biết bạn đã sử dụng tiêu đề trong bảng Excel của mình, sau đó nhấp vào "OK".


Bây giờ, khi bạn đặt con trỏ ở dòng đầu tiên của nhãn đầu tiên, hãy nhấp vào "Chèn trường hợp nhập", chọn chi tiết để đặt ở dòng đầu tiên và nhấn Enter.

Bật tùy chọn Hiển thị/Ẩn (¶) trong tab Trang chủ sẽ giúp bạn thấy bố cục và vị trí của văn bản bạn đang thêm vào nhãn.


Khi bạn đã chèn tất cả các trường hợp nhập, hãy nhấp vào "Cập nhật nhãn". Thao tác này sẽ áp dụng các trường hợp nhập mà bạn vừa thêm vào từng nhãn trong tài liệu của mình.


Bây giờ, hãy nhấp vào "Xem trước kết quả" để kiểm tra xem bạn có hài lòng với giao diện nhãn của mình hay không.


Để hoàn tất quy trình, hãy nhấp vào Hoàn tất và hợp nhất > In tài liệu.


Sau đó, hãy đảm bảo rằng "Tất cả" đã được chọn và nhấp vào "OK" để khởi chạy hộp thoại in, tại đó bạn có thể điều chỉnh cài đặt nếu cần và nhấp vào "In".


3. Thiết kế bài đăng trên mạng xã hội về lễ hội (Microsoft Designer)

Doanh nghiệp của bạn có mở cửa như thường lệ vào dịp Giáng sinh không? Nếu có, hãy sử dụng Microsoft Designer để tạo bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội chuyên nghiệp và cho mọi người biết! Truy cập trang web Microsoft Designer (bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Designer dành cho máy tính để bàn nếu muốn) và nhập Social vào thanh tìm kiếm trên trang chủ. Khi "Social Posts" xuất hiện dưới dạng gợi ý, hãy chọn nó.


Sau đó, trong trường Mô tả, hãy sử dụng tiếng Anh thông thường để mô tả những gì bạn muốn bài đăng chứa. Ngoài ra, hãy sử dụng phần Hình ảnh để tải ảnh lên và nhấp vào "Kích thước" để xác định xem bạn muốn tạo bài đăng Instagram vuông hay dọc hoặc quảng cáo Facebook ngang. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào "Tạo".


Khi bạn tìm thấy một thiết kế phù hợp với mình, hãy nhấp vào thiết kế đó để hiển thị các nút Tải xuống và Chỉnh sửa. Nếu bạn hài lòng với chính xác những gì công cụ AI cung cấp, hãy tải xuống. Mặt khác, để thay đổi văn bản hoặc thiết kế, hãy nhấp vào "Chỉnh sửa" và tải xuống khi bạn hoàn tất.


4. Viết bản tin Giáng sinh (Microsoft Word)

Cho dù bạn điều hành một nhóm cộng đồng địa phương, là người quản lý tại nơi làm việc hay muốn tạo ra một truyền thống gia đình hàng năm, Microsoft Word đều có mẫu tuyệt vời cho bản tin lễ hội.

Mở Microsoft Word, nhấp vào "Mới" và cuộn đến thanh tìm kiếm. Sau đó, nhập bản tin Giáng sinh và nhấn Enter.


Microsoft Word chỉ có một bản tin theo chủ đề Giáng sinh (bản tin dành cho gia đình), nhưng nó hoàn hảo cho những gì chúng ta cần và dễ dàng chỉnh sửa thành bản tin cho các tình huống khác nếu cần. Nhấp đúp vào mẫu này để mở.


Mẫu này có bốn trang, rất tuyệt để chọn bố cục phù hợp với bạn nếu bạn chỉ cần một hoặc hai trang. Nhấp vào bất kỳ chỗ giữ văn bản nào để nhập vào đó hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ hình ảnh nào và di chuột qua "Thay đổi hình ảnh" để chọn hình ảnh từ đích khác.


Sau khi hoàn tất bản tin, hãy nhấn Ctrl+P, chọn các trang bạn muốn in và điều chỉnh các thiết lập in khác cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Sau đó, nhấp vào "In".

5. Quản lý ngân sách của bạn (Microsoft Excel)

Ngoài việc sử dụng Microsoft 365 để thiết kế mọi thứ vào dịp Giáng sinh, bạn cũng có thể sử dụng nó để giữ cho mình ngăn nắp. Cụ thể hơn, với việc hầu bao không thể tránh khỏi bị rỗng khi mùa lễ hội đến, điều quan trọng là phải theo dõi ngân sách của bạn bằng bảng tính Excel.

Cho dù bạn tạo bảng tính ngân sách cá nhân từ đầu bằng các hàm như SUM, SUMIF, MIN, MAX, COUNT, DAYS, NETWORKDAYS và TODAY, hay sử dụng một trong các mẫu lập ngân sách của Microsoft Excel, chương trình vẫn có thể giúp bạn cân đối chi phí.

Sau đây là ví dụ về ngân sách trong bảng tính.


Tôi đã sử dụng hộp kiểm trong cột C để đánh dấu một mục là đã mua, sau đó trong cột D, tôi đã sử dụng công thức IF để xác định số tiền tôi vẫn cần chi tiêu dựa trên việc hộp kiểm tương ứng có được chọn hay không. Đây là những gì tôi đã nhập vào ô D2, trước khi sử dụng nút điền để áp dụng công thức cho các ô khác trong cột D:

=IF(C2=TRUE,"PAID",B2)
Ở cột G, sau khi nhập ngân sách vào ô G1, tôi đã sử dụng hàm SUM để tính tổng chi phí, số tiền tôi đã chi cho đến thời điểm hiện tại, số tiền còn lại để chi và liệu tôi có còn tiền vào cuối kỳ nghỉ lễ hay không.

6. Những cách khác để sử dụng Microsoft 365 vào dịp Giáng sinh này

Những ý tưởng trên chỉ là một số ít cách bạn có thể sử dụng Microsoft 365 trong mùa lễ hội này. Sau đây là một số cách khác bạn có thể thử:

    Tạo danh sách kiểm tra có thời hạn bằng cách sử dụng hộp kiểm của Microsoft Excel.
    Theo dõi danh sách mua sắm của bạn bằng Microsoft To Do.
    Kết nối với bạn bè và gia đình trên toàn cầu trên Microsoft Teams.
    Sử dụng Microsoft PowerPoint để tạo một thư viện theo chủ đề Giáng sinh theo dạng lặp lại để trưng bày khi có khách.
    Thiết kế và chỉnh sửa video có nội dung nổi bật trong năm trong Microsoft Clipchamp.

Bất kể bạn quyết định sử dụng ứng dụng nào, điều quan trọng là phải sáng tạo và vui vẻ!

Trong khi sử dụng các ứng dụng của Microsoft tại nhà để hỗ trợ bạn trong dịp Giáng sinh này, bạn cũng cần tắt thông báo trong mọi ứng dụng Microsoft liên quan đến công việc để có thể hoàn toàn thoát khỏi công việc và dành cho mình thời gian nghỉ ngơi cần thiết.