VietNetwork.Vn

Tôi không bao giờ quay lại con đường cũ nữa.

Mặc dù việc lên lịch họp không phải là điều gì mới mẻ, tôi cá rằng có thể một số bạn sẽ bỏ qua Trợ lý lập lịch khi tạo cuộc họp mới. Sau đây là một số cách tôi sử dụng Trợ lý lập lịch để giúp tôi tạo cuộc họp mới nhanh hơn.

1. Tổng quan về tính khả dụng

Trong phần Lịch của Outlook, bạn sẽ thấy một ngăn xem trước dọc theo bên phải. Ngăn này cung cấp cho bạn ảnh chụp nhanh hàng ngày về các cuộc họp bạn có: thời gian, thời lượng, nền tảng nào (nếu có) và cuộc họp đó sẽ diễn ra trong lịch nào, nếu bạn có lịch chung.


Là một phần của Trợ lý lập lịch và Lịch, ngăn này hiển thị các cuộc họp thuận tiện dưới dạng các nút cho phép bạn tương tác với các cuộc họp đó—đây là thông tin rất hữu ích để truy cập nhanh, đặc biệt đối với những người có nhiều cuộc họp và lịch trình bận rộn.

Nếu bạn không thấy ngăn đó, bạn sẽ thấy biểu tượng nút ở góc dưới bên phải mà bạn có thể nhấp vào để mở rộng/ẩn ngăn đó.

2. Lên lịch họp bằng cách sử dụng Trợ lý lập lịch

Khi lên lịch cuộc họp mới, Trợ lý Lên lịch sẽ hiển thị tình trạng sẵn có của lịch mà bạn đang lên lịch cuộc họp. Khi lên lịch cuộc họp, bạn có tùy chọn thay đổi ngày và giờ trong các trường tương ứng, nhưng bạn cũng có thể kéo và thả khối thời gian trong ngăn xem trước Trợ lý Lên lịch vào thời gian bạn muốn áp dụng.




Khả năng thay đổi thời gian và ngày tháng không chỉ theo cách cổ điển mà còn có thể sử dụng phương pháp kéo và thả vô cùng tiện lợi.

Đối với những người có đăng ký cấp Doanh nghiệp, bạn có tùy chọn gửi cuộc thăm dò ý kiến đến những người được mời để biết họ có rảnh không trước khi lên lịch cuộc họp của bạn. Những người có đăng ký cấp Doanh nghiệp có thể xem lịch của đồng nghiệp nội bộ của họ có rảnh không thông qua Trợ lý lập lịch.

Càng sử dụng Trợ lý lập lịch để lập lịch họp nhiều, bạn sẽ càng tự hỏi tại sao mình không sử dụng nó sớm hơn.

Khi Microsoft tích hợp Trợ lý lập lịch vào Lịch Outlook, năng suất cá nhân của tôi tăng lên đáng kể do khả năng mới của tôi là có thể tương tác nhanh với khối thời gian. Thật đáng kinh ngạc khi một thay đổi nhỏ như vậy trong giao diện lại có tác động lớn đến năng suất và hợp lý hóa quy trình làm việc của tôi.

Nếu bạn chưa có cơ hội khám phá Trợ lý lập lịch, tôi thực sự khuyên bạn nên thử nó vào lần tới khi bạn phải lên lịch một cuộc họp mới - bạn có thể sẽ yêu thích chức năng của nó giống như tôi.