Tôi đã sử dụng nhiều ứng dụng email đa nền tảng để tìm ra ứng dụng tốt nhất

Tác giả Starlink, T.Tư 05, 2025, 12:52:44 CHIỀU

« Chủ đề trước - Chủ đề tiếp »

0 Thành viên và 1 Khách đang xem chủ đề.

Đây là lý do.

    Tôi bắt đầu tìm kiếm một ứng dụng email có một bộ tính năng rất cụ thể, khiến tôi phải thử một số ứng dụng phổ biến nhất hiện có.
    Qua thử nghiệm, tôi thấy nhiều máy khách hoạt động khá tốt, nhưng chỉ có một máy khách thực sự đáp ứng được mọi yêu cầu về tính năng của tôi.
    Cuối cùng, Spark là ứng dụng duy nhất giải quyết được mọi vấn đề tôi gặp phải với các ứng dụng email hiện đại. Nó cũng có phiên bản trả phí nếu bạn cần thêm các tính năng.


Không thiếu các ứng dụng email để lựa chọn, nhưng tôi muốn một ứng dụng có thể sử dụng liền mạch trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau. Vì vậy, tôi đã thử nhiều ứng dụng email để tìm ứng dụng đáp ứng nhu cầu thực tế của mình và hấp dẫn khi sử dụng. Đây là những gì tôi tìm thấy.

1. Tôi muốn có một ứng dụng email đa nền tảng để đồng bộ hóa các thiết bị của tôi

Tôi theo dõi bảy tài khoản email. Có thể rất rắc rối khi thiết lập một thiết bị mới nếu tôi phải đăng nhập thủ công vào từng tài khoản một. Tôi đã làm như vậy trong nhiều năm, nhưng luôn gây khó chịu—mã 2FA quá nhiều, phải chờ tải mọi thứ, nhập mật khẩu thủ công. Nó hiệu quả, nhưng không trôi chảy, hợp lý hoặc sử dụng thời gian hiệu quả.

Lần đầu tiên tôi trải nghiệm một ứng dụng email có thể đồng bộ hóa tất cả các tài khoản của tôi thông qua một lần đăng nhập là Newton Mail, hiện đã đóng cửa. Newton rất tuyệt vời theo nhiều cách và vẫn là ứng dụng email tốt nhất mà tôi từng sử dụng. Một trong những tính năng yêu thích của tôi ở Newton là đăng nhập một lần, lưu trữ tất cả email của tôi ở một nơi. Việc thiết lập thiết bị mới trở nên dễ dàng hơn nhiều theo cách này.

Ngoài chức năng đăng nhập một lần, tôi cũng muốn có thể sử dụng cùng một ứng dụng trên mọi nền tảng. Điều này ngay lập tức loại Apple Mail ra khỏi cuộc đua, vì nền tảng cá nhân tôi lựa chọn là Windows, macOS, iOS và iPadOS. Nếu tôi chỉ sử dụng macOS, iOS và iPadOS, tôi sẽ ổn với Apple Mail. Tuy nhiên, đôi khi tôi cũng sử dụng Android. Vì vậy, việc có một ứng dụng khách Android cực kỳ tiện lợi, nhưng không phải là điều bắt buộc đối với tôi. Tuy nhiên, trên các nền tảng khác, ứng dụng gốc là điều bắt buộc.

Kể từ khi Newton đóng cửa cách đây vài năm, tôi lại bắt đầu tìm kiếm một ứng dụng email có chức năng đăng nhập một lần đơn giản và hỗ trợ đa nền tảng.

Một điều cần lưu ý là việc đăng nhập tất cả email của bạn thông qua một lần đăng nhập duy nhất có thể được coi là rủi ro bảo mật và ở một mức độ nào đó là như vậy. Để đạt được điều này, dịch vụ phải lưu trữ thông tin đăng nhập của bạn (đã mã hóa) trên máy chủ của họ và thường lưu trữ email của bạn trên máy chủ của họ, thay vì chỉ hoạt động như một trình xem email. Mặc dù đây là rủi ro bảo mật, nhưng tôi sẵn sàng chấp nhận rủi ro khi cung cấp thông tin của mình cho các công ty này vì mục đích thuận tiện. Không phải ai cũng cảm thấy thoải mái với điều này, nhưng cá nhân tôi thì thấy thoải mái.

2. Tôi đã thử một số ứng dụng email để tìm ra ứng dụng tốt nhất

Khi Newton đóng cửa cách đây nhiều năm, tôi đã chọn một hoặc hai máy khách làm máy chủ để tôi sử dụng. Một máy khách là Canary, tôi đã sử dụng trong một thời gian khá dài. Sau đó, tôi chuyển sang Spark và sử dụng nó làm máy khách chính trong vài năm. Cuối cùng, tôi muốn đảm bảo rằng mình đang sử dụng máy khách tốt nhất cho mình, vì vậy tôi đã thử Thunderbird, Mailbird, Apple Mail, New Outlook, Windows Mail và một vài máy khách khác.

Canary là ứng dụng khách mà tôi gắn bó lâu nhất (cho đến Spark, nhưng tôi sẽ nói về điều đó sau). Tôi thực sự thích Canary, nhưng cuối cùng các tính năng AI đã chiếm vị trí trung tâm và giao diện trở nên quá lộn xộn so với sở thích của tôi. Tôi thích biên lai đã đọc mà Canary cung cấp, ngay cả trên gói miễn phí, nhưng tôi không thể vượt qua được UI.

New Outlook là, ừm, New Outlook. Tôi đã viết về những nỗi khổ của mình với New Outlook, nhưng nó không đáp ứng được bất kỳ yêu cầu nào của tôi. Không có hộp thư đến hợp nhất, không đồng bộ hóa tài khoản email và giao diện người dùng kém.

Thunderbird là một phần chính trong thế giới ứng dụng email. Nó đã tồn tại trong nhiều thập kỷ tại thời điểm này và gần đây đã được làm mới giao diện. Nhìn chung, Thunderbird là một ứng dụng khá mà tôi không thực sự gặp vấn đề gì, nhưng không có ứng dụng iPhone. Tôi sử dụng điện thoại để theo dõi email của mình mọi lúc, vì vậy việc thiếu ứng dụng iOS là một điểm trừ đối với tôi.


Mailbird cũng giống Canary với tôi. Nó kiểm tra hầu hết các hộp tính năng của tôi, nhưng giao diện người dùng thì không hoàn toàn như vậy. Ứng dụng di động không chạy đúng (và hơi cồng kềnh vào lần cuối tôi sử dụng). Ứng dụng máy tính để bàn cũng có cảm giác như có quá nhiều tab, cố gắng tạo tab cho từng tài khoản cũng như tài khoản hợp nhất, tôi đã thử và không thể sử dụng được. Tuy nhiên, nó vẫn là một ứng dụng tuyệt vời.

Sau đó, chúng ta đến với Spark. Spark là ứng dụng email mà tôi đã sử dụng lâu nhất, cùng với Canary và Newton. Ban đầu, tôi thích Spark vì các tính năng của nó, vì nó có biên lai đã đọc như Canary và Newton. Spark có chức năng đăng nhập một lần và hộp thư đến hợp nhất rất tuyệt. Tuy nhiên, cuối cùng, một số chức năng đã bị khóa sau tường phí, nhưng tôi không quan tâm nhiều đến các tính năng cụ thể đó. Cuối cùng, Spark đã chiến thắng đối với tôi.

3. Spark được tôi coi là ứng dụng email tốt nhất dành cho tôi

Vào cuối ngày, Spark là ứng dụng email mà tôi đã sử dụng. Nó có tất cả các tính năng tôi cần miễn phí, thực hiện tất cả các hoạt động đồng bộ hóa của tôi và cho phép tôi vô hiệu hóa các phần mềm AI rác mà tôi không cần và sẽ không sử dụng. Thêm vào đó, nó hoạt động trên mọi nền tảng mà tôi thường xuyên sử dụng. Có một ứng dụng Windows gốc (thực sự rất tuyệt), một ứng dụng macOS, một ứng dụng iOS và iPadOS, và thậm chí còn hoạt động trên Android.

Tôi thực sự thích cách nó giữ cho tất cả các thiết bị của tôi đồng bộ. Tôi có thể thay đổi chữ ký email trên máy tính để bàn của mình và nó sẽ được điền vào MacBook, iPad, iPhone và các máy tính để bàn Windows khác của tôi. Không chỉ vậy, tôi có thể thay đổi email mà tôi đang theo dõi và nó tự động đồng bộ giữa các thiết bị.

Quan trọng là ứng dụng hoạt động tốt. Tôi chưa bao giờ gặp bất kỳ sự cố nào với việc đồng bộ hóa email và chức năng gửi trễ hoạt động rất tốt nếu tôi muốn gửi email vào một thời điểm cụ thể. Ứng dụng không dễ bị treo, sập hoặc các hành vi lỗi khác.

Có một số tính năng mà tôi thấy thiếu khi sử dụng gói miễn phí của Spark, như biên lai đã đọc (chỉ có trong gói cao cấp nhất). Tuy nhiên, ngoài những tính năng đó ra, thực sự không có gì trong phiên bản trả phí của Spark mà tôi thấy thiếu.

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng email tốt để sử dụng, tôi sẽ thử Spark. Nó miễn phí, có nhiều tính năng và hoạt động trên mọi nền tảng. Spark là ứng dụng email tốt nhất đối với tôi và tôi nghĩ nó cũng có thể là ứng dụng email tốt nhất đối với bạn.