VietNetwork.Vn

Tôi không mấy tin tưởng vào tương lai của Outlook nên đã chuyển sang ứng dụng khác.

Outlook đã trở nên lộn xộn, đầy quảng cáo và phiền phức đến mức tôi phải tìm một giải pháp thay thế. Tuy nhiên, thay vì dùng Thunderbird - vốn có vẻ hơi lỗi thời - tôi đã chuyển sang một ứng dụng email mã nguồn mở hiện đại với thiết kế gọn gàng và các tính năng thường thấy ở các ứng dụng cao cấp.


1. Tại sao tôi bỏ Outlook

Outlook mới cho Windows quả là một cơn ác mộng về quyền riêng tư! Nếu bạn kết nối tài khoản không phải của Microsoft với ứng dụng email — và tôi dùng Gmail — tất cả thông tin đăng nhập và dữ liệu tài khoản của bạn sẽ được định tuyến qua máy chủ của Microsoft thay vì trực tiếp giữa thiết bị của bạn và nhà cung cấp. Bạn bè của chúng tôi tại XDA đã trình bày chi tiết cách Outlook âm thầm chuyển email của bạn lên đám mây.

Nhưng nếu điều đó vẫn chưa đủ, ứng dụng này còn thiếu những tính năng cơ bản mà bạn mong đợi ở một ứng dụng email vào năm 2025. Ví dụ, không có hộp thư đến hợp nhất. Tôi có nhiều tài khoản email, và với Outlook, tôi phải tự chuyển đổi giữa tất cả các tài khoản để xem tất cả email của mình.

Giao diện người dùng cũng lộn xộn và rối rắm một cách không cần thiết, liên tục đẩy các dịch vụ khác của Microsoft. Bạn thậm chí còn thấy quảng cáo phiền phức hiện lên ngay trong danh sách email của mình—điều mà tôi thấy hoàn toàn vô lý. Có lần, tôi mở Outlook và định nhấp vào một email mới vừa nhận được, nhưng lại nhấp vào quảng cáo về Office 365 ngay lúc đó. Trải nghiệm người dùng kiểu này trên một ứng dụng email được cho là chuyên nghiệp thật không thể chấp nhận được!

2. Tại sao Mailspring là ứng dụng email mới của tôi

Sau một thời gian chịu đựng những trò hề của Outlook, tôi biết mình muốn chuyển sang một giải pháp thay thế nguồn mở — một giải pháp tôn trọng quyền riêng tư của tôi và thực sự quan tâm đến người dùng. Tôi đã dùng thử Thunderbird, và nó có nhiều tính năng tuyệt vời, nhưng tôi không thích thiết kế của nó — nó hơi cũ và lỗi thời. Nhưng rồi tôi tìm thấy Mailspring, không chỉ sở hữu thiết kế tinh tế và hiện đại mà còn sở hữu vô số tính năng mạnh mẽ khiến các giải pháp trả phí phải ghen tị. Dưới đây là tổng quan nhanh về những gì bạn nhận được.

2.1. Thiết kế sạch sẽ và hiện đại với hỗ trợ giao diện

Mặc dù là một ứng dụng mã nguồn mở, Mailspring trông vẫn rất hiện đại và bóng bẩy. Thiết kế gọn gàng, hiển thị đầy đủ thông tin cần thiết mà không khiến giao diện trở nên lộn xộn.

Theo mặc định, Mailspring sử dụng bố cục bốn cột: thư mục email bên trái, tiếp theo là danh sách email của bạn, sau đó là bản xem trước email và cuối cùng là phần thông tin về người gửi và các email đã trao đổi trước đó. Giao diện này rất trực quan, nhưng nếu cảm thấy quá rườm rà, bạn có thể tinh chỉnh bằng cách nhấp vào menu hamburger rồi chọn Tùy chọn > Giao diện.



Bạn cũng có thể thay đổi giao diện để Mailspring trông hoàn toàn khác biệt. Mặc định, nó có sẵn sáu giao diện—cá nhân tôi thích Darkside. Bạn cũng có thể tự do sử dụng bất kỳ giao diện cộng đồng nào hoặc tự tạo giao diện riêng, mặc dù điều đó đòi hỏi một chút kiến thức về lập trình.


2.2. Hỗ trợ hộp thư đến hợp nhất

Không giống như Outlook, Mailspring thực sự hỗ trợ hộp thư đến hợp nhất! Nếu bạn nhấp vào Hộp thư đến, bạn có thể xem tất cả email từ tất cả các tài khoản đã kết nối trong một nguồn cấp dữ liệu hợp nhất duy nhất. Mọi thứ sẽ xuất hiện theo thứ tự thời gian tại một nơi, giúp việc theo dõi nhiều tài khoản email trở nên dễ dàng hơn đáng kể.

Tất nhiên, bạn cũng có thể chọn từng tài khoản để xem hộp thư đến cụ thể của họ. Tất cả các tài khoản được kết nối đều có sẵn ngay bên dưới các thư mục email.

2.3. Tạm dừng email, đặt lời nhắc và gửi sau

Khi nhận được email, bạn có thể chọn tạm dừng. Mailspring sẽ nhắc bạn về email đó vào một thời điểm cụ thể. Cá nhân tôi sử dụng tính năng này cho những bản tin dài nhưng thú vị mà tôi muốn đọc sau nhưng không muốn bị mất trong hộp thư đến.

Tính năng nhắc nhở hoạt động tương tự nhưng dành cho các email đã gửi. Bạn có thể đặt lời nhắc cho một email và sẽ nhận được thông báo nếu không nhận được phản hồi trong một khoảng thời gian nhất định. Đây là một cách tuyệt vời để theo dõi khách hàng sau khi gửi hóa đơn.

Cuối cùng, bạn đã có tính năng gửi sau, cho phép bạn trì hoãn email. Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn gửi email cho ai đó nhưng biết rằng mình sẽ bận rộn vào lúc đó—hoặc thậm chí là ngủ quên!

2.4. Bản dịch email trong ứng dụng

Mailspring hỗ trợ tính năng dịch trong ứng dụng, giúp bạn không cần phải sao chép email, mở trình duyệt và truy cập Google Dịch. Chỉ cần nhấn nút dịch, email sẽ được dịch tự động. Tại thời điểm viết bài, ứng dụng hỗ trợ khoảng 100 ngôn ngữ.

2.5. Theo dõi liên kết và theo dõi pixel

Mailspring cho phép bạn theo dõi thời điểm người dùng mở email của bạn - được gọi là theo dõi pixel - và thời điểm người dùng nhấp vào liên kết bạn gửi trong email - được gọi là theo dõi liên kết. Những chức năng này thường chỉ dành riêng cho phần mềm tiếp thị qua email chuyên nghiệp, và việc tích hợp chúng vào một công cụ miễn phí dành cho người dùng cá nhân quả là một điều tuyệt vời!

Khi viết email, bạn có thể bật theo dõi liên kết hoặc theo dõi pixel cho email cụ thể đó. Sau đó, khi người nhận mở email đó hoặc liên kết trong email, bạn sẽ nhận được thông báo trong menu thả xuống Xem Hoạt động của Mailspring. Thực tế, bạn sẽ nhận được thông báo mỗi khi email hoặc liên kết đó được mở.

Những tính năng này thực sự hữu ích trong bối cảnh chuyên nghiệp. Khi gửi email phỏng vấn xin việc, việc biết họ đã đọc tin nhắn của bạn hay chưa sẽ cung cấp cho bạn thông tin hữu ích về thời điểm gửi email tiếp theo. Điều này cũng áp dụng cho email hỗ trợ hoặc cộng tác dự án.

Theo GDPR tại EU và một số khu vực pháp lý khác, việc theo dõi email là bất hợp pháp nếu không có sự cho phép rõ ràng từ người nhận. Chỉ sử dụng các tính năng này sau khi có được các quyền cần thiết nếu bạn hoặc người nhận của bạn sống tại những khu vực này.

2.6. Phân tích chi tiết

Ngoài tính năng theo dõi cơ bản, Mailspring còn cung cấp bảng điều khiển phân tích toàn diện với thông tin chi tiết về hiệu suất email của bạn. Bạn không chỉ có thể xem số lượng email đã nhận và thời điểm nhận được, mà còn có thể xem các số liệu chi tiết về email đã gửi - số lượng email đã gửi, số lượng email đã được mở và số lượng email đã nhận được phản hồi! Bảng điều khiển cũng có thể hiển thị dòng tiêu đề và mẫu email nào hoạt động tốt nhất. Bạn có thể truy cập bảng điều khiển này bằng cách vào mục Xem Hoạt động > Chế độ xem Hoạt động.

Phân tích email rất cần thiết cho các nhà tiếp thị, nhưng cũng có thể hữu ích cho những người không chuyên về tiếp thị. Giả sử bạn đang tìm việc—dữ liệu này có thể giúp bạn hiểu dòng tiêu đề nào được mở thường xuyên hơn, từ đó tối ưu hóa phương pháp tiếp cận của mình tốt hơn.

2.7. Nó mang tính cục bộ và tập trung vào quyền riêng tư

Không giống như Outlook, Mailspring lưu trữ tất cả thông tin đăng nhập của tôi cục bộ trên máy tính. Email của tôi cũng được tải xuống và lưu trữ cục bộ (dưới dạng bộ nhớ đệm cục bộ) và không bao giờ được gửi đến máy chủ của Mailspring. Tuy nhiên, nếu tôi sử dụng các tính năng cụ thể như theo dõi liên kết và theo dõi pixel—hoàn toàn tùy chọn và tự nguyện—chúng sẽ làm lộ địa chỉ email của tôi, cùng với địa chỉ email của người nhận, và cả các liên kết tôi đang chia sẻ. Mailspring cần thông tin này để thông báo cho bạn biết email hoặc liên kết của bạn đã được mở hay chưa và khi nào. Tuy nhiên, điều này không làm lộ nội dung email hoặc bất kỳ tệp đính kèm nào.

3. Mailspring có thực sự là phần mềm miễn phí và mã nguồn mở không?

Mailspring là mã nguồn mở nhưng không hoàn toàn miễn phí — nó tuân theo mô hình freemium. Gói miễn phí cung cấp cho bạn tất cả các tính năng cốt lõi cộng với quyền truy cập hạn chế vào các công cụ đám mây như theo dõi liên kết và theo dõi pixel. Để có quyền truy cập không giới hạn, bạn có thể nâng cấp lên Mailspring Pro với giá 8 đô la mỗi tháng. Cá nhân tôi vẫn trung thành với gói miễn phí vì tôi không cần theo dõi trên mọi email!

4. Cách cài đặt và thiết lập Mailspring

Nếu bạn thích những gì đã đọc và muốn cài đặt Mailspring, chỉ cần truy cập trang web chính thức và tải xuống trình cài đặt Windows. Chạy tệp EXE—quá trình cài đặt sẽ chỉ mất vài phút.

Sau khi hoàn tất, Mailspring sẽ nhắc bạn tạo tài khoản Mailspring. Việc này hoàn toàn tùy chọn và chỉ cần thiết nếu bạn muốn sử dụng các tính năng nâng cao như theo dõi liên kết và theo dõi pixel.

Bạn không tạo một địa chỉ email mới như " [email protected] ". Mailspring không có máy chủ email. Nó chỉ là một ứng dụng email.

Sau khi hoàn tất quy trình đăng ký—dù bạn có đăng ký hay bỏ qua—bạn cần kết nối tài khoản email của mình với Mailspring để có thể xem email bên trong ứng dụng. Ứng dụng hỗ trợ tất cả các nhà cung cấp email chính—Gmail, Outlook, Yahoo—với quy trình thiết lập đơn giản chỉ cần trỏ và nhấp. Nếu bạn đang sử dụng tên miền tùy chỉnh hoặc nhà cung cấp email ít phổ biến hơn, bạn có thể tự cấu hình cài đặt IMAP và SMTP. Tôi đã sử dụng cả hai phương pháp và cả hai đều hoạt động hoàn hảo!


Sau khi bạn đã kết nối tài khoản đầu tiên, Mailspring sẽ mất từ vài giây đến khoảng một phút để đồng bộ hóa và tải xuống email của bạn. Bạn có thể thêm tài khoản email khác bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào menu hamburger, sau đó chọn "Thêm Tài khoản", trình hướng dẫn thiết lập tương tự sẽ mở ra.

Vậy đấy - lý do tôi rời bỏ Outlook và tại sao tôi chọn Mailspring. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thực sự FOSS, giàu tính năng hơn và không ngại thiết kế hơi lỗi thời, Thunderbird cũng là một lựa chọn thay thế tuyệt vời.