VietNetwork.Vn

Có gì mới trong Outlook mới nhất của Windows?

Các hệ điều hành khác nhau cung cấp phần mềm ứng dụng email khác nhau và bạn cũng có thể truy cập hầu hết các phần mềm này thông qua trình duyệt web của mình. Hãy cùng xem qua một số tính năng trong bản cập nhật tháng 1 năm 2024 của ứng dụng Microsoft Outlook.

1. Windows Mail so với Microsoft Outlook

Vào đầu năm 2024, Windows đã thông báo rằng các thiết bị Windows 11 mới sẽ đi kèm với Outlook dành cho Windows mới làm ứng dụng email khách mặc định, được cài đặt sẵn mà không yêu cầu tính phí sử dụng. Nếu đang sử dụng thiết bị chạy Windows 10 trở lên, bạn sẽ có quyền truy cập vào bản cập nhật Outlook tháng 1 năm 2024. Lợi ích của việc đăng nhập vào phiên bản trả phí của Microsoft 365 là bạn sẽ không thấy bất kỳ quảng cáo nào khi sử dụng Outlook.

Trước năm 2024, bạn có tùy chọn sử dụng ứng dụng hộp thư miễn phí của Windows—Windows Mail—và ứng dụng này sẽ vẫn có sẵn để tải xuống qua Microsoft Store cho đến cuối năm 2024, cùng với ứng dụng Lịch Windows.

Nếu tất cả những gì bạn muốn làm là gửi và nhận email lẻ thì cả hai đều thực hiện công việc giống nhau. Tuy nhiên, khi nói đến cuộc chiến kỹ thuật, Outlook thắng vì nó cung cấp nhiều tính năng tuyệt vời ít được sử dụng và chức năng người dùng nâng cao mà Mail không có. Outlook cũng tích hợp chức năng gửi thư với chức năng lịch, nghĩa là bạn không cần phải tải xuống các ứng dụng Lịch và Thư Windows riêng biệt.

2. Các tính năng mới trong Outlook

Bản cập nhật tháng 1 năm 2024 của Outlook mang đến sự linh hoạt hơn, bao gồm nhiều tùy chọn bố cục được cá nhân hóa hơn, cài đặt dễ truy cập hơn và kiểm soát tốt hơn thời điểm bạn nhận và gửi email.

2.1. Bố cục tối giản

Xét về diện mạo của Outlook, có vẻ như mục đích chính của Microsoft là áp dụng cách tiếp cận tối giản. Điều đầu tiên bạn có thể nhận thấy là nó trông khá bóng bẩy, rất giống với phiên bản web của Microsoft Outlook. Là một phần của giao diện tối giản hơn này, bạn sẽ thấy dải băng (thanh dọc phía trên cùng với tất cả các chức năng và tính năng của bạn) được đơn giản hóa và có ít từ cũng như biểu tượng hơn dải băng truyền thống.


Nếu bạn thích dải băng truyền thống trước năm 2024, hãy nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải dải băng và chọn "Dải băng cổ điển", nơi bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn hơn.

Tương tự, nếu bạn nhấp vào "Mật độ" trên dải băng, bạn có các tùy chọn từ "Rộng rãi", nơi mọi thứ trải rộng hơn và lớn hơn, đến "Nhỏ gọn", nơi mọi thứ gọn gàng hơn và được ép lại với nhau, với "Ấm cúng" ở giữa làm tùy chọn mật độ trung bình.


2.2. Cài đặt Outlook

Bạn có thường xuyên dành quá nhiều thời gian để tìm kiếm cài đặt của Outlook không? Chà, trong bản dựng 17126.20132, Microsoft đã đặt bánh răng Cài đặt một cách thuận tiện ở góc trên bên phải của cửa sổ để truy cập dễ dàng hơn nhiều.


Không chỉ vậy, các Cài đặt còn được bố trí hiệu quả và dễ duyệt. Từ đây, bạn có thể quản lý tài khoản, cài đặt chung, email, lịch, mọi người và cài đặt cao cấp của mình.

Trong bản cập nhật tháng 1 năm 2024, bạn có thể thay đổi cách phối màu thông qua thẻ "Giao diện" trong phần cài đặt "Chung". Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi đã chọn Chế độ tối—tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn chủ đề hiện đại hoặc cổ điển độc đáo hơn.


2.3. Ngày của tôi: Việc cần làm và tích hợp lịch

Trước năm 2024, liên kết của Outlook với Microsoft To-Do hơi cồng kềnh. Tuy nhiên, một trong những tính năng hiện đại và ấn tượng nhất của Outlook là sự tích hợp này. Trong Outlook, hãy nhấp vào biểu tượng "Ngày của tôi" ở góc trên bên phải để mở danh sách Lịch và Việc cần làm mà bạn có thể nhấp vào giữa các tab trong thanh bên.


Bạn có thể dễ dàng nhấp vào "Thêm nhiệm vụ" để nhắc nhở bản thân về một công việc khác mà bạn phải làm. Một tính năng hữu ích hơn nữa là bạn có thể nhấp và kéo email từ hộp thư đến hoặc thư mục khác sang thanh bên Ngày của tôi và thả email đó vào danh sách Việc cần làm hoặc thêm email đó làm sự kiện trong Lịch của bạn.

Nếu bạn thêm nó vào danh sách Việc cần làm của mình dưới dạng một nhiệm vụ, mục đó cũng sẽ chứa liên kết quay lại email gốc để truy cập dễ dàng hơn khi cần.


Nếu bạn chọn kéo email vào thanh bên Ngày của tôi dưới dạng sự kiện Lịch, một cửa sổ mới sẽ mở ra để cho phép bạn sửa đổi chi tiết mục nhập Lịch.

2.4. Ghim một email

Bạn có một email quan trọng mà bạn không muốn đánh mất? Microsoft Outlook cho phép bạn ghim email vào đầu hộp thư đến hoặc thư mục. Để thực hiện việc này, hãy di chuột qua email bạn muốn ghim và nhấp vào biểu tượng ghim bản vẽ.


2.5. Tạm ẩn một email

Tất cả chúng ta đều bị choáng ngợp với rất nhiều email xuất hiện trong hộp thư đến của mình cùng một lúc. Nếu bạn muốn xóa hộp thư đến (và tâm trí của bạn!) khỏi một số email nhất định có thể xử lý sau này, hãy chọn email được đề cập và nhấp vào biểu tượng "Báo lại" trong tab "Trang chủ" trên dải băng. Từ đó, chọn ngày hoặc giờ mặc định do Microsoft đề xuất hoặc nhấp vào "Chọn ngày" để chọn thời gian cụ thể hơn.


Sau khi bạn đã chọn ngày và giờ, email sẽ biến mất khỏi hộp thư đến của bạn và xuất hiện lại vào thời điểm bạn đã chọn dưới dạng email mới. Nếu cần tìm email đó trong lúc chờ đợi, bạn có thể truy cập email đó thông qua thư mục "Đã tạm ẩn" trong ngăn thư mục của mình. Nhấp vào "Hủy báo lại" (thông qua biểu tượng đồng hồ tương tự trong tab Trang chủ) để chuyển email trở lại hộp thư đến của bạn.

2.6. Lên lịch gửi email

Hãy tưởng tượng thế này: bạn đã soạn thảo email hoàn hảo của mình và sẵn sàng gửi nó, nhưng bạn vừa nhận ra rằng bây giờ là 5:05 chiều tối thứ Sáu và bạn lo lắng về việc làm tắc nghẽn hộp thư đến của đồng nghiệp vào cuối ngày. tuần. Trong trường hợp này, bạn có thể lên lịch gửi email của mình vào một ngày sau đó. Để thực hiện việc này, sau khi mở tab "Trang chủ" trên dải băng và nhấp vào "Email mới" để soạn tin nhắn của bạn, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh "Gửi" và chọn "Lên lịch gửi". Outlook đã có tính năng này trước đây nhưng giờ đây nó có vị trí thuận tiện hơn nhiều.


Email sẽ đợi trong thư mục Thư nháp của bạn cho đến khi được gửi. Nếu bạn mở email trong Thư nháp, bạn có thể nhấp vào mũi tên để sửa đổi email hoặc gửi ngay lập tức.

2.7. Danh mục triển vọng

Để sắp xếp các thư mục Outlook của bạn, bạn có thể phân loại email của mình. Đi tới bánh răng "Cài đặt" và truy cập "Danh mục" thông qua tab "Tài khoản".


Từ đây, bạn có thể đổi tên các danh mục hiện có hoặc tạo danh mục mới. Hơn nữa, bạn có thể nhấp vào ngôi sao bên cạnh một danh mục để đánh dấu danh mục đó là mục yêu thích và sau đó danh mục đó sẽ xuất hiện trong phần Mục yêu thích ở đầu ngăn thư mục của bạn.


Sau đó, khi ở trong hộp thư đến của bạn hoặc thư mục email khác, hãy nhấp chuột phải vào email và chọn "Phân loại". Sau đó, bạn có thể chọn danh mục thích hợp cho email cụ thể đó. Trong ví dụ trên, mọi email chúng tôi phân loại là màu xanh lam sẽ có sẵn trong phần Yêu thích của chúng tôi. Hơn nữa, màu danh mục sẽ hiển thị bên cạnh các email trong thư mục của chúng, vì vậy bạn có thể thấy rõ mỗi email thuộc danh mục nào.

3. Cách tải Outlook mới cho Windows

Bạn có thể truy cập phiên bản Microsoft Outlook tháng 1 năm 2024 thông qua phiên bản Outlook hiện tại của bạn hoặc thông qua ứng dụng Windows Mail. Đầu tiên bạn mở Outlook hoặc Mail theo cách thông thường. Bạn có thể ghim biểu tượng vào thanh tác vụ hoặc bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm trên menu Bắt đầu.

Nếu đang sử dụng Windows Mail, bạn sẽ thấy một biểu ngữ ở trên cùng cho phép bạn dùng thử Outlook mới.

Nếu bạn đang ở trong Outlook, hãy đi tới góc trên bên phải, nơi bạn sẽ thấy nút "Thử Outlook mới" ở vị trí tắt.


Nhấp vào nút để bật nó và trước khi mọi thứ thay đổi, bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên xác nhận rằng bạn sắp thực hiện chuyển đổi. Nếu bạn hài lòng với tin nhắn, hãy nhấp vào "Chuyển đổi".


Lúc này, Outlook sẽ đóng lại. Nhưng đừng lo—nó sẽ sớm mở lại với bản dựng 17126.20132 và bạn sẽ thấy nút bạn vừa nhấp hiện đã được bật. Điều thú vị là khi Outlook mở lại, bạn có thể được cung cấp một số gợi ý ở góc dưới bên phải cửa sổ. Chúng tôi khuyên bạn nên nhanh chóng chuyển qua để có một số ý tưởng.


Lưu ý rằng bản cập nhật tháng 1 năm 2024 có thể sẽ mở dưới dạng một chương trình hoàn toàn khác, vì vậy, bạn có thể muốn ghim biểu tượng mới vào thanh tác vụ để truy cập dễ dàng hơn sau này và xóa biểu tượng cũ hơn.

Nếu vì bất kỳ lý do gì mà bạn thích phiên bản cũ hơn thì việc chuyển về phiên bản cũ cũng dễ dàng như vậy. Chỉ cần nhấp vào nút "Outlook mới", cho Microsoft biết lý do bạn thay đổi lại thông qua biểu mẫu phản hồi của họ bật lên nếu bạn muốn và sau đó Outlook sẽ tự động đóng và mở lại với phiên bản ưa thích của bạn.

Giờ đây, bạn đã có các tính năng bổ sung trong bản cập nhật Outlook tháng 1 năm 2024, hãy tự tin soạn email và làm theo các mẹo hàng đầu của chúng tôi để liên lạc qua email một cách hoàn hảo.