Hướng dẫn quản trị Email và sử dụng Webmail trên hệ thống Mail Server MDaemon

server360 · T.Chín 13, 2014, 12:47:38 CHIỀU

Hướng dẫn quản trị Email và sử dụng Webmail trên hệ thống Mail Server MDaemon

1. Hướng dẫn quản trị hệ thống mail

Đăng nhập vào đường link quản trị mail dạng như sau:

Tạo email

Từ menu bên trái, chọn Accounts → New như hình bên dưới.
Một cửa sổ mới mở ra, nhập đầy đủ các thông tin sau đó nhấn Save như hình bên dưới.

Cấu hình chuyển tiếp mail (forwarding)

Cấu hình tự động trả lời (Autoresponder)

Từ cửa sổ chỉnh sửa email, chọn menu Autoresponder, tích chọn Enable an autoresponder for this account.
Sau đó nhập nội dung muốn tự động trả lời vào khung Autoresponder text và nhấn Save.

Đổi mật khẩu Email

Tạo nhóm email

Dùng trong trường hợp có các phòng ban. Chỉ cần gửi email vào mail của nhóm thì tự động các email trong nhóm sẽ nhận được mail.
Từ menu bên trái, chọn Mailing Lists → New
Nhập tên nhóm muốn tạo sau đó nhấn Save như hình bên dưới.
Add các email nhân viên vào nhóm: Từ cửa sổ Mailing Lists nhấn chọn vào nhóm sau đó nhấn Edit. Kích chọn menu Members → New, nhập tên email muốn add vào nhóm và nhấn Save

Thêm 1 email vào nhóm quản trị hệ thống mail

Từ menu bên trái, chọn Domains → chọn tên miền → Edit
1 cửa sổ mới hiện ra chọn menu Admins → nhập user muốn set quyền admin → Nhấn Add → Save

2. Hướng dẫn sử dụng webmail cơ bản

Truy cập vào webmail qua link có dạng như sau.

http://mail. (http://mail.tenmien.com)vietnetwork.vn (http://mail.tenmien.com:1000)

Nhập thông tin email và nhấn Sign In

Soạn và gửi mail

Từ giao diện chính của webmail. Nhấn nút New
Mộy cửa sổ mới hiện ra. Giao diện giống hình bên dưới
Để đính kèm file, bạn nhấn chọn vào nút có hình chiếc kẹp ghim.
Chọn file cần đính kèm, đợi file upload xong, nhấn chọn nút Attach to Message sau đó nhấn Finished để hoàn tất.
Soạn mail xong thì nhấn Send Now, nếu không muốn gửi ngay thì nhấn Send Later, thư sẽ được lưu trong hòm thư Drafts

Đổi mật khẩu email

Tạo chữ ký cho email

Từ menu chính bên trái chọn
Options→Compose→ Nhập nội dung chữ ký vào khung Signature sau đó nhấn Save như hình bên dưới.

Trả lời tự động

Từ menu chính bên trái chọn Options →Autoresponder→ Tích chọnEnable Autoresponder
Nhập nội dung vào khung Auto-reply with the following message và nhấn Save

Cấu hình chuyển tiếp (forwarding)

Từ menu Options → Personalize → tích vào dòng Enable Forwarding
Mặc định hệ thống đã tích sẵn mục Retain Copy có nghĩa là sau khi forward mail, hệ thống sẽ vẫn giữ lại 1 bản. Nếu bỏ tích chọn mục này hệ thống sẽ xóa ngay mail đi sau khi forward.
Nhập địa chỉ email bạn muốn forward thư đến vào khung Address you'd like to forward messages to: sau đó nhấn Save.

VietNetwork.Vn