VietNetwork.Vn

Khi tạo sơ yếu lý lịch hoặc xây dựng trang web cá nhân, bạn có thể tự hỏi liệu địa chỉ Yahoo, Hotmail, AOL hoặc Gmail của mình trông không đủ chuyên nghiệp. Tùy thuộc vào bạn là ai và bạn đang làm gì, trên thực tế có thể đã đến lúc nâng cấp email.


1. Địa chỉ Email của tôi có vẻ không chuyên nghiệp trong sơ yếu lý lịch không?

Là một người làm việc chuyên nghiệp, bạn có thể cân nhắc thay thế địa chỉ email miễn phí của mình bằng một miền email tùy chỉnh. Bạn có thể là người tìm việc, người làm nghề tự do hoặc nhà thầu mà không có công ty hoặc miền của riêng mình. Trong trường hợp này, các dịch vụ email miễn phí hoàn toàn phù hợp, nhưng bạn phải biết cách các miền nhất định có thể xuất hiện.

Nếu bạn đang ứng tuyển cho một công việc hoặc một vị trí cộng tác viên tự do, địa chỉ   Đăng nhập để xem liên kết hoặc   Đăng nhập để xem liên kết thường là phù hợp. Không có nhiều trường hợp sử dụng một cái là không ổn. Nhiều doanh nghiệp ngày nay dựa vào Microsoft 365 hoặc Google Workspace cho các hoạt động trực tuyến của họ, vì vậy những địa chỉ đó thực sự có thể cho thấy rằng bạn đã quen thuộc với các bộ ứng dụng của các công ty đó.

Ngược lại, một địa chỉ có các miền như Yahoo, Hotmail hoặc AOL có nguy cơ bị lỗi thời. Không có gì sai khi sử dụng những thứ này cho mục đích cá nhân miễn là chúng phục vụ tốt cho bạn, nhưng đối với sơ yếu lý lịch, chúng tôi khuyên bạn nên lấy địa chỉ Gmail hoặc Outlook để giúp bạn đạt được thành tích tốt nhất.

2. Cách nhận địa chỉ email chuyên nghiệp miễn phí cho đơn xin việc

Nếu bạn muốn có một địa chỉ trông đẹp mắt trên sơ yếu lý lịch, bạn có thể dễ dàng đăng ký tài khoản Gmail tại    Đăng nhập để xem liên kết hoặc tài khoản Outlook (Microsoft) tại    Đăng nhập để xem liên kết. Chúng không tốn một xu và đi kèm với quyền truy cập vào nhiều ứng dụng và dịch vụ miễn phí bổ sung như Google Tài liệu  hoặc phiên bản web của các ứng dụng Microsoft như Word và Excel.

Khi đăng ký, bạn nên suy nghĩ kỹ về cách tạo địa chỉ email của mình (tên xuất hiện trước biểu tượng @). Ví dụ: cố gắng sử dụng tên đầy đủ của bạn, không phải biệt hiệu hoặc cụm từ lộn xộn. Bạn sẽ trông nghiêm túc hơn nhiều nếu bạn đang xin việc bằng địa chỉ [email protected] so với nếu bạn sử dụng [email protected].

Ngoài ra, hãy tránh xa các số và ký tự ngẫu nhiên trong tên người dùng của bạn. Nếu bạn là người làm việc tự do liên hệ với khách hàng, bạn sẽ trông chuyên nghiệp hơn với địa chỉ [email protected] hơn là [email protected]. Tuy nhiên, tên của bạn có thể đã được sử dụng, trong trường hợp đó, bạn có thể thử chèn thứ gì đó giống như dấu gạch dưới, chẳng hạn như "[email protected]" hoặc công việc bạn đang tham gia, chẳng hạn như "[email protected]".

3. Doanh nghiệp của tôi có cần tên miền riêng không?

Mặc dù các dịch vụ email miễn phí phù hợp với mục đích sử dụng cá nhân, nhưng đối với doanh nghiệp, địa chỉ email phải thể hiện tính chuyên nghiệp. Nhìn thấy một địa chỉ như [email protected] khiến hầu hết chúng ta tạm dừng. Bạn có thể tự hỏi liệu doanh nghiệp có hợp pháp, đáng tin cậy và đáng tin cậy hay không. Trên thực tế, có một số lý do để sử dụng miền tùy chỉnh.

4. Tên miền riêng của bạn quảng bá thương hiệu của bạn

Nếu có một thứ mà một doanh nghiệp cần quảng bá, thì đó chính là thương hiệu của nó. Các công ty tiếp thị đã nỗ lực hết sức để giúp các doanh nghiệp phát triển thương hiệu của họ thành những hình ảnh đại diện dễ nhận biết.

Hầu hết các công ty tạo một trang web để tiếp thị sản phẩm hoặc dịch vụ của họ và một số thực hiện thêm bước bán hàng cho người tiêu dùng trên trang web đó. Bằng cách tạo địa chỉ email kết thúc bằng tên miền, bạn không chỉ sử dụng địa chỉ chuyên nghiệp mà còn hiển thị thương hiệu của mình cùng một lúc.

5. Bạn nên đầu tư vào công ty của bạn

Nếu bạn coi trọng công việc kinh doanh của mình, bạn muốn khách hàng và khách hàng tiềm năng của mình cũng làm như vậy. Khi bạn nghĩ ra tên cho công ty của mình, có lẽ bạn đã dành thời gian động não để tìm ra sự phản ánh hoàn hảo cho sản phẩm hoặc dịch vụ của mình.

Bạn nên đầu tư thời gian và nỗ lực như nhau để đảm bảo rằng bạn đại diện cho công ty của mình một cách đáng tin cậy và đáng tin cậy. Điều này bao gồm địa chỉ email của bạn.

Nó thường là về nhận thức. Khi ai đó nhìn thấy địa chỉ email của bạn là [email protected], họ có thể nghĩ rằng bạn không thành thật với doanh nghiệp của mình hoặc không có kế hoạch để nó thành công. Rốt cuộc, nếu bạn không thể dành thời gian để thiết lập một địa chỉ email chuyên nghiệp, có thể bạn không chắc liệu doanh nghiệp của mình có tồn tại lâu hay không.

Ngoài ra, một địa chỉ email chuyên nghiệp cho mọi người biết bạn là người có tổ chức, có sẵn hệ thống liên lạc và sẵn sàng kinh doanh.

6. Tên miền tùy chỉnh Trợ giúp trong việc tuyển dụng nhân viên

Bạn có thể bắt đầu như một chương trình nhỏ dành cho một người, nhưng nếu bạn mở rộng và thuê nhân viên, bạn có muốn họ sử dụng tài khoản email cá nhân của họ cho doanh nghiệp của bạn không?

Nếu bạn thiết lập địa chỉ email bằng tên miền của mình thì bạn có thể cung cấp cho nhân viên tài khoản chuyên nghiệp của mình bằng địa chỉ đó. Một lần nữa, điều này không chỉ có thể giúp quảng bá thương hiệu của bạn nhiều hơn mà còn làm cho doanh nghiệp của bạn có vẻ đáng kể hơn và bạn có quyền lực lâu dài. Và tất nhiên, nhân viên của bạn có thể giữ tài khoản cá nhân của họ cho cuộc sống cá nhân của họ.

7. Bạn có thể giảm bớt nguy cơ thư rác

Các dịch vụ email miễn phí không chỉ có nguy cơ nhận được thư rác mà còn có thể bị coi là thư rác đối với người nhận của bạn. Đừng gặp rủi ro khi thông điệp tiếp thị của bạn bị gửi vào thư mục thư rác của khách hàng. Thư của bạn không chỉ bị bỏ sót mà nếu bạn bị đánh dấu là thư rác, điều đó có thể làm tổn hại danh tiếng của bạn và ảnh hưởng đến các thư tiếp thị trong tương lai mà bạn cố gửi.