VietNetwork.Vn

Chỉ với một vài điều chỉnh cài đặt dễ dàng, bạn có thể định cấu hình Gmail để tự động lọc và chuyển tiếp bất kỳ thư nào đáp ứng tiêu chí của bạn. Đây là cách thực hiện.

Bạn có nhận được email cần chuyển đến hộp thư đến khác không? Có thể bạn có địa chỉ email mới và cần chuyển tiếp mọi thứ từ tài khoản cũ của mình hoặc có thể bạn thường xuyên nhận được thư dành cho thành viên gia đình hoặc đồng nghiệp và bạn muốn tự động chuyển tiếp chúng cho người đó. Cho dù lý do là gì thì chúng tôi cũng có tin tốt cho bạn: Bạn hoàn toàn có thể tự động chuyển tiếp thư trong Gmail. Trên thực tế, có hai cách khác nhau để làm điều đó. Bạn có thể thiết lập mọi thứ để chuyển tiếp tất cả các tin nhắn đến hoặc bạn có thể tạo bộ lọc chỉ chuyển tiếp các tin nhắn đã chọn. Hãy đọc để tìm hiểu làm thế nào.


1. Thiết lập một email chuyển tiếp

Đầu tiên, trong Gmail, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng để đến Cài đặt > Xem tất cả cài đặt > Chuyển tiếp và POP/IMAP.

Trong phần Chuyển tiếp, hãy nhấp vào nút Thêm địa chỉ chuyển tiếp. Nhập một địa chỉ. Mỗi lần chỉ được phép nhập MỘT. Bạn sẽ phải xác minh mình sở hữu tài khoản, thậm chí sử dụng xác thực đa yếu tố (MFA) nếu bạn đã bật tính năng này. Bạn sẽ nhận được cảnh báo rằng liên kết xác nhận đã chuyển đến địa chỉ chuyển tiếp để phê duyệt.


Bằng cách này, bạn không thể spam tất cả thư rác vào hộp thư đến của một người không nghi ngờ nào đó. Đây là những gì người/tài khoản ở đầu nhận sẽ thấy.


Sau khi được phê duyệt, địa chỉ email đó sẽ xuất hiện trong menu thả xuống bên cạnh "Chuyển tiếp bản sao của thư đến". Nếu bạn chọn tùy chọn đó và chọn địa chỉ email, tất cả thư đến của bạn sẽ được chuyển đến địa chỉ chuyển tiếp. Đó là nó. Bạn có thể giữ thư chưa đọc trong hộp thư đến của tài khoản email ban đầu, đánh dấu chúng là đã đọc, xóa hoặc lưu trữ chúng.

Đó là tùy chọn cơ bản khi bạn chuyển sang email mới và không muốn tắt email cũ. Nếu bạn không muốn điều đó, hãy đảm bảo bạn luôn chọn "Tắt chuyển tiếp".

2. Thiết lập chuyển tiếp được lọc của các tin nhắn được chọn

Nếu bạn có hộp thư đến chứa hàng nghìn email, bạn nên bắt đầu sử dụng bộ lọc để sắp xếp chúng. Chúng là công cụ tuyệt vời để tự động gửi thư dựa trên người gửi, chủ đề, từ khóa hoặc thậm chí kích thước thư và tệp đính kèm để chúng được gắn nhãn và lưu trữ.

Để tạo bộ lọc, hãy mở tab Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn và chọn liên kết Tạo bộ lọc mới. Vẫn dễ dàng hơn, hãy chọn một hoặc một số thư trong số đó (thậm chí từ những người gửi khác nhau) và nhấp vào menu ba chấm ở đầu Gmail. Chọn Lọc các tin nhắn như thế này. Trong hộp thoại, hãy xác nhận mọi cài đặt khác cho thư bạn muốn lọc—bạn có thể muốn gắn nhãn, gắn dấu sao, xóa thư, v.v.

Quan trọng nhất cho mục đích của chúng tôi: đánh dấu vào Chuyển tiếp đến : và chọn một địa chỉ. Sau đó nhấp vào Tạo bộ lọc.


Bạn chỉ có thể chọn một địa chỉ trong thiết lập bộ lọc. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ phải tạo bộ lọc thứ hai trên cùng một tin nhắn để chuyển tiếp nó tới nhiều người. Điều này thật khó chịu, nhưng nó dễ dàng hơn việc chuyển tiếp thủ công mọi lúc.

3. Cảnh báo và giới hạn về bộ lọc/chuyển tiếp Gmail

Điều này cũng hoạt động với các địa chỉ email Google Workspace theo cách tương tự.

Một điều nó sẽ không làm được là làm việc với các tin nhắn cũ. Nó chỉ lọc/chuyển tiếp tin nhắn mới khi chúng đến. Nếu bạn muốn chuyển tiếp tin nhắn cũ của mình đến một địa chỉ email khác, tốt hơn hết bạn nên sao lưu email của mình để truy cập qua ứng dụng khách ngoại tuyến như Thunderbird. Nếu bạn chỉ muốn chúng cho hậu thế, hãy tải xuống toàn bộ nội dung hộp thư của bạn qua Google Takeout.