VietNetwork.Vn

Lưu trữ email trong Gmail cho phép bạn ẩn các email cũ khỏi chế độ xem thay vì xóa chúng vĩnh viễn. Đây là cách để tìm thấy chúng sau đó.

• Việc xóa email trong Gmail là vĩnh viễn nhưng bạn có thể lưu trữ chúng để ẩn và truy xuất chúng sau này. Nút Lưu trữ xuất hiện trong menu để chọn email.
• Các email đã lưu trữ sẽ biến mất khỏi hộp thư đến Gmail chính của bạn nhưng có thể được tìm thấy trong thư mục "Tất cả thư". Trên trang web Gmail, hãy nhấp vào nhãn "Tất cả thư" và trong ứng dụng, hãy nhấn vào menu hamburger và chọn "Tất cả thư".
• Sử dụng thanh tìm kiếm của Gmail để định vị các email được lưu trữ bằng cách nhập từ khóa hoặc sử dụng các bộ lọc tìm kiếm nâng cao như "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox" để loại trừ các thư mục điển hình. Việc thêm "has:nouserlabels" có thể giúp xóa các email đã phân loại.

Việc xóa email khỏi tài khoản Gmail của bạn là việc làm cuối cùng — chúng sẽ bị mất vĩnh viễn sau khi bạn dọn sạch thư mục thùng rác của mình. Nếu bạn muốn ẩn email thay vì xóa chúng, bạn có thể lưu trữ thư thay thế. Điều này cho phép bạn tìm và truy xuất các email sau này.

1. Cách lưu trữ email trong Gmail

Để lưu trữ email trong Gmail, bạn chỉ cần chọn một email (hoặc nhiều email) rồi nhấp vào nút Lưu trữ.

Khi bạn chọn email trên trang web Gmail, nút "Lưu trữ" sẽ xuất hiện trong menu ngay phía trên danh sách email của bạn.


Trong ứng dụng Gmail dành cho iPhone, iPad hoặc Android, hãy nhấn vào nút Lưu trữ trong menu trên cùng xuất hiện. Nút Lưu trữ có thiết kế giống như nút được hiển thị trên trang web Gmail.


Mọi email bạn lưu trữ sẽ biến mất khỏi hộp thư đến Gmail chính của bạn, kể cả từ bất kỳ danh mục tập trung nào mà bạn có thể có.

Tuy nhiên, bạn vẫn có thể xem chúng trong bất kỳ thư mục riêng biệt nào mà bạn tạo bằng nhãn Gmail.

2. Sử dụng Nhãn Tất cả Thư để Tìm Email đã Lưu trữ trong Gmail

Như chúng tôi đã đề cập, các email được lưu trữ sẽ biến mất khỏi chế độ xem Gmail điển hình. Một tùy chọn để tìm các email được lưu trữ trong Gmail là chuyển sang chế độ xem thư mục "Tất cả thư".

Điều này sẽ liệt kê tất cả các email Gmail của bạn trong một danh sách dài, bao gồm các email ưu tiên, cũng như bất kỳ email nào đã được phân loại tự động. Bạn có thể xem danh sách này bằng cách nhấp vào nhãn xem "Tất cả thư" trong menu Gmail bên trái trên trang web Gmail.


Để thực hiện việc này trong ứng dụng Gmail, hãy nhấn vào biểu tượng menu hamburger ở góc trên cùng bên trái. Từ đây, cuộn xuống và nhấn vào nhãn "Tất cả thư".


Điều này có một nhược điểm rõ ràng, đặc biệt nếu bạn có một số lượng lớn email — số lượng email khổng lồ mà bạn sẽ phải xem qua. Tùy chọn này phù hợp nếu bạn chỉ mới lưu trữ một email gần đây, nhưng thay vào đó, bạn có thể cần sử dụng thanh tìm kiếm của Gmail để định vị cụ thể các email đã lưu trữ.

3. Tìm email đã lưu trữ trong Gmail bằng thanh tìm kiếm

Rất tiếc, không có nhãn "lưu trữ" mà bạn có thể sử dụng để tìm kiếm khi đang sử dụng thanh tìm kiếm Gmail ở đầu trang web Gmail hoặc trong ứng dụng Gmail.

Bạn sẽ cần biết chủ đề, người gửi hoặc chủ đề của email đã lưu trữ của mình để tìm kiếm nó theo cách thủ công. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các bộ lọc tìm kiếm nâng cao của Gmail để tìm kiếm các email không có trong các thư mục điển hình như thư mục hộp thư đến, thư mục đã gửi và thư mục bản nháp.

Trong nhiều trường hợp, điều này sẽ liệt kê các email được lưu trữ của bạn. Để thực hiện việc này, hãy nhập "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox" vào thanh tìm kiếm. Bạn có thể thực hiện việc này trong ứng dụng Gmail hoặc trên trang web Gmail.

Bạn cũng có thể thêm "has:nouserlabels" vào truy vấn tìm kiếm Gmail của mình để xóa bất kỳ email nào đã có nhãn danh mục. Nếu chúng được phân loại, bạn có thể xem email trong thư mục được gắn nhãn của mình, ngay cả khi chúng đã được lưu trữ.


Phương pháp này không hoàn hảo, nhưng nó sẽ giúp bạn thu hẹp các email được lưu trữ nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm chúng bằng tìm kiếm cơ bản hoặc trong thư mục "Tất cả thư".