VietNetwork.Vn

Ứng dụng Outlook mới cho phép bạn thêm nhiều tài khoản email từ các nhà cung cấp email khác nhau, bạn có thể sử dụng để gửi hoặc trả lời email. Tuy nhiên, một số cạm bẫy trong quá trình này có thể khiến bạn mắc bẫy. Với điều này trong tâm trí, hướng dẫn này sẽ đề cập đến mọi cơ sở để giúp bạn tận dụng tối đa khả năng tiện dụng này.

Hướng dẫn này dành cho người đọc sử dụng Outlook mới trên Windows. Nếu bạn đang sử dụng Outlook cổ điển, hãy đến góc trên bên phải và nhấp vào nút "Thử Outlook mới" để bật.


1. Cách Thêm Tài Khoản Bổ Sung

Outlook mới hỗ trợ hầu hết các tài khoản email, ngay cả khi chúng không nhất thiết phải liên kết với Microsoft. Vì vậy, ngoài việc hỗ trợ các địa chỉ email Outlook, Hotmail hoặc Live bổ sung hoặc các tài khoản được nhóm quản trị tại nơi làm việc hoặc trường học của bạn chỉ định, Outlook mới cho phép bạn đăng nhập bằng các địa chỉ email của bên thứ ba, chẳng hạn như Gmail, Yahoo !, iCloud và các địa chỉ khác.

Khi mở Outlook mới, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng "Cài đặt" ở góc trên bên phải.


Cửa sổ kết quả sẽ ngay lập tức hiển thị cho bạn danh sách các tài khoản được liên kết với ứng dụng Outlook mới của bạn, nhưng nếu không, hãy nhấp vào Tài khoản > Tài khoản email trong ngăn bên trái. Để thêm tài khoản mới, hãy nhấp vào "Thêm tài khoản".


Ngoài ra, nếu bạn thấy "Thêm tài khoản" ở cuối ngăn Điều hướng Outlook mới ở bên trái, bạn có thể nhấp vào phím tắt đó.

Nhập địa chỉ email vào ô trống và nhấp vào "Tiếp tục".


Đọc lưu ý về việc đồng bộ hóa và nhấp vào "Tiếp tục" một lần nữa.


Nếu bạn đang thêm tài khoản Microsoft, Outlook mới sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình đăng nhập trong chính ứng dụng. Tuy nhiên, nếu bạn đang thêm tài khoản của bên thứ ba, trình duyệt internet mặc định của bạn (hoặc ứng dụng từ nhà cung cấp email của bạn nếu đã cài đặt) sẽ mở ra, nơi bạn sẽ đăng nhập và được đưa qua nhiều bước khác nhau xác định những gì Outlook mới có thể truy cập từ tài khoản bạn đang thêm.

Trong trường hợp của tôi, tôi đang thêm một tài khoản Gmail, vì vậy tôi sẽ đăng nhập thông qua trang web email của Google trên trình duyệt của mình. Sau khi bạn đã chọn và xem xét các quyền cần thiết, hãy nhấp vào "Tiếp tục". (Bạn có thể phải cho phép tất cả các quyền để đồng bộ hóa hoạt động.)


Khi hoàn tất, Outlook mới sẽ mở lại và tài khoản bạn vừa thêm sẽ xuất hiện bên dưới các tài khoản khác trong ngăn Điều hướng.


Nhà cung cấp email của bạn có thể gửi email đến tài khoản bạn vừa thêm để xác minh rằng chính bạn là người cấp các quyền trên. Đây là thời điểm tốt để kiểm tra xem đồng bộ hóa đã hoạt động chưa—nhấp vào địa chỉ email mới thêm, mở hộp thư đến của địa chỉ đó và xem email mới bạn vừa nhận được.


2. Cách gửi email mới từ tài khoản đã thêm

Bây giờ bạn đã thêm tài khoản bổ sung, đã đến lúc sử dụng tài khoản đó để gửi email. Cách tốt nhất để thực hiện việc này là trước tiên hãy mở hộp thư đến của tài khoản trong ngăn Điều hướng.


Bây giờ, hãy nhấp vào "Email mới". Outlook mới sẽ cho rằng địa chỉ email bạn muốn sử dụng để gửi email là địa chỉ bạn đã tương tác gần đây nhất. Vì bạn vừa mở hộp thư đến của tài khoản email, nên đó sẽ là địa chỉ mà Outlook mới chọn làm người gửi.


Sau đó, bạn sẽ thấy địa chỉ email mới thêm được hiển thị ở đầu ngăn Tin nhắn và đây là địa chỉ sẽ được sử dụng để gửi email khi bạn nhấp vào "Gửi".

Nếu bạn cần thay đổi địa chỉ email "Từ" (trở lại địa chỉ email chính của bạn hoặc một địa chỉ khác mà bạn đã thêm), hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh "Từ".


Mặc dù bạn sẽ thấy danh sách các địa chỉ email được liên kết với ứng dụng Outlook mới của mình, nhưng đừng nhảy thẳng vào và chọn một địa chỉ khác. Làm như vậy sẽ mở một cửa sổ mới với một email trống và bất kỳ nội dung nào bạn đã thêm vào ngăn Tin nhắn, người nhận trong trường "Đến" hoặc "CC" hoặc tệp đính kèm sẽ không được chuyển qua. Đây là một lỗi khó chịu mà tính đến tháng 11 năm 2024, Microsoft vẫn chưa giải quyết. Thay vào đó, hãy chọn "Địa chỉ email khác" từ menu thả xuống.


Bắt đầu nhập địa chỉ email bạn muốn gửi và khi nó xuất hiện, hãy chọn địa chỉ đó. Sau đó, địa chỉ email "Từ" sẽ thay đổi trong cùng một cửa sổ, giữ nguyên bất kỳ nội dung hoặc người nhận nào bạn đã thêm.


3. Cách trả lời email bằng tài khoản đã thêm

Đôi khi, bạn có thể nhận được email trong hộp thư đến của tài khoản email chính, nhưng bạn muốn trả lời bằng tài khoản khác mà bạn đã thêm vào ứng dụng Outlook mới. Trước tiên, hãy chọn email bạn muốn trả lời và nhấp vào mũi tên "Trả lời" (hoặc mũi tên kép "Trả lời tất cả" nếu có nhiều người trong chuỗi email) trong ngăn Tin nhắn.


Bây giờ, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống "Từ".


Giống như khi bạn muốn thay đổi địa chỉ "Từ" khi gửi email mới, bạn có thể muốn ngay lập tức chọn một địa chỉ email khác từ các tùy chọn xuất hiện trong menu thả xuống. Tuy nhiên, thao tác này sẽ mở một cửa sổ mới với email trống mà không có email gốc hoặc chuỗi bạn đang trả lời. Một lần nữa, đây là sự cố mà Microsoft đã biết, nhưng công ty vẫn chưa khắc phục (tháng 11 năm 2024). Thay vào đó, hãy nhấp vào "Địa chỉ email khác" trong danh sách thả xuống, bắt đầu nhập địa chỉ email bạn muốn trả lời và nhấp vào địa chỉ đó khi địa chỉ đó xuất hiện.


Bây giờ bạn có thể nhập nội dung trả lời của mình—an tâm vì nội dung sẽ được giữ lại—và nhấp vào "Gửi" khi hoàn tất.

4. Cách thay đổi địa chỉ email chính

Việc thay đổi tài khoản chính sẽ di chuyển tài khoản đó lên đầu Ngăn dẫn hướng và bất kỳ khi nào bạn viết email mới, Outlook sẽ mặc định chọn tài khoản chính làm địa chỉ "Từ" trừ khi bạn chọn địa chỉ thay thế.

Để thay đổi tài khoản chính, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng "Cài đặt" ở góc trên bên trái.


Sau đó, nhấp vào "Quản lý" bên cạnh tài khoản có liên quan trong ngăn Tài khoản Email.


Cuối cùng, nhấp vào "Đặt làm tài khoản chính".


Sau đó, Outlook mới sẽ đóng và mở lại, đưa bạn qua một số cài đặt và bạn sẽ thấy địa chỉ email chính mới ở đầu ngăn Điều hướng.

5. Cách xóa tài khoản đã thêm

Để xóa một tài khoản bổ sung hoặc bất kỳ tài khoản nào khỏi Outlook mới, trước tiên hãy mở menu Cài đặt.


Bây giờ, hãy nhấp vào "Quản lý" bên cạnh tài khoản bạn muốn xóa.


Nhấp vào "Xóa", chọn "Xóa khỏi thiết bị này" nếu có tùy chọn và nhấp vào "OK".


Bạn vẫn có thể truy cập tài khoản này thông qua ứng dụng hoặc trang web của nhà cung cấp hoặc bất kỳ thiết bị nào khác mà bạn sử dụng để quản lý email Outlook của mình. Nếu bạn muốn xóa tài khoản này khỏi tất cả các ứng dụng Outlook mà bạn sử dụng trên tất cả các thiết bị, hãy chọn "Xóa khỏi tất cả các thiết bị" thay thế.

Nếu bạn xóa tài khoản chính, ứng dụng sẽ đóng lại. Sau đó, ứng dụng sẽ mở lại bằng tài khoản chính mới từ những tài khoản đã đồng bộ hóa hoặc bằng tùy chọn đăng nhập nếu bạn không có bất kỳ tài khoản nào khác đã kết nối với Outlook mới trên thiết bị của mình.

Mặc dù Outlook mới thiếu một số tính năng phổ biến của phiên bản trước, nhưng nó cũng có một số tính năng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian khi quản lý email và lịch.