VietNetwork.Vn

Cần trợ giúp từ ngữ một email? Công cụ AI mới của Gmail có thể viết một cái cho bạn hoặc chỉnh sửa một bản nháp.


Google đã tung ra một làn sóng các công cụ trí tuệ nhân tạo mới vào tháng trước nhằm tăng năng suất của mọi người. Điều đó bao gồm việc thêm AI vào Gmail có thể soạn thảo thư dựa trên lời nhắc hoặc tinh chỉnh nội dung đã viết.

Công nghệ có tên là Duet AI, là một phần của Workplace Labs của Google. Nó hiện đang trong giai đoạn thử nghiệm kín; bạn sẽ phải tham gia danh sách chờ nhưng chúng tôi đã được cấp quyền truy cập ngay sau khi yêu cầu. Sau đây là cách bắt đầu và sử dụng tính năng này sau khi bạn được chấp nhận.

1. Cách đăng ký Workplace Labs


Google có một Workspace riêngtrang web, nhưng đăng ký beta thực tế bị ẩn. Để yêu cầu quyền truy cập, hãy theo liên kết nàytừ tài khoản cá nhân của bạn và điền vào biểu mẫu. (Đối với tài khoản công việc, quản trị viên sẽ phải yêu cầu quyền truy cập.) Sau khi được chấp nhận, bạn có quyền truy cập vào công cụ AI mới của Google, công cụ này khả dụng trên web và thiết bị di động.


2. Có AI Viết Email


Khi bạn đã đăng nhập, hãy nhấp vào Soạn trên một email mới. Dọc theo cuối cửa sổ email đang mở, hãy tìm biểu ngữ có biểu tượng bút chì. Sẽ có một cửa sổ bật lên chỉ ra biểu tượng trong lần khởi chạy đầu tiên, nhưng nếu bạn loại bỏ biểu tượng đó, hãy di chuột qua biểu tượng đó để xem văn bản "Giúp tôi viết".

Tương tự như những gì bạn có thể tìm thấy với ChatGPT, Gmail cung cấp một số gợi ý nhanh chóng: "Thư cảm ơn về cuộc phỏng vấn xin việc của tôi", "Thiệp mời sinh nhật cho đứa con 5 tuổi của tôi" hoặc "Hỏi bạn tôi về các đề xuất nhà hàng ở Toronto." Tuy nhiên, bạn cũng có thể tự viết từ đầu, sau đó nhấp vào Tạo để Gmail viết email.

Bạn có thể cung cấp càng nhiều chi tiết thì kết quả cuối cùng càng tốt. Để làm lại email, hãy nhấp vào Tạo lại để AI thử lại. Bạn có thể cần phải thử một vài lần trước khi nhận được email nháp mà bạn muốn.

3. Tinh chỉnh email của bạn với AI


Nếu bạn đã viết một email, nhưng muốn hoàn thiện nó, công cụ này cũng có thể làm điều đó. Dán nó vào và nhấp vào nút Giúp tôi viết. Bạn sẽ thấy bốn tùy chọn khác nhau để tinh chỉnh văn bản hiện có:

• Formalize: Làm cho văn bản trang trọng hơn.
• Elaborate: Thêm chi tiết.
• Rút ngắn: Làm cho bản nháp ngắn hơn.
• Tôi đang cảm thấy may mắn: Thêm chi tiết sáng tạo.

Bằng cách chọn một trong các tùy chọn này, email sẽ được chuyển đổi để phù hợp với lệnh bạn đã chọn. Chọn Tạo lại để yêu cầu Gmail thử lại bản nháp hoặc Tinh chỉnh để chỉnh sửa thêm những gì Google đã viết.

4. Cách chọn không tham gia

Nếu bạn quyết định muốn viết email của riêng mình và không muốn Google AI truy cập hộp thư đến của mình, bạn có thể vô hiệu hóa nó trên tài khoản Google của mình. Nhấp vào bánh răng Cài đặt trên trang web Gmail. Mục đầu tiên phải là về chương trình Labs. Nhấp vào tùy chọn từ chối, sau đó tải lại trang web. Bạn sẽ không còn thấy biểu tượng Giúp tôi viết khi soạn email.