VietNetwork.Vn

Bạn đã bao giờ làm việc trên một tài liệu và gửi email cho ai đó chưa? Với một tính năng tiện dụng trong Google Tài liệu, bạn có thể viết email của mình và sau đó tạo bản nháp trong Gmail chỉ bằng một lần bấm nút.


Viên ngọc quý của một tính năng này thuận tiện cho nhiều tình huống. Bạn có thể tạo một số email trong một tài liệu sẵn sàng gửi khi bạn truy cập Gmail. Bạn có thể có email đó để tham khảo hoặc theo dõi ngay trong tài liệu đã nhắc nó. Bạn cũng có thể yêu cầu những người khác mà bạn đang chia sẻ Google Tài liệu cùng cộng tác trên email.

Nếu bạn chưa bắt gặp tính năng này, chúng ta hãy xem tìm nó ở đâu và cách sử dụng nó.

1. Tạo Bản nháp Gmail trong Google Tài liệu

Truy cập Google Documents, đăng nhập và mở tài liệu của bạn. Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn tạo email. Sau đó, vào Insert trong menu. Chọn Khối dựng > Email nháp.


Sau đó, bạn sẽ thấy mẫu xuất hiện trong tài liệu của mình để sẵn sàng cung cấp thông tin chi tiết.


Nhập địa chỉ email cho người nhận của bạn hoặc sử dụng ký hiệu @ (At) để thêm họ từ People Chip. Tùy chọn làm tương tự cho các địa chỉ CC và BCC.


Nhập Chủ đề và sau đó đặt con trỏ của bạn vào khoảng trống về phía dưới cùng để nhập tin nhắn của bạn.


Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào biểu tượng Gmail màu xanh lam. Thao tác này sẽ đặt email ngay vào Gmail sẵn sàng để bạn gửi.


2. Mở Bản nháp Email trong Gmail

Truy cập Gmail và chuyển đến thư mục Nhãn nháp. Bạn sẽ thấy email bạn đã tạo trong Google Documents. Chọn nó, chỉnh sửa bất kỳ chi tiết nào nếu cần và gửi nó đi khi bạn đã sẵn sàng.


Cho dù bạn sử dụng tính năng này cho chính mình hay để cộng tác trong Google Tài liệu, khả năng soạn thảo email đang chờ gửi trong Gmail là một cách tiết kiệm thời gian tuyệt vời.

Để biết thêm thông tin, hãy xem cách sử dụng mẫu ghi chú cuộc họp trong Google Tài liệu!