VietNetwork.Vn

Đừng gửi email cho đồng nghiệp của bạn vào sáng sớm hoặc tối muộn. Gmail cho phép bạn chọn ngày giờ cụ thể để thư đó hiển thị trong hộp thư đến của họ.

Bạn có phải là một con cú đêm liên tục gửi hết email này đến email khác vào nửa đêm về sáng không? Có thể bạn thức dậy lúc 5 giờ sáng và bắt đầu gửi tin nhắn cho các thành viên trong nhóm hoặc dành cả tối Chủ nhật để kiểm tra email trước khi tuần bắt đầu.


Điều đó thật tuyệt—đối với bạn. Nhưng có lẽ có một số người trong nhóm của bạn không muốn giải quyết các email ngoài giờ làm việc. Ngay cả khi bạn nói điều gì đó có thể đợi đến sáng, nhiều người vẫn cảm thấy buộc phải trả lời ngay lập tức.

May mắn thay, Google cho phép bạn lên lịch gửi email trong Gmail, do đó bạn có thể gạch bỏ mọi việc khỏi  danh sách việc cần làm  của mình mà không làm phiền đồng nghiệp ngoài giờ làm việc bình thường. Quá trình này hoạt động gần giống nhau trên web cũng như trong ứng dụng di động iOS và Android.

1. Lên lịch gửi email


Bước đầu tiên rõ ràng là soạn email bạn cần gửi. Sau khi bạn thêm người nhận, tin nhắn có thể được lên lịch. Ở cuối cửa sổ email, bạn sẽ thấy menu thả xuống bên cạnh nút Gửi. Nhấn vào đó và chọn Lên lịch gửi. Người dùng di động có thể truy cập tùy chọn này trong menu ba chấm.


Một hộp bật lên xuất hiện với một số thời gian lập lịch nhanh nếu bạn muốn email được gửi vào sáng mai, chiều mai hoặc tối mai.


Nếu không có cách nào hiệu quả, hãy chọn Chọn ngày & giờ để chọn một ngày cụ thể trên lịch. Bạn có thể chỉ định thời gian chính xác và thậm chí lên lịch cho một năm khác. Khi bạn chọn ngày và giờ, email sẽ được lên lịch.


Thư mục Đã lên lịch mới sẽ hiển thị trong Gmail, hiển thị số lượng email đã lên lịch mà bạn đang chờ xử lý (Google cho biết bạn có thể có tối đa 100). Mở thư mục này để xem tất cả các email đã lên lịch của bạn cùng với ngày hiển thị thời điểm chúng sẽ được gửi đi.


2. Cách hủy email đã lên lịch


Nếu bạn cần hoàn tác một email đã lên lịch, hãy mở thư mục Đã lên lịch, nhấp vào hộp bên cạnh email (nhấn và giữ vào email trên thiết bị di động), sau đó chọn Hủy gửi ở đầu menu.

Nếu không, bạn có thể mở email được đề cập và nhấp vào Hủy gửi để đưa email trở lại bản nháp. Người dùng Apple iOS cũng có tùy chọn xóa hoàn toàn email đã lên lịch.