VietNetwork.Vn

Bạn đang tìm kiếm một cách an toàn hơn để gửi email trong Gmail? "Chế độ bí mật" của Google được thiết kế để đảm bảo rằng chỉ người nhận dự định mới có thể xem thư của bạn.


1. Chế độ bảo mật của Gmail là gì?

Khi bạn sử dụng chế độ Bảo mật trong khi gửi thư trong Gmail, người nhận dự định sẽ cần nhập mã để đọc email của bạn.

Sau khi bạn gửi tin nhắn của mình, người nhận sẽ nhận được một email thông báo rằng một tin nhắn bí mật đang đợi họ. Để đọc nó, họ cần xác minh danh tính của mình bằng mã được gửi qua email (đến cùng một tài khoản) hoặc qua SMS (đến một số bạn chọn) trước khi họ có thể đọc nó.


Không có nội dung nào của tin nhắn sẽ được bao gồm trong email nhận được. Thay vào đó, thông báo chỉ tồn tại trên các máy chủ của Google. Ngoài quá trình xác minh, các tin nhắn được gửi qua chế độ Bảo mật cũng hết hạn. Bạn có thể chọn ngày hết hạn là một tuần, một tháng, ba tháng hoặc năm năm.

2. Cách gửi email bí mật trong Gmail

Để sử dụng chế độ Bảo mật, hãy đăng nhập vào Gmail và nhấp vào nút Soạn thư ở góc trên cùng bên trái để bắt đầu viết email mới. Thêm người nhận, dòng chủ đề và nội dung thư của bạn, sau đó nhấp vào "Chế độ bảo mật" ở cuối cửa sổ soạn thư (Trông giống như ổ khóa có đồng hồ trên đó.).


Trong cửa sổ xuất hiện, đặt thời hạn sử dụng của bạn và chọn có yêu cầu mật mã qua SMS hay không. Nếu bạn chọn "Không có mật khẩu SMS", thì mã sẽ được gửi đến cùng một địa chỉ email mà bạn đã nhập vào trường "Tới".


Nhấn "Lưu" và kiểm tra tin nhắn của bạn trước khi nhấn Gửi. Nếu bạn đã chọn xác minh mật khẩu SMS, bạn sẽ cần nhập số điện thoại di động của người nhận trước khi tin nhắn của bạn được gửi đi. Hãy cẩn thận để không nhập sai số!


3. Xóa quyền truy cập vào tin nhắn bạn đã gửi

Nếu muốn, bạn có thể hủy quyền truy cập vào tin nhắn mà bạn đã gửi. Sau khi bạn gửi email bằng chế độ Bảo mật, thư sẽ xuất hiện trong hộp thư đến của bạn (Bạn cũng có thể tìm thấy thư đó trong phần Đã gửi).

Để "hủy gửi" một email Bí mật, trước tiên, hãy nhấp vào thư, sau đó nhấp vào "Xóa quyền truy cập". Nếu người nhận chưa đọc email thì họ sẽ không thể có quyền truy cập vào email đó sau khi quyền truy cập đã bị xóa.


4. Hạn chế đối với cách tiếp cận của Gmail

Nếu bạn không yêu cầu xác minh mật mã qua SMS, chế độ Bảo mật sẽ kém an toàn hơn rất nhiều. Ví dụ: nếu địa chỉ email mà bạn đang gửi thư đến đã bị xâm phạm—ví dụ: nếu chủ sở hữu đã để địa chỉ đó đăng nhập trên máy tính công cộng—thì mã xác minh hầu như vô dụng.

Mặt khác, việc cung cấp một số điện thoại di động riêng và yêu cầu xác minh qua SMS cũng tương tự như cách hoạt động của xác thực hai yếu tố. Ngay cả khi địa chỉ email đã bị xâm phạm, không có quyền truy cập vào số điện thoại di động do người gửi chỉ định, thì không thể truy cập thư.

Thật không may, cách tiếp cận của Gmail vẫn còn khác xa so với cách tiếp cận của các  nhà cung cấp email thực sự an toàn như ProtonMail và Tutanota. Giống như hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email, Gmail không mã hóa nội dung trong hộp thư đến của bạn trên máy chủ. Nhân viên của Google—hoặc bất kỳ ai truy cập vào tài khoản Google của bạn—từ góc độ kỹ thuật đều có thể xem thông báo.

5. Nhận quyền riêng tư tốt hơn với nhà cung cấp email an toàn

Nếu quyền riêng tư là quan trọng đối với bạn, ngay cả khi bạn chỉ gửi một thư, các nhà cung cấp email bảo mật là lựa chọn tốt hơn so với Gmail hoặc các dịch vụ email trực tuyến khác như Outlook.

Tìm hiểu cách gửi email an toàn bằng tài khoản ProtonMail miễn phí.