VietNetwork.Vn

ProtonMail cung cấp các dịch vụ email bảo mật cao cấp và miễn phí được thiết kế để giữ an toàn cho dữ liệu và danh tính của bạn. Việc chuyển sang ProtonMail từ Gmail cũng rất dễ dàng nhờ một số công cụ tích hợp và ứng dụng bổ sung.


Tự hỏi những gì bạn sẽ để lại phía sau khi bạn chuyển đổi? Trước tiên hãy xem so sánh của chúng tôi về Gmail và ProtonMail.

1. Nhập Hộp thư đến Gmail của bạn vào ProtonMail

Điều đầu tiên bạn muốn làm là chuyển nội dung của hộp thư đến cũ sang hộp thư mới. Mặc dù ProtonMail có một gói miễn phí hào phóng, nhưng nó không bằng những gì Google có thể cung cấp với Gmail. Một trong những yếu tố hạn chế nhất có thể là giới hạn kích thước hộp thư đến 500 MB.

Nếu bạn có hơn 500 MB email để nhập, bạn sẽ cần nâng cấp lên gói lớn hơn để chuyển nội dung trong hộp thư đến của mình. Ngoài ra, hãy xóa sạch phương tiện chặn và bắt đầu lại (nhưng hãy giữ tài khoản Gmail của bạn để bạn vẫn có quyền truy cập vào hộp thư đến cũ của mình).


Nếu dung lượng không phải là vấn đề đáng lo ngại, có hai cách để nhập hộp thư đến Gmail của bạn vào ProtonMail: bằng cách sử dụng Hỗ trợ nhập trong ProtonMail V4 (miễn phí) hoặc bằng cách sử dụng ứng dụng Nhập-Xuất trên máy tính cho Windows, Mac và Linux (cao cấp yêu cầu tài khoản).

2. Sử dụng Hỗ trợ nhập trong ProtonMail V4 (Miễn phí)

Tại thời điểm viết bài vào tháng 4 năm 2021, ProtonMail V4 hiện đang ở giai đoạn thử nghiệm và có thể được truy cập qua   Đăng nhập để xem liên kết. Quyền truy cập beta có sẵn cho tất cả người dùng ProtonMail, vì phiên bản này cuối cùng sẽ trở thành phiên bản mặc định cho bất kỳ ai sử dụng ProtonMail trong trình duyệt.

Nếu đang sử dụng ProtonMail V4 (hoặc mới hơn), bạn sẽ thấy nó được liệt kê trong số phiên bản ở góc dưới bên trái của màn hình khi đăng nhập. Nếu bạn thấy số phiên bản cũ hơn, hãy truy  cập beta.protonmail. com  và đăng nhập, sau đó nhấp vào biểu tượng "Cài đặt" ở đầu màn hình.


Trong "Nhập & xuất", hãy nhấp vào "Hỗ trợ nhập", sau đó là "Tiếp tục với IMAP". Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, hãy nhấp vào "Gmail" để xem hướng dẫn về cách chuẩn bị tài khoản của bạn (Đừng lo lắng, chúng tôi sẽ lướt qua chúng tại đây.).

Bây giờ, hãy truy cập Gmail và đăng nhập. Nhấp vào biểu tượng bánh răng "Cài đặt" ở đầu màn hình, sau đó là "Xem tất cả cài đặt". Trên tab "Chuyển tiếp và POP/IMAP", đảm bảo rằng "Bật IMAP" được bật để khu vực "Trạng thái" có nội dung "IMAP được bật" bằng văn bản màu xanh lục.


Trên tab "Nhãn", đảm bảo rằng bạn bật bất kỳ nhãn nào mà bạn muốn hiển thị bằng cách chọn chúng là "Hiển thị trong IMAP". Nếu bạn muốn tránh chuyển một số nhãn nhất định (chẳng hạn như trò chuyện), hãy tắt chúng.


Cuối cùng, hãy truy cập cài đặt Tài khoản Google của bạn tại myaccount.google.com  và đăng nhập, sau đó truy cập phần Bảo mật. Trong phần "Truy cập ứng dụng kém an toàn hơn", hãy đảm bảo rằng bạn nhấp vào "Bật quyền truy cập (không khuyến nghị)".

Nếu bạn đã bật xác minh 2 bước trên tài khoản của mình, thay vào đó, bạn cần phải tạo một mật khẩu ứng dụng mới trong phần "Mật khẩu ứng dụng". Ghi lại mật khẩu này vì bạn sẽ cần nó cho bước tiếp theo.


Tiếp theo, nhấp vào "Bắt đầu hỗ trợ nhập khẩu" (cũng được gắn nhãn là "Bỏ qua để nhập") để bắt đầu quá trình. Bạn sẽ cần đăng nhập bằng tài khoản Gmail của mình bằng thông tin đăng nhập chính (tên người dùng và mật khẩu) hoặc bằng địa chỉ email và mật khẩu dành riêng cho ứng dụng (nếu bạn đã bật xác minh 2 bước).


Khi bạn đã được xác thực, ProtonMail sẽ cho bạn biết chính xác những gì sẽ được nhập. Bạn có thể nhấp vào nút "Tùy chỉnh nhập" để thực hiện các thay đổi khác, chẳng hạn như ngày giới hạn và thư mục (nhãn) hoặc nhấn "Bắt đầu nhập" để bắt đầu quá trình.


Nếu bạn không có đủ dung lượng trong tài khoản ProtonMail cho email bạn muốn nhập, bạn sẽ được cảnh báo. Sau đó, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với quá trình nhập của mình để mọi thứ phù hợp. Tìm hiểu thêm về cách nhập qua ProtonMail V4 trên trang hỗ trợ Hỗ trợ nhập.

3. Sử dụng Ứng dụng Nhập-Xuất Máy tính để bàn (Yêu cầu cao cấp)

Nếu bạn có tài khoản ProtonMail cao cấp, bạn có thể sử dụng ứng dụng Nhập-Xuất dành riêng cho máy tính để bàn dành cho Windows, Mac hoặc Linux để thực hiện thao tác nhập tương tự. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Nhập-Xuất để nhập các tệp EML và MBOX được lưu trữ cục bộ từ các ứng dụng thư khách khác.

Để thực hiện việc này, hãy tải xuống Nhập-Xuất rồi làm theo hướng dẫn để nhập thư của bạn. Quá trình này có thể được thực hiện dễ dàng hơn nhiều bằng cách tải xuống toàn bộ lịch sử Gmail của bạn ở định dạng MBOX thông qua  dịch vụ Google Takeout chính thức.


Là khách hàng trả phí, bạn có quyền truy cập ưu tiên vào bộ phận hỗ trợ của ProtonMail để giúp bạn giải quyết mọi vấn đề mà bạn có thể gặp phải trong quá trình thực hiện.

4. Nhập danh bạ Gmail của bạn vào ProtonMail

Bạn có thể nhập danh bạ của mình vào ProtonMail tương đối dễ dàng bằng cách xuất chúng dưới dạng tệp CSV (giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) trực tiếp từ Google. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách đăng nhập vào tài khoản Google của mình tại   Đăng nhập để xem liên kết , sau đó nhấp vào nút "menu" (trông giống như ba đường kẻ ngang) và chọn "Xuất".

Theo mặc định, thao tác này sẽ xuất tất cả danh bạ của bạn. Nếu bạn chỉ muốn xuất một số liên hệ nhất định, hãy quay lại danh sách chính và chọn những liên hệ bạn muốn xuất, sau đó quay lại trang Xuất. Để định dạng là "Google CSV" và nhấp vào "Xuất" để tải xuống tệp CSV.


Quay trở lại   Đăng nhập để xem liên kết và đăng nhập, sau đó nhấp vào nút "Danh bạ" ở đầu màn hình.

Từ đây, bạn có thể nhấp vào "Nhập", sau đó kéo tệp.CSV của mình vào cửa sổ để tải danh bạ lên. Bạn có thể muốn dành chút thời gian trên trang Danh bạ để dọn dẹp các mục nhập sau khi hoàn tất quá trình này.


Bạn không thấy tùy chọn nhập qua CSV? Đăng nhập tại contact.protonmail.com  rồi nhấp vào "Cài đặt", sau đó nhấp vào "Nhập". Sau đó, bạn có thể sử dụng nút "Nhập danh bạ" để định vị tệp CSV và tải danh bạ của mình lên đây. Nếu đang sử dụng ProtonMail V4 trở lên, bạn sẽ cần sử dụng phương pháp này.

4. Chuyển tiếp thư Gmail đến ProtonMail

Khi hộp thư đến và danh bạ của bạn được nhập thành công, bạn có thể muốn đảm bảo rằng mọi thư đến địa chỉ cũ của bạn đều được chuyển tiếp đến địa chỉ mới của bạn. Nếu đây không phải là trường hợp (ví dụ: nếu bạn đang "bắt đầu mới" do có quá nhiều thư đến tại địa chỉ cũ của bạn), thì bạn có thể bỏ qua bước này.

Để chuyển tiếp thư từ tài khoản Gmail của bạn, hãy đăng nhập tại mail.google.com  và nhấp vào bánh răng "Cài đặt" ở đầu trang, sau đó nhấp vào "Xem tất cả cài đặt". Trong tab "Chuyển tiếp và POP/IMAP", nhấp vào "Thêm địa chỉ chuyển tiếp" và nhập địa chỉ (ProtonMail) mới của bạn.


Nhấp vào "Tiếp theo" và sau đó "Tiếp tục" để hoàn tất quyết định của bạn. Quay trở lại tài khoản ProtonMail của bạn, nơi bạn sẽ tìm thấy email xác nhận từ Google. Bạn cần nhấp vào liên kết trong email này để hoàn tất quy trình.


Làm mới tài khoản Gmail của bạn lần cuối và quay lại Cài đặt > Chuyển tiếp và POP/IMAP. Sau đó chọn "Chuyển tiếp bản sao của thư đến" và chỉ định địa chỉ ProtonMail bạn vừa thêm. Nhấn "Lưu thay đổi" ở cuối màn hình và bạn đã hoàn tất.


5. Những bước hoàn thiện

Khi hộp thư đến của bạn đã được chuyển, thư đã được chuyển tiếp và các liên hệ đã sẵn sàng hoạt động, đã đến lúc bắt đầu sử dụng địa chỉ email mới của bạn. Có một số điều bạn nên nhớ thực hiện để đảm bảo rằng bạn có thể hoàn tất quá trình di chuyển:

• Cập nhật các tài khoản trực tuyến của bạn để phản ánh những thay đổi về địa chỉ email của bạn (mạng xã hội, mua sắm trực tuyến, dịch vụ tiện ích, chăm sóc sức khỏe, v.v.).
• Thông báo cho những người liên hệ của bạn về địa chỉ mới của bạn. Bạn nên sử dụng trường "BCC" để gửi thư đến nhiều địa chỉ liên hệ mà không chia sẻ toàn bộ danh sách người nhận.
• Tải xuống ứng dụng di động ProtonMail cho Android hoặc iPhone để bạn có thể truy cập email của mình khi đang di chuyển.
• Nếu bạn là người dùng ProtonMail cao cấp, bạn có thể tải xuống ProtonMail Bridge,  cho phép ProtonMail hoạt động với các ứng dụng thư khách như Outlook, Thunderbird và Apple Mail.

Bạn đang chuyển đổi vì bạn đang cố xóa Google khỏi cuộc sống của mình? Tìm hiểu thêm về công cụ tìm kiếm riêng tư DuckDuckGo hoặc cách bạn vẫn có thể nhận kết quả tìm kiếm từ Google mà không cần chia sẻ dữ liệu của mình.