VietNetwork.Vn

Bạn có thể hoàn tác việc gửi email trong Outlook, giống như bạn có thể thực hiện trong Gmail. Đây là cách thực hiện.

Tính năng Hoàn tác gửi của Gmail được nhiều người yêu thích, nhưng bạn có thể có tùy chọn tương tự trong   Đăng nhập để xem liên kết và ứng dụng máy tính để bàn Microsoft Outlook. Đây là cách thiết lập chúng.

Tùy chọn trong   Đăng nhập để xem liên kết và Microsoft Outlook hoạt động giống như trong Gmail—khi bạn bật tùy chọn này, Outlook sẽ đợi vài giây trước khi gửi email. Sau khi nhấp vào nút "Gửi", bạn có vài giây để nhấp vào nút "Hoàn tác". Điều này ngăn Outlook gửi email đi. Nếu bạn không bấm nút kịp thời, Outlook sẽ gửi email đi như bình thường. Bạn không thể hoàn tác việc gửi email nếu nó đã được gửi.

1. Cách bật Hoàn tác gửi trên   Đăng nhập để xem liên kết

Trong thời gian Outlook chờ gửi email của bạn, bạn phải luôn mở trình duyệt. Nếu không, tin nhắn sẽ không được gửi.

Để kích hoạt Hoàn tác gửi trên Outlook cho web, hãy bấm vào bánh răng Cài đặt ở góc trên bên phải của cửa sổ trực tuyến Outlook của bạn.


Mở cài đặt "Email" trong menu bên trái và nhấp vào "Soạn và trả lời".


Ở phía bên phải, cuộn xuống tùy chọn Hoàn tác gửi và di chuyển thanh trượt sang phải. Bạn có thể chọn bất cứ điều gì lên đến 10 giây.


Khi bạn hài lòng với lựa chọn của mình, hãy nhấp vào nút "Lưu" xuất hiện ở cuối cửa sổ.


2. Cách bật Hoàn tác gửi trong ứng dụng máy tính để bàn của Outlook - Cá nhân

Bạn cũng có thể hoàn tác việc gửi trên máy Mac hoặc PC Windows. Sau khi bạn thay đổi cài đặt của mình, khi bạn nhấp vào "Gửi", một thông báo sẽ xuất hiện ở cuối màn hình cho bạn tùy chọn dừng email.

Trong phiên bản Microsoft 365 tháng 1 năm 2024 của ứng dụng Outlook trên máy tính Windows, quy trình này hoàn toàn giống như trong Outlook dành cho web. Bạn cũng có thể tìm thấy Hoàn tác gửi trong menu Cài đặt ở các phiên bản cũ hơn hỗ trợ chức năng này. Hơn nữa, khi bạn cập nhật cài đặt Hoàn tác gửi trên ứng dụng máy tính để bàn Windows hoặc phiên bản web của chương trình, cài đặt kia sẽ ngay lập tức đồng bộ hóa với cài đặt mới của bạn, miễn là bạn đã đăng nhập vào cùng một tài khoản trên cả hai.

Quá trình này cũng rất giống với ứng dụng Outlook dành cho máy tính để bàn Mac. Nhấp vào "Outlook", sau đó mở "Tùy chọn" và đi tới phần Hoàn tác gửi. Tại đây, hãy nhấp vào dấu "+" để tăng khoảng thời gian bạn được phép hủy email trước khi nó gửi (bạn có thể chọn từ 5, 10, 15 hoặc 20 giây).


3. Cách bật Hoàn tác gửi trong ứng dụng máy tính để bàn của Outlook - Tổ chức

Nếu trường học hoặc doanh nghiệp của bạn chạy hệ thống trên Microsoft 365 hoặc Microsoft Exchange và bạn đang gửi email từ địa chỉ email được chỉ định cho bạn khi đăng ký, bạn có thể thu hồi email bạn đã gửi cho người khác trong tổ chức đó nếu họ chưa gửi chưa mở email của bạn.

Trong phiên bản tháng 1 năm 2024 hoặc mới hơn, hãy nhấp vào "Mục đã gửi" trong ngăn thư mục rồi nhấp đúp vào email bạn muốn hủy gửi. Sau đó, nhấp vào "Thu hồi tin nhắn" trên dải băng và "OK" trong hộp thoại xuất hiện. Cuối cùng, nhấp vào liên kết trong Báo cáo thu hồi thư xuất hiện trong hộp thư đến của bạn để xem liệu Outlook có thu hồi thư của bạn thành công hay không.

Nếu tổ chức sử dụng Outlook cổ điển (2023 trở về trước), hãy bấm đúp vào thư trong Mục đã gửi của bạn một lần nữa. Sau đó, trong tab Tin nhắn trên dải băng, nhấp vào "Hành động" và đi tới "Nhớ lại tin nhắn này".

4. Bạn có thể hoàn tác việc gửi trong ứng dụng di động của Outlook không?

Kể từ tháng 4 năm 2024, ứng dụng di động Outlook của Microsoft không có chức năng Hoàn tác gửi, trong khi Gmail cung cấp chức năng này trên cả ứng dụng Android và iOS của họ.

Nếu bạn chưa làm như vậy, hãy thử lên lịch gửi thư trong Outlook. Điều này sẽ giúp bạn có nhiều thời gian hơn để chỉnh sửa email trước khi gửi chúng.