VietNetwork.Vn

Chữ ký email bề ngoài khiến thông cáo của bạn trông như đang mặc một bộ vest bảnh bao, nhưng thực chất, đó chỉ là một phần phụ của email mà chúng ta không thể không đọc. Không ai thích đọc nhiều email hơn họ phải làm.


Bạn có thể đã thấy chúng được nhúng ở cuối email đến giống như danh thiếp mà bạn không yêu cầu. Đôi khi, chúng có thông tin liên hệ, đôi khi cũng có URL và biểu trưng của trang web, và đôi khi chữ ký email dài hơn chính email, cho bạn biết toàn bộ hành trình của người đó và email của họ, với một câu trích dẫn đầy động lực hoặc khẩu hiệu của công ty, một loại Dấu hiệu hình ảnh và một cái gì đó khác mà rất may không tải.

Những người có chữ ký email phức tạp cũng giống như những người viết tên của họ vào sổ và nói chuyện điện thoại với những người thăm dò dư luận. Họ thực sự rất vui khi nhận được một nhà sản xuất nhãn như một món quà. Và mặc dù chữ ký email dài cho email doanh nghiệp có phần dễ tha thứ, nhưng chữ ký email dài trên địa chỉ email cá nhân có nghĩa là người gửi có thể bị điên. Chạy!

1. Chữ ký email có thực sự cần thiết?


Chữ ký email không có gì mới. Trước mặt họ, chúng tôi có danh thiếp và những cái bắt tay ướt đẫm mồ hôi và những người nông nô sẽ thông báo sự xuất hiện của một vị vua. Câu hỏi là: Bạn có nên có một?

Điều này phụ thuộc vào việc người nhận email của bạn có cần xem tất cả những thứ tào lao đó hay không. Nếu bạn đang thực hiện một số hình thức tiếp thị và tiếp cận với các công ty khác vì lý do dựa trên dịch vụ, thì điều đó rất hữu ích. Ở đây, chữ ký email có thể giúp thiết lập sự công nhận thương hiệu khá nhanh chóng và truyền tải thông tin về bạn là ai và bạn làm gì một cách ngắn gọn, tinh tế, vì vậy bạn không cần phải ép nó vào phần nội dung của email như một cách tiếp cận trực tiếp. -nhân viên bán hàng tận cửa.

Nhiều người thường sẽ chỉ xem email cuối cùng của bạn gửi cho họ thay vì giữ một loại sổ địa chỉ nào đó, vì vậy chữ ký hoạt động như một lời nhắc nhở nhanh về bất cứ điều gì bạn làm.

Nhưng tốt nhất bạn nên coi chữ ký email là không gian mà bạn thuê trong hộp thư điện tử của người nhận. Giống như chiếc tủ lạnh trong phòng nghỉ ở nơi làm việc, bạn không muốn chiếm quá nhiều diện tích. Chữ ký email doanh nghiệp dài có thể trông tuyệt vọng và những chữ ký có kích thước bằng cuốn tiểu thuyết thường là một dấu hiệu — hoặc ít nhất được xem như một dấu hiệu — rằng bạn đang ở vị trí thấp trên cột totem tại công ty. Đó là lý do tại sao danh thiếp ban đầu của Mark Zuckerberg chỉ ghi: "Tôi là CEO, Bitch."

Có lẽ tất cả là do chữ ký email dài giống như một việc bạn làm khi mới vào nghề và cố gắng hết sức để tìm kiếm sự khẳng định và tỏ ra chuyên nghiệp. Cuối cùng, nó trông giống như một miếng dán cản xe ngớ ngẩn hoặc một tấm áp phích dán trên tường phòng ký túc xá. Tôi chắc chắn rằng tôi đã có một cái khi tôi bắt đầu gửi email mà tôi đã nhầm tưởng là quan trọng.

Nhưng khi bạn trưởng thành và thực sự làm mọi việc, bạn nhận ra điều đó hầu như không cần thiết và cười khúc khích một chút với những người vẫn còn một thời gian dài.

Và như bạn có thể nhận thấy, khi bạn gửi email qua lại với một người có chữ ký email dài, nó sẽ làm tắc nghẽn toàn bộ chuỗi và tắt giống như một DJ radio thực hiện 20 ID đài liên tiếp.

2. Đủ với các trích dẫn

Thông tin liên hệ cơ bản là đủ và lý tưởng nhất là tránh xa các trích dẫn hoàn toàn. Không có câu trích dẫn đầy cảm hứng, không có phương châm, không có câu thần chú, không có khẩu hiệu – chúng có thể trở nên vô cùng ngô nghê và chỉ có thể truyền cảm hứng cho mọi người tránh làm ăn với bạn nữa.

Nhiều người bằng cách nào đó xoay sở được sức mạnh để vượt qua cuộc sống của chính họ mà không cần một phương châm hay câu thần chú nào hướng dẫn họ, và họ chắc chắn không cần nghe câu trích dẫn của người gửi từ Gandhi hay bất cứ câu thoại nào của Bartlett mà họ đã đánh cắp. Nếu bạn không muốn xăm nó lên cơ thể, đừng đặt nó trong chữ ký email của bạn.

Hãy thoải mái thông báo ngắn gọn về bản thân trong chữ ký email giống như một người cha dẫn con gái mình vào nhà vệ sinh nữ. Nhưng nếu không, đừng nán lại và hãy để công việc và lời nói của bạn ở trên tự nói lên.