VietNetwork.Vn

Thư rác không chỉ chôn vùi các email quan trọng mà còn làm tăng nguy cơ vô tình tiếp xúc với một tin nhắn độc hại, có thể gây nguy hiểm cho email của bạn. Rất may, hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều cung cấp các công cụ để quản lý các tin nhắn không mong muốn. Sau đây là một số bước thực tế để giảm thư rác.


1. Sử dụng bộ lọc và tính năng tìm kiếm một cách thông minh

Sử dụng bộ lọc hiệu quả là một trong những cách tốt nhất để giảm thư rác. Bộ lọc cho phép bạn chuyển hướng các email không mong muốn đến một thư mục được chỉ định—hoặc xóa chúng—trước khi chúng làm lộn xộn hộp thư đến chính của bạn. Bạn có thể chặn các email đến dựa trên từ khóa, người gửi cụ thể hoặc tên miền, giúp hộp thư đến của bạn được sắp xếp hợp lý.


Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều cung cấp tính năng này. Ví dụ, trong Gmail, hãy vào Cài đặt > Xem tất cả cài đặt > Bộ lọc và địa chỉ bị chặn > Tạo bộ lọc mới. Sau đó, chỉ định tiêu chí, chẳng hạn như từ khóa hoặc địa chỉ email, và chọn hành động như "Bỏ qua hộp thư đến" hoặc "Xóa" để quản lý thư đến của bạn.

2. Hủy đăng ký nhận bản tin không cần thiết

Chúng ta thường vô tình đăng ký nhận mọi bản tin thú vị mà chúng ta bắt gặp, điều này có thể nhanh chóng làm đầy hộp thư đến của chúng ta—đôi khi, với các bản tin mà chúng ta thậm chí không nhớ đã đăng ký. Nếu bạn thường xuyên thấy mình trong tình huống này, hãy xem lại các đăng ký của mình và hủy đăng ký bất kỳ bản tin nào mà bạn không thường xuyên đọc.

Hầu hết các bản tin hợp pháp đều cung cấp liên kết hủy đăng ký ở cuối email để hủy đăng ký. Đối với những bản tin không có, bạn có thể đánh dấu chúng là thư rác hoặc tạo bộ lọc để bỏ qua hộp thư đến của mình. Việc thường xuyên xem xét và hủy đăng ký các bản tin không mong muốn giúp hộp thư đến của bạn gọn gàng và tập trung vào các email quan trọng nhất.

3. Đánh dấu Email đáng ngờ là Thư rác hoặc Lừa đảo

Chỉ xóa các email đáng ngờ hứa hẹn những giao dịch không thể tin được, yêu cầu hành động khẩn cấp hoặc bao gồm các liên kết không xác định là không đủ. Thay vào đó, bạn nên đánh dấu các email này là "Thư rác" hoặc "Lừa đảo" để giúp đào tạo nhà cung cấp email của bạn phát hiện và chặn các tin nhắn tương tự trong tương lai, giúp hộp thư đến của bạn an toàn và sạch hơn.


Trong khi hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều có bộ lọc tích hợp để phát hiện thư rác và các nỗ lực lừa đảo, việc chủ động đánh dấu các email này sẽ củng cố độ chính xác của chúng. Ví dụ, trong Gmail, bạn có thể nhấp vào menu ba chấm trên email và chọn "Báo cáo thư rác" hoặc "Báo cáo lừa đảo" để đánh dấu email đó một cách phù hợp. Các nhà cung cấp dịch vụ khác cũng giúp báo cáo thư rác dễ dàng.

4. Không chia sẻ địa chỉ email của bạn công khai

Một trong những lý do chính khiến bạn nhận được thư rác là địa chỉ email của bạn có thể đã nằm trong danh sách thư rác. Những kẻ gửi thư rác thường thu thập email bằng cách thu thập thông tin từ các trang web công cộng, diễn đàn và nền tảng truyền thông xã hội. Nếu địa chỉ email của bạn hiển thị công khai trên bất kỳ nguồn nào trong số này, chúng có thể dễ dàng bị những kẻ gửi thư rác lấy được, nhanh chóng lấp đầy hộp thư đến của bạn bằng những tin nhắn không mong muốn.

Để tránh điều này, đừng đăng email của bạn trong các bài đăng, bình luận hoặc hồ sơ công khai. Nếu bạn cần chia sẻ, hãy định dạng theo cách mà bot khó đọc hơn, chẳng hạn như "email [at] domain [dot] com". Bạn cũng có thể sử dụng email phụ hoặc biểu mẫu liên hệ trên các trang web cá nhân thay vì hiển thị địa chỉ email chính của mình.

5. Dọn dẹp danh sách liên lạc của bạn định kỳ

Giữ các địa chỉ email lỗi thời hoặc không liên quan trong danh sách liên lạc của bạn cũng có thể làm tăng thư rác. Nếu các tài khoản này đã bị hack, bỏ rơi hoặc được sử dụng cho các hoạt động độc hại, những kẻ gửi thư rác có thể thu thập các địa chỉ email giống như của bạn khi bạn tương tác với chúng. Chúng thêm địa chỉ email của bạn vào danh sách thư rác của chúng và làm tràn ngập hộp thư đến của bạn bằng các tin nhắn không mong muốn.


Để tránh điều này, bạn phải thường xuyên dọn dẹp danh bạ và ngăn ứng dụng email của bạn tự động thêm danh bạ. Bạn phải xem xét và xóa bất kỳ danh bạ nào mà bạn không còn liên lạc nữa hoặc những danh bạ có vẻ đáng ngờ hoặc độc hại. Làm như vậy giúp giảm nguy cơ thư rác và giữ cho hộp thư đến của bạn tập trung vào giao tiếp có liên quan và có ý nghĩa.

6. Sử dụng Email Phụ cho các Hoạt động Không chính thức

Sử dụng một email duy nhất cho công việc, trường học và các hoạt động cá nhân có thể nhanh chóng làm hộp thư đến của bạn quá tải. Để tránh điều này, tôi sử dụng một email phụ cho các hoạt động không cần thiết như bản tin, dùng thử miễn phí và các đăng ký trực tuyến khác. Điều này giúp hộp thư đến chính của tôi tập trung và có tổ chức, giảm nguy cơ bỏ lỡ các tin nhắn quan trọng.

Có một địa chỉ email riêng cũng bảo vệ địa chỉ chính của tôi khỏi việc bị đưa vào danh sách thư rác và bị tội phạm mạng nhắm đến. Để dễ dàng truy cập, bạn có thể kết nối tài khoản phụ này với tài khoản chính của mình để theo dõi tin nhắn mà không gặp rắc rối trong khi vẫn giữ cho hộp thư đến chính của bạn gọn gàng và an toàn.

7. Nâng cấp lên dịch vụ email đáng tin cậy hoặc trả phí

Sử dụng nhà cung cấp email miễn phí, ít được biết đến hoặc không đáng tin cậy có thể thiếu sự bảo vệ cần thiết để giảm thư rác và giữ cho hộp thư đến của bạn an toàn. Một số nhà cung cấp thậm chí có thể bán thông tin liên lạc của bạn cho các nhà quảng cáo bên thứ ba. Chuyển sang dịch vụ có uy tín hoặc nâng cấp lên gói trả phí có thể giúp bạn quản lý thư rác và bảo vệ hộp thư đến của mình.

Các nhà cung cấp dịch vụ email đáng tin cậy và trả phí thường có khả năng phát hiện thư rác mạnh mẽ, chính sách bảo mật nghiêm ngặt hơn ngăn chặn việc chia sẻ dữ liệu với các nguồn của bên thứ ba và các tính năng lọc bổ sung để lọc email không mong muốn tốt hơn. ProtonMail và Zoho Mail là các dịch vụ email uy tín, an toàn và tập trung vào quyền riêng tư mà bạn có thể chuyển sang.

8. Sử dụng bí danh email

Nếu bạn không muốn tạo nhiều tài khoản email để sử dụng thứ cấp, bí danh email hoặc địa chỉ thay thế có thể là một giải pháp thay thế tuyệt vời. Bí danh cho phép bạn sử dụng một biến thể của email chính cho các trang web không đáng tin cậy, tránh thư rác khỏi hộp thư đến chính của bạn. Nếu một bí danh bắt đầu nhận thư rác, bạn có thể chặn nó mà không ảnh hưởng đến email chính của mình.

Nhiều nhà cung cấp email hỗ trợ bí danh. Ví dụ, trên Gmail, bạn có thể thêm dấu cộng (+) và một từ khóa, như [email protected], và sử dụng bí danh đó. Bí danh không chỉ bảo vệ địa chỉ chính của bạn mà còn giúp bạn theo dõi nguồn thư rác, giúp quản lý email đến dễ dàng hơn.

9. Ngăn chặn email chuyển tiếp làm quá tải hộp thư đến của bạn

Email được chuyển tiếp từ các tài khoản khác có thể làm lộn xộn hộp thư đến của bạn theo những cách dễ bỏ qua. Nếu không quản lý cài đặt chuyển tiếp email, bạn có thể nhận được các tin nhắn trùng lặp mà bạn đã kiểm tra trong các tài khoản khác hoặc tràn ngập thư rác, điều này có thể nhanh chóng biến hộp thư đến chính của bạn thành bãi rác.


Để ngăn chặn điều này, hãy điều hướng đến cài đặt của bất kỳ tài khoản phụ nào và tắt chuyển tiếp tự động đến email chính của bạn. Nếu email được chuyển tiếp đến từ các địa chỉ bạn không kiểm soát, hãy thiết lập bộ lọc để xóa email khỏi các liên hệ đó. Việc thường xuyên xem lại các email được chuyển tiếp có thể giúp đảm bảo hộp thư đến của bạn luôn được sắp xếp và không lộn xộn.

Duy trì hộp thư đến không có thư rác không phải là nhiệm vụ một lần mà là nỗ lực liên tục đòi hỏi phải bảo trì thường xuyên. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc quản lý thư rác, hãy bắt đầu thực hiện các mẹo trên để biến hộp thư đến của bạn thành công cụ giao tiếp hiệu quả thay vì là nguồn gây lộn xộn. Hãy luôn cảnh giác và sử dụng đúng công cụ và cài đặt để giữ cho hộp thư đến của bạn được ngăn nắp.