VietNetwork.Vn

Gmail không chỉ là một dịch vụ email. Đó là một hệ sinh thái, một công cụ năng suất và một trải nghiệm hộp thư đến độc đáo mà hàng triệu người dựa vào mỗi ngày. Nếu bạn thấy rằng việc sử dụng Gmail trong trình duyệt máy Mac của mình hơi khó khăn, hãy thử một ứng dụng thư tương thích với Gmail để thay thế.


1. Boxy Suite 2

Boxy Suite 2 là một trình bao bọc Google Suite hoàn chỉnh dành cho macOS. Nó cho phép bạn sử dụng Gmail, Lịch Google, Google Keep và Danh bạ Google trên máy Mac của bạn như thể chúng là các ứng dụng gốc. Mỗi cái xuất hiện trong một cửa sổ riêng biệt, cho phép bạn giữ chúng trong thanh công cụ của mình, đặt chúng trên màn hình thứ hai hoặc thứ ba và nhận thông báo qua email xuất hiện cùng với các thông báo khác trên máy Mac của bạn.

Sử dụng Gmail với Boxy Suite 2 rất giống với việc sử dụng ứng dụng web nhưng với giao diện gần giống với ứng dụng gốc hơn. Bạn có thể thêm nhiều tài khoản và nhanh chóng chuyển đổi giữa các tài khoản đó, chọn chủ đề của mình, sử dụng chức năng chia sẻ của macOS để giảm tải tác vụ cho các ứng dụng khác và sử dụng các phím tắt hiện có của Gmail (hoặc thêm các phím tắt của riêng bạn) để di chuyển.

Ngoài ra, còn có một Trình khởi chạy nhanh mạnh mẽ hoạt động giống như Spotlight trên Mac. Bạn có thể sử dụng tính năng này để điều hướng đến các hộp thư đến khác nhau và chuyển đổi tài khoản nhanh chóng chỉ bằng cách nhập. Có một vài tính năng hữu ích bổ sung như phát hiện theo dõi, cho bạn biết liệu một email có đang cố theo dõi bạn hay không (mặc dù các trình theo dõi sẽ không bị chặn). Boxy cũng có "chế độ đọc" cho email phản chiếu Trình đọc trên Safari, hoàn hảo để tiếp thu các bản tin dài.

Bạn có thể dùng thử miễn phí Boxy Suite 2 trong 14 ngày nhưng bạn sẽ phải nhập chi tiết thanh toán của mình để truy cập bản dùng thử này. Sau khi hết thời gian dùng thử, bạn sẽ bị tính phí $39 cho một năm.

2. Mimestream

Mimestream có thể là trải nghiệm ứng dụng Gmail "gốc" tốt nhất mà bạn có thể có trên máy Mac của mình. Nó sử dụng API Gmail để cung cấp trải nghiệm Gmail có độ phản hồi cao và nó được thiết kế độc đáo để hoạt động tốt nhất với Gmail. Hiện tại, chỉ các địa chỉ email của Google được hỗ trợ nhưng trong thời gian tới, ứng dụng có kế hoạch thêm hỗ trợ cho các tài khoản email Microsoft 365 và Outlook, IMAP và JMAP.

Ứng dụng hỗ trợ tất cả các tính năng chính của Gmail như danh mục hộp thư đến, gắn nhãn email, bộ lọc, ảnh hồ sơ trên Google, tích hợp Lịch (với phản hồi nội tuyến cho lời mời), hoàn tác Gửi và khả năng gửi thư từ bất kỳ bí danh Gmail nào bạn đã định cấu hình.

Bạn có thể thêm nhiều tài khoản vào Mimestream và chuyển đổi giữa chúng theo ý muốn hoặc sử dụng chế độ xem hộp thư đến hợp nhất để xem tất cả thư của bạn trên một màn hình. Điều này bao gồm các nhãn để giúp bạn hiểu email đến từ đâu. Ứng dụng bao gồm hỗ trợ định cấu hình trả lời tự động khi vắng mặt hoặc trong kỳ nghỉ, khả năng báo lại tin nhắn và hiển thị chúng sau, đồng thời hỗ trợ định dạng đánh dấu và khối mã.

Là một ứng dụng gốc, Mimestream cung cấp các tích hợp gốc dành cho máy Mac như thông báo (bao gồm lịch thông báo giờ làm việc tùy chỉnh), hỗ trợ Bộ lọc tiêu điểm, phím tắt, thao tác vuốt để truy cập nhanh hộp thư đến của bạn, chế độ tối của macOS, các tính năng đánh dấu của Bản xem trước và Apple Silicon gốc ứng dụng.

Mimestream không chỉ xem phần này trên màn hình Mac của bạn mà còn cung cấp một số ngăn chặn theo dõi bằng cách chặn trình theo dõi từ một số dịch vụ. Đăng ký dùng thử miễn phí 14 ngày (không yêu cầu chi tiết thanh toán) và sau đó trả 49,99 đô la mỗi năm cho gói cá nhân cho phép bạn sử dụng Mimestream trên 5 thiết bị, trên bao nhiêu tài khoản Gmail tùy thích.

3. Kiwi cho Gmail

Kiwi cho Gmail là một trong những ứng dụng đầu tiên được thiết kế để đưa Gmail lên máy tính để bàn, dưới dạng một ứng dụng độc lập. Ứng dụng cung cấp hỗ trợ cho toàn bộ phạm vi ứng dụng Google Suite hoàn chỉnh với tính năng quản lý nhiều tài khoản giúp làm việc với các tài khoản cá nhân, cơ quan, trường học và các tài khoản khác trở nên đơn giản.

Kiwi tách Gmail ra khỏi lớp vỏ dựa trên web với nhiều cửa sổ dành cho Gmail và các ứng dụng khác của Google. Điều này bao gồm khả năng soạn email trong các cửa sổ mới, với một nhãn tiện dụng để nhắc bạn bạn đang trả lời bằng tài khoản nào trên thanh tiêu đề. Kiwi cho Gmail được chia thành ba mức giá, với một số tính năng hữu ích hơn được giới hạn trong các gói đắt tiền hơn.

Ví dụ: một tính năng có tên là Hộp thư đến được lọc theo tiêu điểm cung cấp cho bạn Chế độ xem hôm nay hiển thị cho bạn mọi thứ có trong ngày hôm nay. Bạn có thể tùy chỉnh nó để hiển thị cho bạn email trong hai ngày trở lên nếu bạn muốn và lọc thêm các thư đến của bạn dựa trên việc Gmail có cho rằng chúng quan trọng hay không, liệu chúng có tệp đính kèm hay không, v.v. Điều này được giới hạn ở cấp "Premium" trở lên.

Tất cả các cấp độ của Kiwi dành cho Gmail đều bao gồm hỗ trợ cho các thông báo macOS gốc nhưng nếu bạn đăng ký Premium hoặc cao hơn thì bạn có thể giới hạn các cấp độ này chỉ ở email "Quan trọng" như được xác định bởi Gmail. Ngoài ra còn có một tiện ích dành cho người dùng Cao cấp giúp bạn xem nhanh số lượng thư chưa đọc của mình bằng cách sử dụng tiện ích trên thanh menu và nút chuyển đổi "không làm phiền" để tắt tiếng hộp thư đến của bạn trong thời gian còn lại trong ngày.

May mắn thay, tất cả người dùng đều được tích hợp sâu với các ứng dụng khác của Google, bao gồm khởi chạy bằng một cú nhấp chuột cho Tài liệu hoặc Trang tính, khả năng nhanh chóng gọi lại các tài liệu đã đóng gần đây từ menu "Tệp" ở đầu màn hình và các cửa sổ riêng biệt cho bất kỳ tài liệu nào bạn đang làm việc trên.

Kiwi cho Gmail không có tùy chọn miễn phí và không có bản dùng thử miễn phí, nhưng gói "Tiêu chuẩn" rất rẻ để dùng thử ở mức 2,75 đô la một tháng hoặc 30 đô la một năm.

4. Outlook

Microsoft Outlook không hoàn toàn là một ứng dụng Gmail, nhưng nó là một ứng dụng email mạnh mẽ đồng bộ hóa tốt với dịch vụ email của Google. Nó tương thích với các tính năng cơ bản của Gmail như nhãn và nó cũng đồng bộ hóa với Danh bạ Google và Lịch Google của bạn. Đó là một tùy chọn tốt nếu bạn sử dụng Gmail cùng với các tài khoản từ các nhà cung cấp dịch vụ email khác như Microsoft, Yahoo hoặc hộp thư đến IMAP và POP cũ hơn.

Ngoài bộ tính năng cơ bản của Gmail (như nhãn xuất hiện dưới dạng thư mục và địa chỉ email tự động hoàn thành lấy từ Danh bạ Google của bạn) là một loạt các tính năng mạnh mẽ của Outlook bao gồm quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu "Phần bổ trợ" của Microsoft cho phép bạn mở rộng chức năng sắp xếp Hộp thư đến Ưu tiên của Outlook và Microsoft tự động sắp xếp hộp thư đến của bạn theo mức độ ưu tiên để giúp các thư quan trọng nhất của bạn nổi bật.


Bạn có thể thiết lập các quy tắc để tự động sắp xếp thư đến, biến email thành cuộc hẹn hoặc cuộc họp và truy cập các tính năng như chế độ xem "Ngày của tôi" có thể giúp bạn hiểu lịch biểu của mình. Outlook có thể tập hợp nhiều địa chỉ email lại với nhau và có đủ các công cụ bổ sung để mọi thứ hoạt động cùng nhau.

Có lẽ điều tốt nhất về Outlook là bạn có thể sử dụng nó miễn phí chỉ bằng cách tải xuống ứng dụng từ Mac App Store. Phiên bản miễn phí của Outlook được hỗ trợ bởi quảng cáo, xuất hiện giống như thông báo email tiêu chuẩn nhưng khá dễ phát hiện bằng nhãn "Quảng cáo".

Bạn có thể đăng ký Microsoft 365 Basic chỉ với $1,99 mỗi tháng để loại bỏ quảng cáo và thêm 100GB dung lượng lưu trữ OneDrive.

5. Airmail

Airmail là một lựa chọn chắc chắn khác cho người dùng Gmail, những người cũng cần theo dõi các tài khoản email khác như iCloud hoặc POP/IMAP. Điều đó có nghĩa là nó không được thiết kế hoàn toàn để sử dụng với Gmail, nhưng nó hỗ trợ các tính năng cơ bản của Gmail ngay lập tức. Điều đó bao gồm khả năng ánh xạ các nhãn Gmail của bạn tới các thư mục trong Airmail và chuyển đổi các danh mục Gmail như Quảng cáo và Xã hội trong cài đặt của ứng dụng.

Mặc dù nó không được thiết kế xung quanh dịch vụ email của Google và có thể mất chút thời gian để thiết lập, nhưng có một số lý do chính đáng để chọn Airmail. Ứng dụng mang đến một trong những trải nghiệm email có thể tùy chỉnh nhất mà bạn sẽ tìm thấy trên bất kỳ nền tảng nào, với quy trình làm việc mạnh mẽ cho phép bạn tự động hóa mọi cách hành động.

Ví dụ: bạn có thể đặt quy tắc để thực hiện những việc như lấy tệp đính kèm từ các địa chỉ email cụ thể và đặt chúng vào một thư mục cụ thể trong nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây mà bạn chọn. Đi xa hơn và lưu trữ email để nó bỏ qua hộp thư đến của bạn. Báo cáo ngân hàng hoặc hóa đơn hàng tháng của bạn hiện đang tự tổ chức một cách hiệu quả và tất cả những gì bạn cần làm là kiểm tra chúng định kỳ.


Airmail cũng có một hệ thống thông báo mạnh mẽ, cho phép bạn tùy chỉnh các điều khiển mà bạn nhìn thấy trên các cảnh báo thư đến. Bạn có thể chọn các âm thanh khác nhau cho các hộp thư đến khác nhau hoặc bạn có thể chọn nhóm hoặc hủy nhóm các thông báo để xem mọi thứ riêng biệt hoặc giảm bớt sự lộn xộn. Airmail thậm chí còn cung cấp hỗ trợ cho AppleScript, cho phép người dùng thành thạo tự động hóa và sắp xếp lên cấp độ tiếp theo.

Airmail cho phép bạn tùy chỉnh màu sắc và chủ đề mà bạn nhìn thấy, thay đổi thao tác vuốt trong khi duyệt hộp thư đến của bạn, thêm plugin cho những thứ như mã hóa thư và thậm chí đưa toàn bộ tài khoản Gmail của bạn vào chế độ ngoại tuyến. Airmail có sẵn dưới dạng tải xuống miễn phí cho Mac, iPhone và iPad với nhiều tính năng có sẵn miễn phí.

Airmail Pro có giá 9,99 đô la và bao gồm bản dùng thử miễn phí hoặc bạn có thể trả 29,99 đô la mỗi năm. Đăng ký Airmail Pro cho phép bạn truy cập vào bộ tính năng đầy đủ trên cả nền tảng máy tính để bàn và thiết bị di động.

6. Twobird

Twobird là một ứng dụng khác không dành riêng cho Google nhưng là ứng dụng đồng bộ hóa tốt với Gmail. Nó hiện hỗ trợ cả tài khoản Google và Microsoft, với sự hỗ trợ cho nhiều loại tài khoản hơn được lên kế hoạch cho các bản phát hành trong tương lai. Như bạn mong đợi, Twobird hoạt động với các tính năng cốt lõi như nhãn Gmail, tự động điền địa chỉ email từ Danh bạ Google của bạn và tích hợp với Lịch Google.

Điểm bán hàng độc đáo của ứng dụng là mong muốn biến hộp thư đến của bạn thành danh sách việc cần làm. Đây không phải là một khái niệm hoàn toàn mới, nhưng Twobird đã làm việc chăm chỉ với nó và điều đó có nghĩa là nó sẽ xuất hiện đối với một kiểu người dùng nhất định cố gắng đạt được cách tiếp cận "không có hộp thư đến". Với Twobird, email được chia thành Hộp thư đến (thực tế là danh sách các nhiệm vụ chưa hoàn thành) và thư mục Mức độ ưu tiên thấp của bạn.

Email là danh sách việc cần làm của bạn. Bạn có thể quyết định giữa hành động đọc (và loại bỏ) hoặc lưu trữ thư để đánh dấu thư là hoàn thành. Bạn có thể chọn để Twobird nhắc bạn về tin nhắn sau, tin nhắn này sẽ hiển thị tin nhắn đó vào thời điểm thuận tiện hơn. Bạn cũng có thể di chuyển thư từ hộp thư đến có Mức độ ưu tiên thấp vào Hộp thư đến chính và ngược lại nhằm đào tạo Twobird sắp xếp thư của bạn tốt hơn.


Twobird cũng là một ứng dụng ghi chú và ứng dụng lịch. Ghi chú và cuộc hẹn xuất hiện trong hộp thư đến của bạn, ngay bên cạnh email của bạn. Điều này cung cấp cho bạn một giao diện duy nhất cho mọi thứ. Đó không phải là một ý tưởng tồi, nhưng nó sẽ không hấp dẫn tất cả mọi người. Có một bộ lọc tìm kiếm phù hợp để tìm kiếm nội dung và bạn có thể thực hiện những việc như ẩn chủ đề, đánh dấu chúng là spam và dán nhãn để sắp xếp dễ dàng hơn.

Không có nhiều điều khác để nói ngoài phần "Hủy đăng ký" cho phép bạn nhanh chóng hủy đăng ký khỏi danh sách gửi thư chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Không có quy tắc nào để nói và ứng dụng được cho là tốt hơn trong việc tiêu thụ thư (và biến nó thành một danh sách việc cần làm có thể thực hiện được) so với việc viết chúng.

Hiện tại, Twobird hoàn toàn miễn phí sử dụng và mặc dù các nhà phát triển có kế hoạch giới thiệu các gói cao cấp sau này, nhưng họ tuyên bố rằng họ có kế hoạch luôn cung cấp phiên bản miễn phí của ứng dụng.

7. Bỏ lỡ Hộp thư đến của Google? Thử Shortwave

Bạn còn nhớ Hộp thư đến của Google, cách thay thế để quản lý Gmail? Khi Google kết thúc dự án, công ty đã hứa sẽ tích hợp nhiều thứ mà mọi người thích về dự án vào Gmail. Thật không may, điều đó không bao giờ thực sự xảy ra. Giao diện người dùng mà nhiều người yêu thích đã biến mất một cách hiệu quả.

Đó là nơi Shortwave xuất hiện. Nó được thiết kế bởi một nhóm kỹ sư cũ của Google và nó sao chép nhiều tính năng đã làm cho Hộp thư đến của Google trở nên tuyệt vời. Điều đó bao gồm giao diện, chức năng "Quét" thông minh để lưu trữ tin nhắn và tóm tắt AI. Ứng dụng này có một bậc miễn phí và sử dụng phương thức thanh toán giống như các ứng dụng như Slack, nơi bạn nhận được lịch sử email có thể tìm kiếm trong 90 ngày (mở khóa mọi thứ với giá 9 đô la/tháng).

8. Tạo ứng dụng web trong macOS Sonoma

Tại thời điểm viết bài, macOS Sonoma còn vài tháng nữa mới phát hành. Apple đã hứa hẹn về một tính năng ứng dụng web "Add to Dock" mới, xử lý các trang web như ứng dụng gốc. Tính năng này đi kèm với các lợi ích như thông báo riêng biệt và thanh điều hướng được đơn giản hóa. Bạn sẽ có thể thêm Gmail vào dock macOS của mình và sử dụng nó như một ứng dụng riêng biệt.

Tìm hiểu những tính năng khác sắp có trong macOS 14 Sonoma  và liệu máy Mac của bạn có chạy được tính năng này hay không.