VietNetwork.Vn

Tăng tốc các tác vụ Apple Mail thông thường mà không cần rời tay khỏi bàn phím.

Khi bạn tích hợp các phím tắt vào quy trình làm việc của mình, bạn sẽ tự hỏi làm thế nào bạn có thể làm việc mà không có chúng. Ứng dụng Mail gốc của Apple có một loạt lệnh tùy chỉnh giúp việc điều hướng email của bạn nhanh chóng trở nên đơn giản. Các phím tắt này không chỉ hoạt động trong ứng dụng Mac Mail mà còn hoạt động trên iPad có bàn phím được kết nối và khi sử dụng iCloud Mail thông qua trình duyệt.


1. Đính kèm tệp (Command+Shift+A)

Để đính kèm tệp nhanh chóng và dễ dàng khi soạn email, hãy nhấn Command+Shift+A. Thao tác này sẽ mở File Explorer và cho phép bạn chọn và đính kèm tệp bạn đang tìm kiếm.


2. Xóa thư rác (Command+Option+J)

Có rất nhiều thư rác chiếm dung lượng trong hộp thư đến của bạn? Apple Mail cho phép bạn xóa nó nhanh chóng. Bằng cách nhấn Command+Option+J, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện xác nhận bạn muốn xóa vĩnh viễn mọi thứ trong thư mục rác của mình. Có thể bạn nên kiểm tra xem không có gì bị gắn cờ nhầm là rác trước khi thực hiện việc đó.


3. Hoàn tác gửi (Command+Z)

Bạn đã bao giờ gửi email và suy nghĩ kỹ hơn về nó sau vài giây chưa? Hoặc, nhiều khả năng hơn, bạn đã bao giờ nhấn gửi mà không thêm tệp đính kèm hoặc CC cho những người bạn cần chưa? Trong khoảng 10 giây sau khi nhấp vào gửi, bạn có thể hủy gửi tin nhắn của mình giống như cách bạn hoàn tác bất kỳ thao tác nào khác bằng cách nhấn Command+Z. Hầu hết các ứng dụng email lớn cũng hỗ trợ hoàn tác gửi, bao gồm Gmail, iCloud, Yahoo và Outlook.

4. Đánh dấu là Đã đọc/Chưa đọc (Command+Shift+U)

Có nhiều lý do khiến bạn có thể muốn đánh dấu một email là đã đọc hoặc chưa đọc, chẳng hạn như vô tình nhấp vào email đó hoặc muốn xem lại sau này. Apple Mail giúp bạn dễ dàng thực hiện việc này bằng một phím tắt đơn giản. Sau khi chọn email hoặc những email bạn muốn thay đổi trạng thái đọc, hãy nhấn Command+Shift+U. Điều này sẽ tự động chỉ định email ngược lại với trạng thái đọc hiện tại của nó, từ đã đọc sang chưa đọc và ngược lại.

5. Di chuyển đến Thư rác (Command+Shift+J)

Việc chỉ định "rác" trong email cực kỳ hữu ích vì nó chuyển hầu hết thư rác vào một thư mục riêng biệt cách xa hộp thư đến chính của bạn. Tuy nhiên, ứng dụng email khách không hoàn hảo khi sắp xếp thư của bạn. Đôi khi, thư rác có thể vẫn nằm trong hộp thư đến chính của bạn hoặc thư chính hãng có thể vô tình bị phân loại là thư rác.

Nếu bạn thấy một email bị sai vị trí, bạn có thể di chuyển email đó bằng một phím tắt đơn giản. Để làm như vậy, hãy chọn email hoặc email bạn muốn sử dụng và nhấn Command+Shift+J. Thao tác này sẽ di chuyển các thư mục từ hộp thư đến của bạn vào thư mục rác hoặc ngược lại.

6. Ẩn/Hiển thị Thanh bên (Control+Command+S)

Thanh bên của Apple Mail là cách tôi yêu thích để điều hướng email của mình. Nằm ở bên trái danh sách email của bạn, nó hiển thị các thư mục yêu thích của bạn ở trên cùng bao gồm hộp thư đến, được gắn cờ, đã gửi, thư nháp và bất kỳ không gian nào khác mà bạn đã chọn. Nó cũng bao gồm Hộp thư thông minh và mọi thư mục được ứng dụng email khách của bạn nhập.

Nhưng, nó không phải lúc nào cũng cần thiết. Nếu bạn muốn thu gọn cửa sổ email của mình, bạn có thể ẩn thanh bên này bằng phím tắt. Bằng cách nhấn Control+Command+S, bạn có thể ẩn thanh bên khỏi chế độ xem và đưa nó trở lại theo cách tương tự.


Mặc dù tất cả các tác vụ này có thể được thực hiện chỉ bằng một cú nhấp chuột hoặc chạm vào màn hình, nhưng bạn sẽ ngạc nhiên về tốc độ thực hiện chúng khi bạn đã quen với các phím tắt. Phím tắt không chỉ có trong Apple Mail và nếu bạn đang muốn sử dụng máy tính hiệu quả hơn thì chắc chắn bạn nên tìm hiểu cách phím tắt có thể tăng tốc quy trình làm việc của mình.

Không chỉ người dùng máy tính mới thích thú với các phím tắt. Có rất nhiều phím tắt trên iPad mà bạn có thể tận dụng miễn là có bàn phím kèm theo.