VietNetwork.Vn

Luôn cập nhật hộp thư đến của bạn bằng ứng dụng iPhone phù hợp.

Email trên iPhone của bạn không phải là một việc vặt và với ứng dụng phù hợp, điều đó không nhất thiết phải như vậy. Dưới đây là năm điểm khởi đầu vững chắc cho bất kỳ ai muốn quản lý hộp thư đến của mình khi đang di chuyển.


1. Apple Mail : Để có trải nghiệm iCloud Mail tốt nhất

Apple Mail, hay chỉ "Mail" như nó được biết đến, là ứng dụng email mặc định đi kèm với iPhone của bạn. Nó miễn phí và dễ sử dụng, bạn có thể bắt đầu bằng cách thêm bất kỳ tài khoản email có liên quan nào trong Cài đặt > Thư > Tài khoản. Mail hỗ trợ hầu hết các dịch vụ email bao gồm iCloud, Gmail, Outlook, Yahoo và IMAP hoặc POP3.

Dịch vụ này hoạt động đặc biệt tốt với tài khoản email iCloud và các tính năng khác dành riêng cho Apple. Bạn có thể sử dụng Mail Drop để gửi miễn phí các tệp đính kèm có kích thước lên tới 5GB và có tích hợp sẵn với dịch vụ bí danh Hide My Email của Apple mà người đăng ký iCloud+ có thể sử dụng để tạo địa chỉ tạm thời nhằm hạn chế thư rác và xuất hiện ẩn danh.

Nếu trước đây bạn đã tắt ứng dụng này thì có lẽ đã đến lúc thử dùng Apple Mail một lần nữa. Giờ đây, Mail có các chức năng lập lịch, báo lại và hoàn tác gửi tiện dụng cũng như tính năng hiển thị lại các email đã gửi để bạn có thể theo dõi chúng nếu bạn chưa nhận được thư trả lời.

Apple cũng quan tâm đến quyền riêng tư khi tính năng "Bảo vệ hoạt động thư" được bật theo mặc định. Điều này tải nội dung từ xa nhằm đánh bại các pixel theo dõi và ẩn danh hộp thư đến của bạn. Giao diện ứng dụng đầy đủ chức năng và gọn gàng, bao gồm hỗ trợ chế độ tối phản ánh tùy chọn hệ thống của bạn và có các tính năng tùy chỉnh hữu ích bao gồm cài đặt vuốt.

2. Gmail : Dành cho người dùng Google Power

Gmail dành cho iPhone là sự lựa chọn rõ ràng cho người dùng Gmail và nó có một lợi thế lớn so với các ứng dụng khác chỉ hỗ trợ dịch vụ email của Google. Chỉ ứng dụng Gmail mới nhận được thông báo đẩy tức thì khi bạn nhận được thư mới, vì vậy nếu thông báo kịp thời là quan trọng nhất đối với bạn với tư cách là người dùng Gmail thì bạn không cần phải tìm đâu xa.

Ngoài ra còn có sự hỗ trợ mạnh mẽ cho phần lớn bộ tính năng của Gmail. Điều này bao gồm nhãn, Hộp thư ưu tiên và sắp xếp các danh mục như "Xã hội" và "Khuyến mãi" để lọc dễ dàng hơn. Bạn có thể tắt tiếng chủ đề, đánh dấu tin nhắn là quan trọng và gửi yêu cầu hủy đăng ký khi phát hiện thấy danh sách.

Một tính năng đặc biệt đáng chú ý là khả năng giới hạn mức sử dụng dữ liệu và không tự động tải xuống tệp đính kèm, tính năng này rất tuyệt nếu bạn có ngân sách dữ liệu eo hẹp. Bạn cũng có thể tùy chỉnh các thao tác vuốt, tạm ẩn tin nhắn và đặt "Trả lời tự động" ngay trong ứng dụng. Rất tiếc, không có hỗ trợ tạo quy tắc lọc như trên phiên bản Gmail dành cho máy tính để bàn cũng như không có chủ đề và tiện ích bổ sung.

Gmail cũng tích hợp Google Meet trong một tab riêng, giúp bạn dễ dàng bắt đầu cuộc họp với các liên hệ hoặc tạo liên kết. Bạn cũng có thể tham gia các cuộc họp khác bằng mã. Google Meet cũng hoạt động với chế độ Ảnh trong ảnh của iPhone, nghĩa là bạn có thể rời khỏi ứng dụng mà không bỏ cuộc gọi và vẫn nhìn thấy những người tham gia trong một cửa sổ nhỏ có thể kéo.

3. Microsoft Outlook : Dành cho người dùng Microsoft Power

Microsoft Outlook dành cho iPhone là Outlook mà bạn biết và yêu thích, đồng thời nó hoàn toàn miễn phí sử dụng. Ứng dụng hiện hoạt động với các tài khoản Microsoft (bao gồm Exchange, Hotmail và MSN), Gmail, Yahoo Mail và iCloud Mail. Nếu bạn đã quen với Outlook trên Windows, macOS hoặc web thì có thể bạn sẽ đánh giá cao cách tiếp cận tương tự đối với việc quản lý email và lịch biểu trên iPhone của mình.

Có lẽ tính năng nổi bật là "Hộp thư đến tập trung" của Microsoft hoạt động với các tài khoản được chọn, bao gồm cả địa chỉ Gmail và Outlook. Thư được phân chia giữa "Tập trung" và "Khác" để bạn có thể nhận các thư mà Outlook cho là quan trọng nhất trước tiên (bạn cũng có thể huấn luyện tính năng này để nhận biết các thư quan trọng tốt hơn).

Ngoài ra còn có hỗ trợ cho "Phần bổ trợ" của Outlook để kết nối các dịch vụ bổ sung, đặc biệt là những dịch vụ dành cho người dùng doanh nghiệp. Có thể mở rộng hơn nữa với các dịch vụ lưu trữ tệp như Dropbox, Box và Google Drive. Một tính năng đặc trưng khác của Outlook, "Phát email của tôi" cho phép bạn nghe hộp thư đến của mình mặc dù tính năng này hiện bị giới hạn ở các tài khoản Microsoft.

Vì đây là Outlook nên bạn sẽ tìm thấy Lịch trên một tab riêng. Bạn có thể tạo sự kiện, thêm người và hiển thị tính khả dụng của mình bằng giao diện này. Một tab khác dành riêng cho "Nguồn cấp dữ liệu" của bạn, chứa các liên hệ gần đây, các tệp bạn đã nhận và chuỗi email mà bạn đang hoạt động.

Ứng dụng này có khả năng tùy chỉnh khá cao, cho phép bạn thay đổi thao tác vuốt, bảo vệ tài khoản của bạn bằng Face ID và thay đổi giao diện người dùng bằng chủ đề màu sắc và hình ảnh.

4. Proton Mail : Để có sự riêng tư và bảo mật tốt nhất

Proton Mail là một ứng dụng được thiết kế đặc biệt để sử dụng với dịch vụ email Proton Mail, vì vậy nó sẽ không hoạt động với Gmail, iCloud hoặc bất kỳ dịch vụ nào khác. Proton Mail là một dịch vụ email an toàn và đáp ứng hầu hết các tiêu chí cốt lõi mà bạn mong đợi từ một nhà cung cấp dịch vụ thư tự nhận dạng như vậy.

Dữ liệu email được mã hóa theo cách mà ngay cả Proton Mail cũng không thể truy cập được nội dung của nó. Các máy chủ được đặt bên trong Thụy Sĩ, nằm ngoài phạm vi quyền tài phán của Hoa Kỳ và EU và không tham gia vào các hoạt động chia sẻ thông tin. ProtonMail được xây dựng trên nền tảng nguồn mở và thường xuyên được các công ty độc lập kiểm tra để duy trì tính toàn vẹn.

Bản thân ứng dụng này là miễn phí và các tài khoản cơ bản cũng vậy (mặc dù bạn có thể muốn nâng cấp để có thêm dung lượng và tính năng). Ở đây thực sự tập trung vào quyền riêng tư, với Proton Mail hứa hẹn sẽ thử và chặn trình theo dõi, sử dụng mã hóa đầu cuối giữa những người gửi và không hiển thị quảng cáo dựa trên việc sử dụng dịch vụ của bạn.

Proton Mail còn bao gồm một số tính năng bổ sung thú vị mà bạn mong đợi từ một số ứng dụng thư phổ biến hơn. Hủy đăng ký bằng một cú nhấp chuột có thể xóa bạn khỏi danh sách gửi thư, giống như Gmail. Bạn có thể tạm ẩn tin nhắn, hoàn tác gửi và lên lịch gửi tin nhắn sau. Đây không phải là lý do chính khiến hầu hết người dùng chọn Proton Mail, nhưng chúng có thể giúp bạn cảm thấy mình không bỏ lỡ cơ hội nào.

5. Twobird : Biến hộp thư đến của bạn thành danh sách việc cần làm

Twobird là ứng dụng email dành cho tài khoản Gmail và Microsoft, biến hộp thư đến của bạn thành danh sách việc cần làm. Ứng dụng lọc hộp thư của bạn theo "Hộp thư đến" và "Mức độ ưu tiên thấp" nhằm hiển thị những thư quan trọng nhất. Thư chưa đọc là những việc cần làm nổi bật một cách hiệu quả và theo mặc định sẽ bị xóa khỏi hộp thư đến của bạn sau khi chúng được đọc (cho dù bạn có "hành động" chúng hay không).

Bạn có thể điều chỉnh hành vi này trong ứng dụng, nhưng cuối cùng thì đây chính là nội dung của Twobird: biến hộp thư đến của bạn thành danh sách việc cần làm, ẩn những thứ bạn đã xem và đảm bảo bạn không bỏ lỡ những thứ bạn chưa làm đọc. Đây có vẻ là một cách sử dụng email hơi thất thường nhưng lại có những cách khác nhau đối với những người khác nhau.

Ngoài "danh sách việc cần làm" của bạn, ứng dụng còn bao gồm Ghi chú xuất hiện cùng với các mục nổi bật của bạn và Lịch để bạn có thể xem các mục bạn đã phân loại cho một ngày sau đó. Có một hệ thống nhắc nhở có thể tùy chỉnh hoàn toàn cho phép bạn tạm ẩn các mục sau để chúng xuất hiện vào thời điểm thuận tiện hơn.

Tuy nhiên, nó không chỉ là đọc email và lập kế hoạch cho tuần của bạn, bạn có thể gửi tin nhắn, tạo sự kiện trên Lịch và truy cập tất cả các hộp thư thông thường của mình (ngoài ra còn có một tính năng tìm kiếm phù hợp). Trên hết là tính năng "Hủy đăng ký" hữu ích giúp quét hộp thư đến của bạn và tìm kiếm danh sách gửi thư mà bạn có thể chọn không tham gia bằng một cú chạm.

Twobird được sử dụng miễn phí. Các nhà phát triển có kế hoạch giới thiệu các gói cao cấp trong tương lai nhưng đã tuyên bố rằng họ nhằm mục đích giữ cho chức năng cơ bản miễn phí.

Đây là những ứng dụng email yêu thích của chúng tôi dành cho iPhone và tất cả chúng đều miễn phí hoặc ít nhất là cung cấp gói miễn phí hào phóng. Một lĩnh vực khác mà ứng dụng phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt là tính năng ghi chú và chúng tôi tin rằng bạn không thể làm tốt hơn nhiều so với Apple Notes trên iPhone. Điều đó nói rằng, có một số ứng dụng ghi chú thay thế tốt cho iPhone mà bạn có thể muốn khám phá.