VietNetwork.Vn

Bởi vì Gmail có nhiều tính năng hơn là chỉ gửi và nhận email.

Nếu bạn sử dụng Gmail trên thiết bị Android, có lẽ bạn đã quen với những điều cơ bản—gửi email, lưu trữ và tìm kiếm hộp thư đến. Tuy nhiên, ứng dụng Android cung cấp một số tính năng mạnh mẽ có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, sắp xếp hộp thư đến và giúp bạn quản lý email hiệu quả hơn.


1. Thao tác vuốt để quản lý email nhanh chóng

Thay vì sắp xếp email thủ công, Swipe Actions cho phép bạn thực hiện các hành động nhanh bằng cách chỉ cần vuốt sang trái hoặc phải trên email. Bạn có thể xóa, lưu trữ, tạm dừng hoặc đánh dấu email là đã đọc/chưa đọc mà không cần mở chúng, giúp quản lý hộp thư đến nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Cách tùy chỉnh Hành động vuốt trên Android: Mở ứng dụng Gmail và chạm vào biểu tượng Menu (ba dòng ngang). Cuộn xuống và chạm vào Cài đặt, sau đó đi đến Cài đặt chung. Chạm vào "Hành động vuốt thư".


Chạm vào "THAY ĐỔI" bên cạnh Vuốt sang phải hoặc Vuốt sang trái và chọn một hành động (Lưu trữ, Xóa, Đánh dấu là đã đọc/chưa đọc, Di chuyển đến, Báo lại hoặc Không có).



Sau khi thiết lập, bạn có thể nhanh chóng quản lý email bằng cách vuốt, giảm thời gian chạm và mở tin nhắn.

2. Những lời nhắc nhở để theo dõi

Đôi khi, các email quan trọng bị lạc trong hộp thư đến lộn xộn. Nudges giúp nhắc nhở bạn trả lời hoặc theo dõi các email mà bạn có thể đã quên. Gmail tự động phát hiện các email cần chú ý và hiển thị lại chúng ở đầu hộp thư đến của bạn.

Cách bật Nudges trên Android: Mở ứng dụng Gmail và chạm vào biểu tượng Menu. Vào Cài đặt và chọn tài khoản email của bạn. Cuộn xuống phần "Nudges" và chạm vào "Reply and Follow Up".



Nhấn vào các tùy chọn bạn muốn. Bây giờ, Gmail sẽ tự động nhắc bạn về các email chưa trả lời, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ một cuộc trò chuyện quan trọng.

3. Chế độ bảo mật giữ cho email của bạn an toàn

Bạn cần gửi thông tin nhạy cảm? Chế độ bảo mật cho phép bạn đặt ngày hết hạn cho email và hạn chế các hành động như chuyển tiếp, sao chép, in hoặc tải xuống. Bạn cũng có thể thêm mật mã để tăng cường bảo mật, lý tưởng để gửi tin nhắn hoặc tài liệu riêng tư.

Cách sử dụng Chế độ bảo mật trên Android: Mở ứng dụng Gmail và nhấn "Soạn" để viết email mới.


Nhấn vào ba dấu chấm ở góc trên bên phải.


Chọn "Chế độ bảo mật".


Đặt ngày hết hạn (ví dụ: một ngày, một tuần). Chọn xem có yêu cầu mật mã SMS để truy cập hay không.


Nhấn vào "Lưu", sau đó gửi email của bạn. Sau khi bật, người nhận sẽ chỉ có thể xem email cho đến khi hết hạn và họ sẽ không thể chuyển tiếp hoặc tải xuống.

4. Vacation Responder cho phép bạn thiết lập trả lời tự động

Nếu bạn sắp đi làm hoặc nghỉ ngơi, Vacation Responder cho phép bạn thiết lập trả lời email tự động để mọi người biết bạn không có mặt. Điều này rất tuyệt để cho người gửi biết khi nào họ có thể mong đợi phản hồi.

Cách thiết lập Vacation Responder trên Android: Mở ứng dụng Gmail và chạm vào biểu tượng menu. Cuộn xuống và chọn Cài đặt. Chọn tài khoản email của bạn. Chạm vào "Vacation Responder" và bật nó lên.


Đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc, nhập chủ đề và viết tin nhắn trả lời tự động.


Nhấn "Lưu" để kích hoạt. Sau khi bật, Gmail sẽ tự động trả lời tất cả email đến bằng tin nhắn của bạn, giúp bạn không phải trả lời thủ công khi bạn đi vắng.

5. Tạm dừng email để xử lý chúng đúng lúc

Không phải mọi email đều cần phản hồi ngay lập tức. Snooze cho phép bạn tạm thời xóa email khỏi hộp thư đến và yêu cầu chúng trả về vào thời điểm đã lên lịch khi bạn sẵn sàng xử lý chúng.

Cách tạm dừng email trên Android: Mở ứng dụng Gmail và tìm email bạn muốn tạm ẩn. Nhấn và giữ email hoặc mở email và chạm vào ba dấu chấm.


Chọn "Báo lại" và chọn ngày và giờ bạn muốn thư này quay lại hộp thư đến.


Để truy cập nhanh hơn nữa, bạn có thể thiết lập Snooze thành hành động vuốt. Tính năng này hoàn hảo để quản lý email không khẩn cấp mà không để chúng chất đống, giữ cho hộp thư đến của bạn sạch sẽ đồng thời đảm bảo bạn không quên những tin nhắn quan trọng.