VietNetwork.Vn

Hãy cân nhắc thay đổi—địa chỉ email hiện tại của bạn có thể đang cản trở bạn.

Lần cuối cùng bạn thực sự nhìn vào địa chỉ email của mình là khi nào? Nếu đã lâu rồi kể từ lần đầu tiên bạn đăng ký, bạn nên cân nhắc mua một tài khoản mới vì nó có thể mang lại một số lợi ích đáng để khám phá. Dưới đây là một số điều cần cân nhắc khi quyết định xem đã đến lúc nâng cấp email hay chưa.


1. Email của bạn không còn đại diện cho bạn nữa

Địa chỉ email của bạn có thể giữ một vị trí đặc biệt như một trong những danh tính kỹ thuật số sớm nhất của bạn. Tôi vẫn có thể nhớ mình đã tạo ra tác phẩm đầu tiên của mình ở trường cấp hai, trăn trở không biết nên đưa vào những phần nào của bản thân mình khi còn trẻ. Biệt danh khó chịu của tôi? Một năm sinh? Đề cập đến ban nhạc mà tôi yêu thích nhưng tất cả bạn bè lại trêu chọc tôi? (Không có sự phán xét nào ở đây cả - tất cả chúng ta đều đã đưa ra những lựa chọn như vậy.)

Mặc dù lúc đó có chức năng như một cách để liên lạc, nhưng email ban đầu đó giờ đây có cảm giác như bị đóng băng theo thời gian, một di tích từ một thời đại khác trước khi nhắn tin và mạng xã hội đã thu hút rất nhiều tương tác trực tuyến của tôi. Rất nhiều điều trong cuộc sống của tôi đã thay đổi đáng kể kể từ khi tạo ra địa chỉ đầu tiên đó. Sở thích của tôi phát triển, vòng kết nối của tôi đã mở rộng ra ngoài phạm vi chỉ là bạn học ở trường và tôi đã trở thành một phiên bản có nhiều sắc thái hơn của con người tôi trước đây.

Vậy email ban đầu của bạn có còn phù hợp với con người bạn hiện tại không? Hoặc có thể đã đến lúc cần một cái nhìn mới phản ánh tốt hơn quan điểm và ưu tiên mà bạn hiện đang nắm giữ?

2. Mọi người gặp khó khăn khi nhớ email của bạn

Bạn luôn cảm thấy hơi khó chịu khi đưa địa chỉ email của mình cho ai đó và vài ngày sau, họ yêu cầu bạn nhắc lại vì họ quên hoặc viết sai. Đôi khi email của chúng ta có thể khó nhớ, đặc biệt nếu chúng có những chuỗi chữ cái và số dài không phải lúc nào cũng trực quan nhất. Và điều đó chẳng ích gì khi các dịch vụ email thường đề xuất các địa chỉ được tạo tự động chỉ là một mớ ký tự ngẫu nhiên lộn xộn trong quá trình đăng ký. Tôi biết trước đây tôi đã từng chấp nhận một, hai điều như thế mà không thực sự nghĩ đến việc sau này người khác sẽ khó nhớ lại đến mức nào.

Vì vậy, nếu bạn thấy mọi người liên tục yêu cầu bạn lặp lại hoặc đánh vần lại email của mình hoặc bạn nhận thấy lỗi chính tả trong cách viết địa chỉ của bạn trong các tài liệu chính thức (hoặc không chính thức), đừng ngại làm mới mọi thứ bằng một biệt danh email mới nó ngắn hơn, đơn giản hơn và ít nói nhiều hơn.

3. Bạn đã thay đổi trọng tâm nghề nghiệp hoặc ngành nghề

Sự thay đổi là liên tục và điều này cũng áp dụng cho con đường sự nghiệp. Khi tôi lần đầu tiên chuyển từ một người chơi bass chuyên nghiệp sang một công việc 9-5, địa chỉ email chính cũ của tôi từ những ngày biểu diễn là ‎[email protected]. Tôi cảm thấy không ổn khi liên hệ với các sếp trong lĩnh vực mới của mình.

Đừng hiểu sai ý tôi - tôi đã có những khoảng thời gian tuyệt vời với tư cách là người chơi bass và tôi tự hào về chương đó của cuộc đời mình. Nhưng khi bước vào các cuộc họp văn phòng hoặc điền vào tài liệu chính thức với "bassman" trong địa chỉ email của tôi, tôi có cảm giác hơi không phù hợp.

Ngoài ra, tôi cảm thấy mệt mỏi khi phải thực hiện một cuộc trò chuyện ngắn mà tôi phải giải thích rằng, vâng, tôi đã từng chơi bass chuyên nghiệp, nhưng không, tôi không còn chơi nữa. Nó chỉ trở thành một rào cản không cần thiết mà lần nào tôi cũng phải vượt qua.

Vì vậy, tôi quyết định đã đến lúc phải làm mới. Tôi đã tìm một địa chỉ email mới có thể giới thiệu bản thân khá rõ ràng mà không có tài liệu tham khảo về âm nhạc đã lỗi thời. Gọi đó là đổi mới thương hiệu cho bản thân, nhưng bây giờ, mọi người nhìn nhận tôi rõ ràng như ngày hôm nay hơn là trước đây.

4. Hộp thư đến của bạn tràn ngập những điều vô nghĩa

Hộp thư đến của bạn có liên tục tràn ngập thư rác, quảng cáo, bản tin và các email khác mà bạn không thực sự quan tâm không? Nếu vậy, tất cả sự lộn xộn đó có thể khiến bạn khó tìm ra những thông điệp quan trọng mà bạn muốn thấy từ bạn bè, đồng nghiệp và những người khác. Bạn rất dễ bỏ lỡ các cơ hội, thời hạn hoặc các cập nhật có giá trị khi hộp thư đến của bạn tràn ngập những thứ bạn không cần.

Nguyên nhân chính khiến điều này có thể xảy ra là địa chỉ email của bạn có thể đã không còn tồn tại trong nhiều năm. Những kẻ gửi thư rác và nhà tiếp thị đã dành một thời gian dài để thu thập địa chỉ email của bạn và gửi cho bạn hàng tấn thư rác. Ngay cả khi bạn hủy đăng ký, hàng loạt email không liên quan vẫn không bao giờ kết thúc khi các nhà tiếp thị mới được bổ sung hàng ngày. Đối với họ, email của bạn chỉ là một điểm dữ liệu khác—không phải là con người thật.

Ngoài sự khó chịu, tất cả những cuộc trò chuyện không liên quan này còn tạo ra những vấn đề thực sự về năng suất. Thông báo email liên tục về những điều bạn không quan tâm khiến bạn mất tập trung và lãng phí những phút quý giá để phân loại xem điều gì quan trọng và điều gì không. Thật khó chịu khi thời gian và sự chú ý của bạn bị chuyển hướng sang những email mà bạn vừa xóa.

Giải pháp rất đơn giản: tạo một địa chỉ email mới, rõ ràng và được chia sẻ có chọn lọc. Hộp thư đến không có thư rác có nghĩa là tập trung tốt hơn vào các cuộc trò chuyện thực sự quan trọng.

5. Một khởi đầu mới đơn giản là cảm thấy tốt

Nếu không có lý do nào ở trên cho một địa chỉ email mới có vẻ thuyết phục, bạn cũng có thể muốn xem xét nó như một khởi đầu mới mang tính biểu tượng mà nó mang lại. Có lẽ những email trước đây chứa đầy những kỷ niệm mà bạn không muốn xem lại mỗi khi mở hộp thư đến. Hoặc có thể bạn muốn dành một địa chỉ chỉ cho bạn bè thân thiết và gia đình, tách biệt công việc và các liên hệ khác.

Quyền riêng tư cũng được cải thiện. Bạn có toàn quyền kiểm soát ai sẽ nhận được địa chỉ mới của bạn, tránh những liên hệ không mong muốn từ những sở thích lãng mạn, công việc, tổ chức hoặc các kết nối khác đang theo dõi bạn bằng kỹ thuật số.