VietNetwork.Vn

Tận dụng tối đa Apple Mail trên iPhone của bạn. Ứng dụng Thư trên iPhone của bạn có thể mang lại cảm giác cơ bản khi so sánh với các đối thủ của nó. Nhưng nó có nhiều tính năng và thủ thuật ít được biết đến hơn có thể giúp bạn làm được nhiều việc hơn những gì bạn có thể nhận ra. Dưới đây là 10 mẹo giúp bạn sử dụng Apple Mail trên iPhone như một người chuyên nghiệp.

1. Gửi email sau

Một trong những tính năng nổi bật của Apple Mail là khả năng lên lịch gửi email ngay trên iPhone của bạn. Đó là một thủ thuật gọn gàng giúp bạn tự do soạn email trước và lên lịch gửi email tự động vào ngày và giờ đã chỉ định của bạn.

Lên lịch gửi email trong Apple Mail thật dễ dàng, chỉ cần chạm và giữ nút gửi để chọn một tùy chọn. Bạn có thể lên lịch gửi email vào cùng ngày, ngày hôm sau hoặc ngày và giờ cụ thể theo yêu cầu của bạn.

2. Hủy gửi email bạn vừa gửi

Một lợi ích khác của việc sử dụng Apple Mail trên iPhone là bạn có thể nhớ lại email bạn vừa gửi. Điều này có thể hữu ích khi bạn vô tình gửi email hoặc nhận ra lỗi trong email sau khi gửi.

Để hủy gửi email, hãy nhấn vào nút "Hoàn tác gửi" nút xuất hiện ở cuối màn hình ngay sau khi bạn gửi email.


Thao tác này sẽ đưa bạn đến màn hình soạn thư, nơi bạn có thể sửa đổi email và gửi lại. Ngoài ra, hãy nhấn nút "Hủy" ở góc trên bên trái để hủy gửi email và di chuyển nó vào Thư nháp.


Theo mặc định, Apple cho phép bạn gọi lại email trong tối đa 10 giây sau khi gửi. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi khoảng thời gian này để có thêm thời gian nhớ lại email đã gửi. Để thực hiện việc này, hãy vào Cài đặt thiết bị và chọn "Thư."


Trong phần "Gửi" nhấn "Hoàn tác trì hoãn gửi" và chọn khoảng thời gian ưa thích của bạn trên màn hình sau.


3. Nhận lời nhắc theo dõi email đã gửi của bạn

Thật dễ dàng để quên theo dõi ai đó nếu bạn không nhận được phản hồi từ họ kịp thời. Tính năng "Theo dõi" của Apple Mail tính năng này cố gắng giải quyết vấn đề này bằng cách tự động hiển thị lại email ở đầu hộp thư đến của bạn nếu email đó không nhận được phản hồi sau ba ngày, để bạn có thể nhanh chóng gửi thư tiếp theo. Theo dõi cũng có sẵn trong Apple Mail trên macOS.

Khi email trở lại đầu hộp thư đến của bạn, hãy mở nó và bạn sẽ thấy nút Theo dõi. Nhấn vào nó để bắt đầu soạn thư trả lời mới.


Soạn tin nhắn tiếp theo của bạn tại đây và nhấn nút Gửi (có phím mũi tên hướng lên) ở góc trên bên phải để gửi hoặc lên lịch gửi.

Ngoài ra, nếu bạn không muốn theo dõi email, bạn chỉ cần bỏ qua đề xuất. Để loại bỏ các đề xuất tiếp theo trong tương lai cho một email, hãy vuốt sang trái trên email đó, nhấn vào nút "Thêm" và chọn "Xóa đề xuất theo dõi."


4. Sử dụng Nhắc tôi không bao giờ quên trả lời email

"Nhắc tôi" là một tính năng khác của Apple Mail có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Nó cho phép bạn thêm lời nhắc vào email để quay lại vào một thời điểm cụ thể, để bạn không quên trả lời.

Để thiết lập lời nhắc, hãy đi tới hộp thư đến của bạn và tìm email mà bạn muốn thiết lập lời nhắc. Vuốt sang phải trên đó và chọn "Nhắc tôi."


Bây giờ, chọn một tùy chọn từ cửa sổ bật lên. Nếu bạn muốn đặt lời nhắc cho một ngày và giờ cụ thể, hãy chọn "Nhắc tôi sau" và trên màn hình tiếp theo, hãy đặt ngày và giờ. Nhấn "Xong" để đặt lời nhắc.


Sau khi đặt lời nhắc, bạn có thể tìm thấy lời nhắc đó trong thư mục Nhắc tôi trong Hộp thư. Bạn cũng có thể sửa đổi nó nếu cần thiết. Đảm bảo thông báo cho ứng dụng Thư được bật trên iPhone của bạn để nhận được thông báo nhắc nhở.

5. Làm cho văn bản email của bạn nổi bật bằng định dạng

Việc định dạng văn bản cho phép bạn truyền tải những điểm cần rút ra hoặc làm nổi bật lời kêu gọi hành động trong email của bạn một cách hiệu quả hơn. Ứng dụng Thư có nhiều tùy chọn định dạng để giúp bạn làm nổi bật văn bản email của mình.

Để truy cập các tùy chọn này, hãy nhấn nút "<" biểu tượng ở đầu bàn phím của bạn.


Sau đó, nhấn vào nút "Aa" cái nút.


Thao tác này sẽ hiển thị phần "Định dạng" thẻ với tất cả các tùy chọn định dạng. Từ đây, bạn có thể thay đổi họ phông chữ, điều chỉnh kích thước phông chữ, thêm danh sách đánh số hoặc dấu đầu dòng, thay đổi mức thụt lề, căn lề, thay đổi màu văn bản và thực hiện nhiều việc khác.


Chỉ cần chọn văn bản bạn muốn định dạng và nhấn vào một tùy chọn trên thẻ Định dạng để áp dụng nó. Sau khi bạn định dạng xong, hãy nhấn nút "X" biểu tượng để đóng thẻ Format và đưa bàn phím trở lại.

6. Chuyển đổi email thành PDF

Nếu bạn muốn lưu cuộc trò chuyện email ngoại tuyến hoặc chia sẻ cuộc trò chuyện đó với ai đó, bạn có thể xuất cuộc trò chuyện đó dưới dạng PDF ngay trong ứng dụng Thư.

Để thực hiện việc này, hãy mở email bạn muốn lưu dưới dạng PDF. Sau đó, nhấn vào nút trả lời ở cuối màn hình.


Chọn "In" và nó sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước của email.


Tùy thuộc vào độ dài email của bạn, bản xem trước có thể trải dài trên nhiều trang. Khi điều này xảy ra, hãy chọn các trang bạn muốn đưa vào bản PDF cuối cùng của mình. Cuối cùng, chạm vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải.


Chọn "Lưu vào Tệp" và chọn vị trí bạn muốn lưu tệp PDF.


7. Sử dụng chữ ký tùy chỉnh

Chữ ký email phục vụ nhiều mục đích. Nhưng quan trọng hơn, nó tăng thêm tính hợp pháp cho email của bạn và khiến bạn trông chuyên nghiệp hơn.

Apple Mail sử dụng "Đã gửi từ iPhone của tôi" làm chữ ký mặc định trên iPhone của bạn. Tuy nhiên trông nó có vẻ nhàm chán và thiếu chuyên nghiệp.

Thật may mắn, Apple cho phép bạn tạo chữ ký của riêng mình trong ứng dụng Apple Mail trên iPhone, do đó bạn có thể thêm dấu ấn cá nhân hóa hơn vào chữ ký của mình. email. Để làm như vậy, hãy đi tới Cài đặt > Thư > Chữ ký.

8. Thêm nhiều tài khoản và đặt tài khoản mặc định

Nếu bạn có nhiều tài khoản email, việc thêm tất cả chúng vào ứng dụng Thư trên iPhone có thể giúp bạn quản lý chúng hiệu quả hơn. Để thực hiện việc này, hãy đi tới Cài đặt, chọn "Thư" và nhấn "Tài khoản."


Chọn "Thêm tài khoản."


Bây giờ, chọn loại tài khoản bạn muốn thêm trên màn hình tiếp theo. Nếu tên của bạn không có trong danh sách, hãy chọn "Khác" và điền thông tin tài khoản vào màn hình sau.

Làm theo lời nhắc trên màn hình và nhập thông tin xác thực tài khoản của bạn để đăng nhập. Cuối cùng, đảm bảo bật nút chuyển đổi cho Thư và nhấn "Lưu."


Sau khi tài khoản của bạn được thêm vào, bạn có thể tìm thấy tài khoản đó trong "Hộp thư." Từ đây, bạn cũng có thể chuyển qua lại giữa tất cả các tài khoản của mình để xem hoặc gửi email.

Với nhiều tài khoản được thêm vào Apple Mail, mỗi lần soạn email mới, bạn sẽ phải chọn thủ công tài khoản mà bạn muốn gửi email đó. Nhưng bạn có thể tránh rắc rối bằng cách thiết lập tài khoản mặc định cho Apple Mail.

Để thực hiện việc này, hãy quay lại Cài đặt và chọn "Thư." Trong phần "Sáng tác" chọn "Tài khoản mặc định" và nhấn vào tài khoản bạn muốn đặt làm tài khoản mặc định trong Apple Mail.

9. Hủy đăng ký nhận email nhanh hơn

Nếu hộp thư đến của bạn chứa đầy các email không mong muốn, Apple Mail sẽ giúp bạn dễ dàng hủy đăng ký chúng ngay từ iPhone của mình.

Trong ứng dụng Thư, hãy mở email bạn muốn hủy đăng ký và bạn sẽ thấy biểu ngữ ở trên cùng có thông báo "Thư này đến từ danh sách gửi thư." Bên dưới thông báo này, bạn sẽ tìm thấy liên kết "Hủy đăng ký" cái nút.


Nhấn vào nó và khi được nhắc xác nhận hủy đăng ký, hãy nhấn nút "Hủy đăng ký" nút trong hộp bật lên.


10. Tùy chỉnh thao tác vuốt

Apple đơn giản hóa một số thao tác email trong ứng dụng Thư bằng thao tác vuốt. Bạn có thể truy cập những hành động này bằng cách vuốt sang trái hoặc phải trên email.

Theo mặc định, cử chỉ vuốt sang trái sẽ hiển thị nút "Cờ" tùy chọn, trong khi cử chỉ vuốt sang phải được đặt để hiển thị "Đánh dấu là đã đọc." Nhưng nếu bạn thấy những hành động này ít hữu ích hơn, bạn có thể tùy chỉnh cử chỉ để hiển thị những hành động bạn sử dụng thường xuyên hơn.

Để thực hiện việc này, hãy đi tới Cài đặt và chọn "Thư." Trong "Danh sách thư" chọn "Tùy chọn vuốt."


Bây giờ, hãy nhấn vào một cử chỉ và trên màn hình tiếp theo, hãy chọn hành động bạn muốn gán cho cử chỉ đó.


Apple đã cập nhật ứng dụng Mail trong nhiều năm để làm cho nó hữu ích hơn. Thật dễ dàng để bắt đầu đối với người dùng iPhone mới và những tính năng bổ sung gần đây khiến ứng dụng này trở thành ứng dụng email hấp dẫn hơn đối với hầu hết mọi người.

Điều đó nói lên rằng, Apple Mail có những nhược điểm và không phù hợp với nhu cầu của mọi người. Vì vậy, nếu bạn muốn các tính năng nâng cao như hộp thư đến thông minh, tìm kiếm nâng cao hoặc tích hợp sâu hơn với các dịch vụ của bên thứ ba, bạn sẽ phải sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba như Gmail, Spark Mail hoặc Edison Mail.